Assistant admin des ventes

Nous collaborons avec une entreprise de taille importante, active dans le secteur des autres activités de soutien aux entreprises, et qui compte parmi ses effectifs plus de 3500 collaborateurs répartis sur un réseau de 600 agences, 3 écoles de formation et 3 cabinets de recrutement.

Actual est à la recherche d'un Assistant administration des ventes (h/f) pour l'un de ses clients spécialisé en agroalimentaire.

Nous recherchons un profil Assistant de direction / Assistant administratif / Suivi de chantier

Vos missions seront les suivantes : 
- Préparer et lancer les demandes de devis auprès des prestataires et fournisseurs.

- Assurer la création et le suivi des commandes dans le respect des procédures internes.

- Collecter et vérifier les pièces administratives des fournisseurs (assurances, certifications, etc.).

- Assurer le suivi des factures et la gestion des paiements en collaboration avec le service comptable.

- Mettre à jour les tableaux de bord financiers et opérationnels des projets en cours.

- Suivi de la maîtrise d'oeuvre

- Assister la maîtrise d'ouvrage dans la coordination des équipes de maîtrise d'oeuvre.

- Participer aux réunions de chantier et rédiger les comptes rendus.

- Vérifier la conformité des prestations réalisées par rapport aux cahiers des charges.

- Identifier les écarts et proposer des actions correctives en lien avec les parties prenantes.

- Veiller au respect des délais, des budgets et de la qualité des travaux.

Nous sommes également ouvert à  un profil exclusivement administratif sans appétence pour les chantiers, nous sommes prêts à accueillir une personne curieuse de découvrir cet univers. 
 Les horaires pour ce poste seront de 9h00-12h30 -13h30-17h00, avec une durée de contrat de 2 mois. Possibilité de renouvellement sur 3 mois. Ce poste est à temps plein avec 35 heures par semaine.

Si vous êtes un profil Assistant de direction / Assistant administratif ayant une appétence pour les chantiers ou si vous êtes curieux(se) de découvrir cet univers, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.