Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Vous souhaitez intégrer une association qui agit en faveur des publics fragilisés ?
Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.
Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.
Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous l'accompagnerez quotidiennement dans la gestion et la vie de l'établissement.
Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil
Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs
Effectuer des tâches administratives courantes (secrétariat, gestion des courriers, colis, commandes fournitures...),
Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement
Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
Assurer la facturation des séjours résidents et le suivi des règlements,
Assurer le suivi des factures fournisseurs
Tenir et suivre les tableaux de bord (impayés, activité, RH)
Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, contrat de travail, préparation et suivi des éléments de paie en collaboration avec le gestionnaire de paie, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…)
Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité et la gestion des risques.
Participation en cas de besoin à la gestion des rendez-vous médicaux des résidents en lien avec le service soins
Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que des matériels de bureau et gérer les stocks
Titulaire d'un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
La Grande-Paroisse, France Coallia Temps pleinLe poste de Assistant Administratif H/FRattaché(e) à la direction de l'établissement, vous l'accompagnerez quotidiennement dans la gestion et la vie de l'établissement.Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs Effectuer des tâches administratives courantes (secrétariat, gestion des...
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Assistante ou Assistant de Production
Il y a 3 mois
La Grande-Paroisse, France Circet Temps plein**Description**: Acteur majeur des services d'infrastructures télécoms et d’énergie ; Circet est présent dans 13 pays sur 3 continents. Fort d’un groupe regroupant 17 000 personnes, nos collaboratrices et collaborateurs conçoivent, réalisent et maintiennent les infrastructures de nos clients dans une dynamique d'innovation et de développement...
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Assistante ou Assistant de Production
Il y a 3 mois
La Grande-Paroisse, France Circet Pylône Temps pleinActeur majeur des services d'infrastructures télécoms et d’énergie ; Circet est présent dans 13 pays sur 3 continents. Fort d’un groupe regroupant 17 000 personnes, nos collaboratrices et collaborateurs conçoivent, réalisent et maintiennent les infrastructures de nos clients dans une dynamique d'innovation et de développement durable. Notre...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Maizières-la-Grande-Paroisse, Grand Est, France Coallia Temps pleinVous souhaitez intégrer une association qui agit en faveur des publics fragilisés?Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.Au quotidien, nous accompagnons plus de personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Maizières-la-Grande-Paroisse, Grand Est, France Coallia Temps pleinLe rôleVous serez rattaché(e) à la direction de l'établissement et accompagnera quotidiennement dans la gestion et la vie de l'établissement. Vous serez chargé(e) de :Gérer les appels téléphoniques et l'accueilOrienter les patients, les familles et les autres visiteursEffectuer des tâches administratives courantes (secrétariat, gestion...
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Assistant(E) de Production
Il y a 3 mois
La Grande-Paroisse, France Circet Temps plein**Description**: Véritable acteur au sein de la production, l'assistant(e) de production travaille en étroite relation avec les Chargés d'affaires et les Conducteurs de travaux pour la gestion de la production et de la rentabilité des affaires. Vos missions: - Assurer l’administration des ventes des affaires conduites par son responsable...
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Assistant(E) de Production
Il y a 3 mois
La Grande-Paroisse, France Circet Pylône Temps pleinVéritable acteur au sein de la production, l'assistant(e) de production travaille en étroite relation avec les Chargés d'affaires et les Conducteurs de travaux pour la gestion de la production et de la rentabilité des affaires. Vos missions: - Assurer l’administration des ventes des affaires conduites par son responsable hiérarchique - Assurer la...
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Assistant RH et Administratif
il y a 1 jour
La Grande-Motte, Occitanie, France APEF Temps plein{"h2": "Mission ", "p": " APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de plus de 150 agences succursales et franchisées, APEF s'impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur privé des services à la personne. Les agences APEF interviennent sur différents...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
La Mézière, Bretagne, France INTERIM AVENUE|S.M.B. Temps pleinJob Opportunity: Administrative Assistant (H/F)INTERIM AVENUE|S.M.B. is seeking a highly skilled Administrative Assistant to join their team.Key Responsibilities:Financial management and accounting tasksPhone reception and client follow-upOther administrative duties as requiredFull-time position, 35 hours per week.Required Skills:Proficiency in SAGE and...
