Assistante(e) de direction
il y a 4 semaines
Description du poste
L'assistant de direction devra, sous la supervision de la responsable du service :
Intervenir au sein d'une équipe polyvalente Travailler en binôme sur les dossiers du service avec une autre assistante Assurer des tâches de secrétariat pour la direction ou les services (secrétariat, suivi d'échéances, suivi d'agenda, notes de service, organisation de réunions, scan et archivage, mise en page diverses, publipostages, suivi de dossiers divers : fraude, cdap etc …) Prendre en note et rédiger des comptes rendus de réunions diverses Prendre en note et rédiger des procès-verbaux de réunions (séances enregistrées) Participer en lien avec la responsable du service à la réalisation des actions de communication interne et externe (mise à jour de notre intranet, de divers sites internet, flyers, affiches, envoi de sms, rédaction d'articles, réalisation de photos, organisation d'évènements, etc…)
Profil recherché
Vos compétences
Aptitudes rédactionnelles confirmées / Très bonne orthographe Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunions et des procès-verbaux Aptitude au travail en équipe, à la transmission des informations professionnelles et au partage des connaissances, respect des consignes Etre polyvalent et avoir une grande capacité d'adaptation et de réactivité. Capacité à travailler en entraide avec d'autres services. Rigueur, organisation et méthode, facultés d'analyse et de synthèse. Capacité à gérer les priorités, à appliquer les procédures, et à rendre compte auprès de la responsable du service Qualités relationnelles, discrétion et sens de la confidentialité Maîtriser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint…) Connaissance appréciée d'Office et sharepoint / wordpress Connaissance de base appréciée des logiciels PAO (indesign, photoshop, illustrator)
Votre formation
Bac + 2 assistant de direction et / ou communication et/ ou expériences sur des fonctions similaires
Informations complémentaires
Primes vacances et gratification annuelle (selon dispositions conventionnelles) Carte titres restaurant Mutuelle d'entreprise et prévoyance Prime crèche selon dispositions conventionnelles Forfait mobilité durable selon mode de déplacement Prime d'intéressement selon conditions conventionnelles Œuvres sociales du CSE (loisirs, vacances) Congés payés conventionnels RTT (selon durée du contrat et présentéisme) Horaires variablesDate de prise de fonction
Prise de fonctions souhaitée le 8 juillet
Contrat : temps plein, 39h hebdomadaires (jours RTT)
CDD de 5,5 mois avec évolution possible en CDI
Dépôt des candidatures
La date limite est fixée au 09 juin
Une lettre de motivation ainsi qu'un CV sont à adresser à l'attention de la Responsable des Ressources Humaines :
Modalités de sélection
Le recrutement reposera sur :
Un entretien devant un jury interne au cours de la semaine du 17 au 21 juin Un cas pratique (test de secrétariat et prise de note / test sur PC) sera également soumis aux candidats à la suite de l'entretien ou sur une autre journée au cours de la même semaine-
Assistant de direction F/H
Il y a 2 mois
Chambéry, France Emera Résidence Agélia Temps pleinL'entrepriseLe Groupe Emera, spécialisé dans l’accompagnement des personnes âgées en France et en Europe se distingue par sa qualité hôtelière et son engagement dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs. Notre promesse : l'éveil des sens de nos aînés. Un projet co-construit avec nos collaborateurs, familles et résidents visant...
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Assistant de direction commerciale
il y a 2 semaines
Chambéry, France MBway Temps pleinUne entreprise partenaire de notre école de management recrute un assistant direction commerciale en alternance (H/F). VOS MISSIONS Qualification de l’usine et de nos produits auprès des clients internationaux pour répondre aux exigences spécifiques Justifier de nos capacités et références Gestion des dossiers BPI/ Assurance...
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Assistant de direction commerciale
Il y a 2 mois
Chambéry, France MBway Temps pleinUne entreprise partenaire de notre école de management recrute un assistant direction commerciale en alternance (H/F). VOS MISSIONS Qualification de l’usine et de nos produits auprès des clients internationaux pour répondre aux exigences spécifiques Justifier de nos capacités et références Gestion des dossiers BPI/ Assurance...
