Assistant(e) service facturation/comptabilité

il y a 1 mois

Montville, France ADMR Temps plein
Description du poste

ENTREPRISELa Fédération ADMR 76 recherche un(e) assistant(e) service facturation/comptabilité

Assistant(e) service facturation/comptabilité (H/F)

CDI

MISSIONS

Facturation :

Gestion administrative des dossiers :

  • Enregistrer informatiquement des dossiers et accords.
  • Gérer les demandes de prise en charge des dossiers ADOMI – les transmettre à l’Association concernée etrépondre au financeur
  • Enregistrer le dossier informatiquement en cas d’acception de la prise en charge
  • Suivre le dossier et classement.
  • Gérer les renouvellements

Traitement des données en termes de facturation :

  • Gérer des éléments d’activité des interventions.
  • Contrôler et basculer les heures en télégestion pour la réalisation des paies et de la facturation.
  • Contrôler puis éditer la facturation aux caisses et aux personnes aidées.
  • Envoyer la facturation aux caisses, aux usagers et aux associations.

Recouvrement des prestations facturées :

  • Pointer des règlements des caisses.
  • Établir les prélèvements.
  • Réaliser les relances auprès des caisses et des usagers.
  • Préparer des dossiers d’huissier.
  • Établir les avoirs aux personnes aidées.

Gestion des dossiers de surendettement :

  • Enregistrer les dossiers de surendettement.
  • Répondre aux sollicitations de la Banque de France et du Tribunal d’Instance.
  • Suivre les dossiers et mettre en place les mesures d’épuration de la dette (moratoire, échéancier, perte…).

Comptabilité :

Établissement de la comptabilité du réseau ADMR :

  • Gérer la trésorerie et réaliser le rapprochement bancaire
  • Saisir les écritures comptables
  • Gérer les éléments de comptabilité fournisseur
  • Transmettre les grands livres et balance avec mention des analyses
  • Gérer la participation des usagers : prélèvement, encaissement des chèques et CESU…
  • Gérer les autres encaissements ou décaissements : subvention, IRCEM, OPCA…
  • Gérer les règlements de la paie des salariés et des charges
  • Traiter la comptabilité des remboursements des indemnités journalières
  • Régler et suivre les saisies sur salaire
  • Contrôler, saisir et régler les notes de frais
  • Compléter le tableau de suivi des salaires négatifs, avances, acomptes, AG2R et mener les actions requises en lien avec les services compétents
  • Suivre les dus des personnes aidées et des financeurs pour transmission aux services compétents

Réalisation des travaux de clôture :

  • Réaliser et diffuser les attestations fiscales
  • Pointer et contrôler le Grand Livre des Tiers
  • Finaliser les bilans et les comptes de résultat
  • Réaliser des plaquettes pour les assemblées générales
  • Classement et archivage

    Profil Formation initiale - Qualification :

La formation correspond au niveau 4 ou 5 de l’Education Nationale, il s’agit soit d’un baccalauréat professionnelen comptabilité, d’un baccalauréat en sciences du tertiaire option comptabilité, d’un brevet de techniciensupérieur en comptabilité ou d’un diplôme universitaire en gestion.

Permis B Obligatoire

Compétences comportementales :

  • Adaptation aux autres
  • Communication efficace
  • Sens de l'organisation / Rigueur
  • Prise de responsabilités et autonomie
  • Orientation vers l'atteinte des résultats
  • Gestion de l'imprévu / réactivité
  • Maitrise de soi / résistance au stress

Compétences procédurales et techniques :

  • Maitrise la comptabilité institutionnelle et générale
  • Rédige / conçoit des supports de documentation ou de partage de connaissances
  • Réalise la gestion administrative de contrats, factures et autres processus internes, dossiers
  •  Établit et/ou suit la facturation et les relances
  • Contrôle l'application d'une procédure
  • Maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Maitrise de l’outil informatique, des tableurs et des logiciels métiers
  • Utilisation d'outils digitaux notamment collaboratifs (ex : planning partagé)

Rémunération : A partir de 2094€ brut / mois

35h/semaine: du lundi au vendredi

PROFIL
  • Baccalauréat professionnel en comptabilité - Baccalauréat en sciences du tertiaire option comptabilité - Brevet de technicien supérieur en comptabilité ou d’un diplôme universitaire en gestion.
  • Minimum 2 ans sur un poste similaire
  • Permis B + véhicule
CONDITIONS
  • CDI
  • Temps plein
  • Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
  • Filière : support
  • Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
  • Poste basé à : Montville
  • Avenant 43, mutuelle, CSE
DESTINATAIRE CANDIDATURE

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :1 Rue Ernest Delaporte



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    Montville, 76710, Seine-Maritime, Normandie, France, 76710, Rouen ADMR Temps plein

    ENTREPRISELa Fédération ADMR 76 recherche un(e) auxiliaire de vie**Auxiliaire de vie - Rouen Rive Gauche et ses alentours (H/F)****CDI**### MISSIONSAfin de maintenir notre continuité et qualité de service, nous recherchons **sur les communes de Rouen Rive Gauche - Le Petit Quevilly - Le Grand Quevilly - Grand Couronne - Petit Couronne****Un(e) Auxiliaire...