Secrétaire de laboratoire

il y a 1 semaine


Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein
À propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

Mission

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Secrétaire de laboratoire au sein de l’unité de recherche CardioVir (laboratoire de virologie) de l’UFR Médecine.

 

Missions

  • Accueillir, informer et orienter les visiteurs, personnels, partenaires extérieurs et les étudiants accueillis dans l’unité de formation et de recherche en virologie: porter une attention particulière à la qualité du Service Public.

  • Assurer la gestion administrative et/ou pédagogique de l’unité de recherche qui accueille des étudiants en formation.

  • Faciliter la circulation de l’information et participer à l’animation de l’équipe de recherche en contribuant au bon fonctionnement des formations ou des missions confiées.

  • Préparer, traiter, suivre, classer, archiver les dossiers de l’unité de recherche: gestion des dossiers administratifs et pédagogiques.

  • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, pédagogique, financière, etc.

  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser.

  • Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions, commissions, jurys, examens, soutenances, etc.

  • Organisation d’événements scientifiques et de communication en relation avec les thèmes de l’unité.

  • Partie logistique : documentations, fournitures, commande et maintenance de premier niveau des matériels, organisation de missions (voyages pour des congrès, accueil d’intervenants…).

Contraintes particulières de travail

S‘adapter à une structure de recherche en virologie (UMRS) classée en Zone de Recherche à Risques

Profil

Compétences particulières

  • Maîtrise des techniques de bureautique et de communication (word, excel, power point)

  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative (courriers, rapports)

  • Connaissance des éléments de base concernant la confidentialité de la recherche et des données publiques

  • Maitriser les outils de communication sur le Web

  • Connaissance du logiciel métier OMER ou capacité à se former rapidement

  • Maitrise des outils (Doodle, Teams, Zoom) des réunions en distanciel

  • Anglais (écrit)

  • Bonnes capacités rédactionnelles

  • Qualités relationnelles, sens de l’initiative et de l’organisation

  • Avoir un sens profond du contact, des relations humaines et de l’écoute

  • Savoir s’adapter et travailler en équipe comme en autonomie.

  • Faire preuve de disponibilité, de rigueur et de capacité de discrétion/réserve par rapport aux données des activités de recherche et des données confidentielles de l’unité.

Conditions

  • Rémunération selon expérience

  • Poste de catégorie B ou C

  • Poste ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement

  • Ouvert également dans le cadre d'un CDD, à pourvoir au 02/09/2024 jusqu'au 31/08/2025, renouvelable.

Date-limite pour postuler : 05/07/2024



  • Reims, France BIOLAM80 Temps plein

    Le groupe BIOLAM80 recherche pour un laboratoire d’analyses médicales, un(e) Secrétaire de Laboratoire de biologie médicale H/F EXPERIMENTE(E). Vos missions et fonctions principales sont: - Accueillir la patientèle (physique et téléphonique) - Créer et gérer les dossiers patients sur le système informatique du laboratoire - Préparer et mettre...

  • Secretaire

    il y a 3 semaines


    Reims, France laboratoire analyses médicales BIOCOME Temps plein

    Recherche secrétaire sérieuse, appliquée, ponctuelle, pour un poste de secrétaire en laboratoire d'analyses médicales à Compiègne et environs. Formation: minimum requis bac général (L souhaité) ou expériences. Etre titulaire d'un permis de conduire. Type d'emploi : Temps plein, CDI Type d'emploi : Temps plein Programmation: - Période de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Reims, Grand Est, France LABORATOIRE CERBA Temps plein

    Le laboratoire CERBA, référence en biologie médicale spécialisée, situé à St Ouen l'Aumône (95), recherche **un Secrétaire médical** pour un **CDD**.En rejoignant le laboratoire Cerba, vous intégrerez:- La référence en matière de biologie médicale de spécialité en France depuis plus de 50 ans : plus de 1300 analyses différentesUn...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Reims, France LABORATOIRE CERBA Temps plein

    Le laboratoire CERBA, référence en biologie médicale spécialisée, situé à St Ouen l'Aumône (95), recherche **un Secrétaire médical** pour un **CDD**. En rejoignant le laboratoire Cerba, vous intégrerez: - La référence en matière de biologie médicale de spécialité en France depuis plus de 50 ans : plus de 1300 analyses différentes Un...

  • Secrétaire de Laboratoire

    il y a 2 semaines


    Reims, Grand Est, France UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein

    **À propos de nous**:5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.Pluridisciplinaire, elle forme près de étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).Multisite, son implantation en fait une...


  • Reims, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Secrétaire / Assistant de laboratoire **Intitulé du poste**: Secrétaire / Assistant de laboratoire F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: 01/04/2024 **% Temps de travail**: 100 **Rémunération**: 20 - 30 K€...

  • Secrétaire de Laboratoire

    il y a 3 semaines


    Reims, France UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein

    **À propos de nous**: 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en...


  • Reims, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

    **Expérience** - 1 à 3 ans **Contrat** - CDD Renouvelable **Fonction** - Secrétaire médical Contexte et définition du poste **MISSION**: ***_Contribuer au fonctionnement général du service en traitant et organisant les informations relatives à l’activité du laboratoire et à la prise en charge médico-administrative des...