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Assistant de direction commerciale
il y a 5 jours
Chambéry, France MBway Temps pleinUne entreprise partenaire de notre école de management MBway recrute un assistant direction commerciale en alternance (H/F).VOS MISSIONSQualification de l’usine et de nos produits auprès des clients internationaux pour répondre aux exigences spécifiques Justifier de nos capacités et références Gestion des dossiers BPI/ Assurance change Mise à...
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Assistant de direction commerciale
Il y a 2 mois
Chambéry, France MBway Temps pleinUne entreprise partenaire de notre école de management MBway recrute un assistant direction commerciale en alternance (H/F).VOS MISSIONSQualification de l’usine et de nos produits auprès des clients internationaux pour répondre aux exigences spécifiques Justifier de nos capacités et références Gestion des dossiers BPI/ Assurance change Mise à...
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Assistant de direction juridique
il y a 1 semaine
Chambéry, France Saint-Gobain Temps pleinPourquoi on a besoin de vous ? POINT.P Matériaux de construction recrute en CDD un(e) Assistant(e) de direction juridique au sein de sa Direction Régionale Rhône-Alpes Auvergne, située à Chambéry. Rattaché(e) à la Responsable Juridique, vous appuyez le Service Juridique dans les domaines suivants : Assurances, litiges et recours :...
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Assistant juridique
il y a 4 semaines
Chambéry, France Saint-Gobain Temps pleinPOINT.P Matériaux de construction recrute en CDD un(e) Assistant(e) juridique au sein de sa Direction Régionale Rhône-Alpes Auvergne, située à Chambéry.Rattaché(e) à la Responsable Juridique, vous appuyez le Service Juridique dans les domaines suivants :* Assurances, litiges et recours : constitutions et suivi de dossier, rédaction de dossiers aux...
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Assistant juridique
il y a 4 semaines
Chambéry, Savoie, France Saint-Gobain Temps pleinPOINT.P Matériaux de construction recrute en CDD un(e) Assistant(e) juridique au sein de sa Direction Régionale Rhône-Alpes Auvergne, située à Chambéry.Rattaché(e) à la Responsable Juridique, vous appuyez le Service Juridique dans les domaines suivants :* Assurances, litiges et recours : constitutions et suivi de dossier, rédaction de dossiers aux...
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Alternant(e) assistant(e) administratif et trésorerie
il y a 2 semaines
Chambéry, France COMPAGNIE DES ALPES Temps pleinDescription entreprise : La CDA c’est aujourd’hui 10 domaines de montagne parmi les plus beaux des Alpes et 12 parcs de loisirs réputés, mais aussi le 1er réseau d’agences immobilières des Alpes, le 1er tour opérateur de montagne français et de l’activité outdoor…Son objectif ? Permettre à chacun de se reconnecter à soi et aux autres en...
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Alternant(e) assistant(e) administratif et trésorerie
il y a 2 semaines
Chambéry, France COMPAGNIE DES ALPES Temps pleinDescription entreprise : La CDA c’est aujourd’hui 10 domaines de montagne parmi les plus beaux des Alpes et 12 parcs de loisirs réputés, mais aussi le 1er réseau d’agences immobilières des Alpes, le 1er tour opérateur de montagne français et de l’activité outdoor…Son objectif ? Permettre à chacun de se reconnecter à soi et aux autres en...
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Assistant ressources humaines
il y a 1 mois
Chambéry, Savoie, France Armée de Terre Temps pleinSous statut militaire, votre spécialité consiste à gérer l'administration du personnel, à la fois collective et individuelle au sein d'un bureau RH local (unité, formation, régiment), régional (base de défense) ou central (direction). Vous partez régulièrement en opérations extérieures.9 semaines de permission, -75% toute l'année...