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Assistant / Assistante D'ingénieur / D'ingénieure
Il y a 3 mois
La Grande-Paroisse, France temporis Temps pleinLa convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Sens (89100) recherche pour un de ses clients un H/F **Vous aurez pour missions**: - Chargé d’études -...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
La Rochelle, France Interaction Temps pleinINTERACTION LA ROCHELLE recherche pour le compte de son client, Entreprise basée à La Rochelle, évoluant dans les assurances et expertises, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) en Interim. En tant qu'Assistant Administratif (H/F) Assurance et Expertise, vous intégrez une équipe dynamique et dédiée à offrir un service de qualité à notre clientèle....
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Administrative and HR Assistant
il y a 3 semaines
La Grande-Motte, Occitanie, France APEF Temps pleinAbout APEFAPEF is a leading home care service provider that belongs to the Ouicare Group, a major player in the private home care sector. With a network of over 150 branches, APEF offers a range of services including household help, elderly care, gardening & DIY, childcare, and more.Job SummaryWe are currently seeking an Administrative and HR Assistant to...
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Assistant RH et Administratif
il y a 1 semaine
La Grande-Motte, Occitanie, France APEF Temps plein{"h2": "Mission", "p": "APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de plus de 150 agences succursales et franchisées, APEF s'impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur privé des services à la personne. Les agences APEF interviennent sur différents...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
La Garde, France 2 JM INTERIM Temps pleinBonjour, Nous recherchons pour un de nos clients situé à La Garde un assistant administratif (H/F). Vos tâches: - Contrôle et enregistrement des contrats de mise à disposition - Contrôle des pointages et envoi des relevés d‘heures aux agences - Saisi et contrôle des factures - Maîtrise des outils informatiques (word, excel). - Motivé, rigoureux...
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Administrative Assistant and HR Specialist
il y a 2 semaines
La Grande-Motte, Occitanie, France APEF Temps pleinJob DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized Administrative Assistant and HR Specialist to join our team at APEF, a leading provider of home services. As an Administrative Assistant and HR Specialist, you will be responsible for a variety of tasks, including:Key Responsibilities:Recruitment and selection of candidatesParticipation in...
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Assistant(E) Relais RH
il y a 2 jours
La Grande-Paroisse, France ELIA GROUPE Temps pleinLa société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients du secteur télécoms **:un(e) assitant(e) relais RH H/F.** **Vos missions seront les suivantes**: - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion des mails et du courrier ; - Élaboration des demandes de contrat via le logiciel BAPS ; - Gestion du temps...
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Assistant Administratif Et RH
Il y a 3 mois
La Grande-Motte, France APEF Temps plein**APEF** est une enseigne de services à la personne qui appartient **au groupe Ouicare**, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de plus de 150 agences succursales et franchisées, **APEF** s’impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur privé des services à la personne. Les agences **APEF** interviennent sur différents services...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Rillieux-la-Pape, France MELEO Temps plein**MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F.** **Rôle & Mission** Au sein du pôle administratif, vous serez directement rattaché(e) au Responsable de Service. Vous agirez en qualité(e) d'assistant(e) administratif(ve). Vous aurez pour missions: - Gestion des contrats - Gestion...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 3 mois
Villeneuve-la-Garenne, France Cabinet AB6 recrutement Temps pleinNotre client est un Groupe Français de TCE composé d’environ 1500 collaborateurs sur l’ensemble du Territoire National. Dans le cadre de sa croissance notre client recherche pour son site de Villeneuve la Garenne (92) **son Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) h/f.** Sous la responsabilité de la Direction, vous serez en charge de: -...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Bourg-la-Reine, France Emploi Gestion Carrière Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif (H/F). Dans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes: - Procéder aux inscriptions et à la tenue des dossiers du personnel - Etablir les contrats et DPAE - Saisir les heures - Facturation - Tenue des tableaux de bords : assurer le suivi de la validité des documents du personnel - Tâches...