  • Reims, France ADVETIA Temps plein

    **ADVETIA**, Centre Hospitalier Vétérinaire (CHV) spacieux et ultramoderne proche de Paris et Versailles recherche pour renforcer son équipe, **une secrétaire médicale polyvalente en CDD à Temps plein **en remplacement maladie. Le poste est à pouvoir dès que possible. L'équipe du CHV actuelle comporte 54 vétérinaires dont 15 spécialistes, 39...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Reims, Grand Est, France 71014_ST GEN. DES BOIS Temps plein

    **Cerballiance, le réseau français de laboratoires d'analyses médicales**- Au cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients d'accéder à une offre de soin adaptée. Au service de nos patients, nous œuvrons chaque jour pour améliorer la santé de nos patients._Vous êtes un professionnel de santé et souhaitez...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Reims, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    Secrétaire médical — H/F CMPP **L'UDSM recherche pour son CMPP de l'Hay-les-Roses (94)**: - 1 Secrétaire médical (H/F) ; - Poste en CDI, à pourvoir dès que possible ; - Temps partiel (26H50 hebdomadaire - 75%) ; - Rémunération selon CCN 66 avec reprise d'ancienneté ; Le CMPP est un lieu de consultations et de soins pour les enfants et...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 semaines


    Reims, France 71014_ST GEN. DES BOIS Temps plein

    **Cerballiance, le réseau français de laboratoires d’analyses médicales** - Au cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients d’accéder à une offre de soin adaptée. Au service de nos 70 000 patients, nous œuvrons chaque jour pour améliorer la santé de nos patients._ Vous êtes un professionnel de santé et...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Reims, France Centre Médico-Psycho-Pédagogique de Compiègne Temps plein

    Pour le CMPP de Compiègne vos missions principales, effectuées dans le respect du projet d’établissement, des obligations de confidentialité, de discrétion et de secret médical inhérentes à un établissement de soins, sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique du public - Appui aux secrétaires médicales du site - Aide à la gestion...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines


    Reims, France Association Le Home de l'Enfance Temps plein

    LE HOME DE L'ENFANCE recrute au sein de l'équipe du SIEGE SOCIAL de l'association: Secrétaire Comptable (H/F). Dans le cadre des missions liées à la protection de l'Enfance, l'Association le Home de l'Enfance recherche un(e) secrétaire comptable. Vos principales missions: - La tenue des comptes fournisseurs - Le suivi des inventaires des...

  • Secrétaire en Urologie

    il y a 2 semaines


    Reims, Grand Est, France CHU de Reims Temps plein

    **Missions**:La secrétaire est capable d'assurer l'accueil téléphonique et physique des patients hospitalisés et/ou consultants, la gestion du courrier, l'archivage des dossiers, la programmation et la prise de rendez-vous.La secrétaire travaille en étroite collaboration avec l'équipe pluri-disciplinaire et collabore au travail administratif des...


  • Reims, France CENTRE DE RADIOLOGIE Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médicale accueil physique et téléphonique - prise de rendez-vous La FRAPPE DE COMPTE-RENDU serait un plus contact avec le patient - connaissance du milieu médical 35 h - horaires de travail répartis du lundi au samedi (samedi par roulement) Prime de 13ème mois Disponible rapidement Type d'emploi : Temps plein,...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 4 semaines


    Reims, France UNIVI Handicap « Le Clos du Nid de l’Oise » Temps plein

    CCNT66 **Au sein du Complexe Habitat, vos missions seront**: - L’accueil du public, - La gestion des appels téléphoniques, - Le suivi et la mise à jour des dossiers des résidents, - Le traitement et la mise sous pli du courrier, - L’élaboration de divers courriers administratifs, - La reprographie, le classement et l’archivage des dossiers, -...


  • Reims, France Union Départementale des Sapeurs Pomiers de la Marne (UDSP 51) Temps plein

    Secrétaire (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) secrétaire compétent(e) pour rejoindre notre association. Sous la responsabilité du président et du responsable formation de notre association, vous aurez la charge de: - L’accueil téléphonique d'une clientèle composée, d’entreprises, d’administrations et de particuliers pour la mise...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Reims, Grand Est, France Fédération De La Chasse De La Marne Temps plein

    _**SECRETAIRE POLYVALENTE**_- PRINCIPALES MISSIONS :_La personne sera chargée sous l'autorité directe de la Responsable du Service Administratif de:- Accueil physique et téléphonique en binôme avec la chargée d'accueil en poste- Tâches administratives courantes (courriers, classements, saisies, CPB, affranchissement ).- Dossier Dégâts de Gibier :...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine


    Reims, France Sauvegarde de la Marne Temps plein

    **A**ssociation de **S**auvegarde de la **M**arne **RECRUTE** Pour le Service d’Accueil des Mineurs Isolés Etrangers (SAMIE) à Reims et pour la MECS 3/6 ans à Cormontreuil et Tinqueux **1 Secrétaire H/F**: Profil recherché : Débutant accepté - Expérience dans le secrétariat serait un plus **Contrat Emploi Compétences de 12 mois** **Poste à...