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Alternance H/F
Il y a 2 mois
Chambéry, France MBway Temps pleinUne entreprise partenaire du réseau MBway Chambéry est à la recherche d’un.e alternant.e pour un poste d’ Assistant Responsable Contrôle de Gestion à pourvoir dès septembre 2021. Votre profil : Vous êtes à la recherche d’une alternance dans le cadre de votre à MBway Chambéry ; Vous êtes doué.e d’un bon relationnel ; Vous...
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Alternance H/F
il y a 2 semaines
Chambéry, France MBway Temps pleinUne entreprise partenaire du réseau MBway Chambéry est à la recherche d’un.e alternant.e pour un poste d’ Assistant Responsable Contrôle de Gestion à pourvoir dès septembre 2021. Votre profil : Vous êtes à la recherche d’une alternance dans le cadre de votre à MBway Chambéry ; Vous êtes doué.e d’un bon relationnel ; Vous...
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Secrétaire au Centre d'Examen de Santé
il y a 4 semaines
Chambéry, France CPAM DE LA SAVOIE Temps pleinDescription du poste Mission / activités :ACCUEIL PHYSIQUE• Assurer l'accueil des consultants le matin (au centre d'examens de Santé et lors de journées de bilans délocalisés ponctuellement)• Informer, accompagner et orienter les consultants (vérifier les droits, orienter vers l'ACS, la CSS)• Ouvrir, préparer et saisir sur informatique...
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Secrétaire au Centre d'Examen de Santé
il y a 2 semaines
Chambéry, France CPAM DE LA SAVOIE Temps pleinDescription du poste Mission / activités :ACCUEIL PHYSIQUE• Assurer l'accueil des consultants le matin (au centre d'examens de Santé et lors de journées de bilans délocalisés ponctuellement)• Informer, accompagner et orienter les consultants (vérifier les droits, orienter vers l'ACS, la CSS)• Ouvrir, préparer et saisir sur informatique...
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Alternance H/F
Il y a 2 mois
Chambéry, France MBway Temps pleinUne entreprise partenaire du réseau MBway Chambéry est à la recherche d’un.e alternant.e pour un poste d’Assistant Responsable Contrôle de Gestion à pourvoir dès septembre 2021.Votre profil : Vous êtes à la recherche d’une alternance dans le cadre de votre MBA Gestion Finance à MBway Chambéry ;Vous êtes doué.e d’un bon relationnel ;...
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Assistant juridique
il y a 1 mois
Chambéry, France Saint-Gobain Temps pleinPourquoi on a besoin de vous ? POINT.P Matériaux de construction recrute en CDD un(e) Assistant(e) juridique au sein de sa Direction Régionale Rhône-Alpes Auvergne, située à Chambéry. Rattaché(e) à la Responsable Juridique, vous appuyez le Service Juridique dans les domaines suivants : Assurances, litiges et recours : constitutions et...
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Assistant juridique
il y a 2 semaines
Chambéry, France Saint-Gobain Temps pleinPourquoi on a besoin de vous ? POINT.P Matériaux de construction recrute en CDD un(e) Assistant(e) juridique au sein de sa Direction Régionale Rhône-Alpes Auvergne, située à Chambéry. Rattaché(e) à la Responsable Juridique, vous appuyez le Service Juridique dans les domaines suivants : Assurances, litiges et recours : constitutions et...
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Référent(e) technique opérations immobilières
il y a 1 mois
Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cpam de la Savoie Temps pleinMission/ActivitésAu sein d'une équipe de 6 personnes, vous appuyez la responsable de service dans le suivi des opérations immobilières à financement national, des études préalables à la réception du chantier, et supervisez les opérations de travaux et déménagements financés localement. En missions principales, vous :Participez à la préparation...
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Référent(e) technique opérations immobilières
il y a 2 semaines
Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cpam de la Savoie Temps pleinMission/ActivitésAu sein d'une équipe de 6 personnes, vous appuyez la responsable de service dans le suivi des opérations immobilières à financement national, des études préalables à la réception du chantier, et supervisez les opérations de travaux et déménagements financés localement. En missions principales, vous :Participez à la préparation...
