Alternant - Assistant Gestion Locative - F/H

il y a 4 semaines


Bordeaux, France Cogedim Temps plein
Description du poste

En collaboration avec les gestionnaires gestion locative et copropriété, et sous la responsabilité du responsable de secteur, l’assistante de gestion contribue à la gestion courante d’un portefeuille de biens immobiliers et pérennise la relation avec le client.

Participer à la gestion d’un portefeuille en gestion locative et syndic de copropriété :

Secrétariat courant, tenue des dossiers, courriers, e-mails, classement, archivage Traiter les appels téléphoniques et les qualifier pour émettre les ordres d’intervention ou les demandes de devis, obtenir les validations des propriétaires ou des CS  Assister les gestionnaires sur le suivi du pré-contentieux : éditer les relances, mise sous plis, relances téléphoniques. Transmettre les informations au service juridique Traitement des congés locataires (courrier d’information au propriétaire et prise d’acte auprès du locataire) Traitement des reprises de logements vacants après expulsion (mandater les prestataires, transmettre les informations au service juridique) Assister le responsable de secteur dans la gestion des sinistres Assister le gestionnaire de copropriété dans la prise en mains d’une nouvelle copropriété : saisies informatiques, demandes de devis, etc

Consolider la relation client :

Traiter les appels téléphoniques et informer les gestionnaires Accueillir les clients à l’agence : responsable de la relation client avec les locataires Veiller à la bonne tenue de la surface d’accueil Actualiser la vitrine Participer à la synergie avec les autres activités  Connaître les offres commerciales du groupe

Transmettre les informations :

Préparer les éléments pour le reporting Rendre compte au responsable de secteur et aux gestionnaires des actions menées Saisir tous les évènements dans l’outil informatique Transmettre toutes les informations utiles aux fonctions supports de la direction générale.

Qualifications

Titulaire d’un bac +3, ou en 1ère année de BTS après l’obtention d’un bac professionnel en immobilier, vous êtes rigoureux, organisé, et autonome.

Vous savez prendre des initiatives, et avez le sens du travail en équipe.

Informations supplémentaires

Labelisé TOP EMPLOYEUR 2024 et HappyTainees 2024



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    **_Notre agence: _**Cabinet familial implanté depuis 40 ans dans le centre historique de Bordeaux. **_Votre rôle : _**En binôme avec le responsable du service de gestion locative vous avez la responsabilité d'un portefeuille de gestion, avec à vos côtés une assistante et une comptable. **_Vos atouts_**: - Aptitude à travailler en équipe -...


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    **Votre mission**: ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client acteur de référence dans la location de logement, un **Comptable en gestion locative H/F en charge de la régularisation de charges** Votre mission principale dans le cadre d'un surcroit d'activité sera le traitement et l'analyse de données afin d'effectuer: **La Régularisation des charges...