Chargé de projets responsabilité sociétale universitaire F/H

Employeur

Vous souhaitez contribuer à des projets qui ont du sens ?

Rejoignez la Direction de la Vie Universitaire de l’Université de Bordeaux 

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux.
Pôle ressource de l'expérience étudiante, il s'appuie sur la direction de la vie universitaire (DVU), dont les services dédiés à la vie étudiante et de campus portent les activités culturelles, sportives, sociales ou associatives offertes aux étudiants.
Il assure la mise en œuvre des projets communs et le suivi des outils de gestion et de pilotage, harmonise et formalise les procédures, mutualise les pratiques.

La DVU, structure centrale composée de plus de 120 agents et près de 500 emplois étudiants, conseille puis assure la mise en œuvre des objectifs stratégiques, fixés au titre de la vie de campus par l'établissement.

Pour ce faire, elle s'emploie à coordonner les missions/activités des 5 services centraux relevant de la « vie universitaire » : Espace Santé Étudiants, service culture, service de la vie étudiante, Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives (SUAPS), Service PHASE (Service d'accompagnement des étudiants à besoins spécifiques), délocalisés sur les différents territoires.

 Elle développe les projets transversaux permettant de développer la vie de campus, en lien avec les autres pôles et directions de l'établissement, les structures de formation ainsi que les partenaires externes.

Votre mission

Rattachée à la direction de la vie universitaire (DVU), en interaction forte avec les autres services de la DVU ainsi que l'institut des transitions, la direction de l'action sociale et de l'innovation sociétale, la Médiatrice de l'établissement, et en lien fonctionnel avec les chargés de mission politiques (égalité, parité, diversité, handicap,, transitions,...), la personne coordonnera et assurera la gestion des projets de la DVU à l'attention des étudiants, dans les domaines de la responsabilité sociétale de l'établissement.

Principalement:

1. Autour de la CEVS (cellule d'écoute, de veille et de signalement) :

- Vous effectuez le suivi des dossiers : instruction, vérification de la régularité (juridique, administrative et financière), gestion administrative, financière et/ou RH, suivi des échéances et archivage

- Vous réalisez la veille sur les réponses apportées dans les délais impartis

- Vous alimentez les tableaux de bord et préparez les reportings et bilans liés à la cellule

- Vous aidez à la coordination des acteurs (lien avec les services centraux et composantes de formation et de recherche de l’établissement) et vous facilitez la fluidification du parcours entre les différents services

- Vous coordonnez, organisez et animez des ’actions de sensibilisation, d’information ou de formation vers différents publics, et ce sur le terrain (ateliers, stands), ou en format numérique/hybride (création de supports de sensibilisation)

- Vous répondez aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur

- Vous participez à l’amélioration continue du dispositif et des outils dédiés

2. Autour de projets existants ou émergents :

- Vous coordonnez et co-pilotez les projets impulsés dans le cadre de la Mission Egalité et qui investissent le périmètre de la communauté étudiante (travail en mode projet : coordination, organisation et animation de réunions, déclinaison opérationnelle et lien avec les services concernés)

- Vous aidez à la production de données, de documents de présentation, de différents reportings ainsi qu’à la réponse à d’éventuels appels à projets

- Vous réalisez une veille événementielle et politique sur les opportunités territoriales de déploiement des projets, et êtes amené.e à interagir avec des partenaires externes (associations, collectivités…)

- Vous participez ou animez des GT issus des schémas directeurs de l’université, notamment sur le volet égalité, parité, discrimination, ou encore handicap, de manière à faire vivre les sujets et les réseaux, et à soutenir l'impulsion de nouveaux sujets.

Contraintes:

- multiplicité d'acteurs

- déplacements sur la métropole bordelaise

- grande fiabilité et discrétion sur les dossiers traités - strict respect du secret professionnel impératif.

Vos atouts / Vos talents

Titulaire d’une formation Bac+3, vous possédez idéalement des connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur, de la recherche publique et des administrations publiques.

Vous maîtrisiez la méthodologie de conduite de projet (cadrage, gestion, reporting) et connaissez les politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention, et notamment sur les questions de discriminations, VSS,...

Vous êtes doté.e d’un bon sens du relationnel et savez faire preuve d’empathie et de bienveillance. Vous êtes à l’aise dans l’encadrement et l’animation d’une équipe fonctionnelle.

Votre dynamisme, votre enthousiasme et votre agilité sont vos meilleurs atouts pour mener à bien vos missions dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à accueillir et gérer des situations complexes ou difficiles.

Rigoureux .se et fiable, vous savez réaliser et partager un reporting précis de votre activité, tout en conservant un strict respect du secret professionnel et de la confidentialité.

Vos compétences rédactionnelles vous permettent de réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents sur différents supports (rapports, bilans… mais également post sur les réseaux sociaux).

Une appétence pour les questions sociales et sociétales sera très appréciée, ainsi que des connaissances sur les Objectifs de Développement Durable (ODD).

Une première expérience en gestion de projets serait un plus.

Vous vous reconnaissez ? N’hésitez plus, rejoignez-nous

Plus d'informations:

Basé à Talence - accès tram B (arrêt Forum) bus, vélo.

CDD de 12 mois (renouvelable)

Rémunération mensuelle brute: 2 250 €

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année

Télétravail partiel possible selon nécessités et organisation du service

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations