Chargé de mission pour les relations internationales

Missions et activités permanentes

Au sein d’une équipe de 12 personnes et sous l'autorité directe du directeur délégué aux relations internationales, le/la titulaire du poste est chargé.e de mettre en œuvre ce plan d’action pour la zone Asie et notamment:
1) D’approfondir et développer la coopération avec l’Asie, en s’appuyant d’une part sur une analyse des collections et services de la BnF susceptibles de servir de support à cette coopération, d’autre part sur une analyse comparative des expériences menées par les autres établissements publics du ministère et par les homologues étrangères de la BnF.
2) De construire, en lien avec les Départements spécialisés de la BnF, des partenariats scientifiques et culturels autour des collections asiatiques de la BnF avec les institutions culturelles et de recherche de la zone, rechercher des financements extérieurs publics et privés pour leur réalisation, en assurer le pilotage, l’évaluation et la valorisation.
3) De soutenir l’activité de valorisation de l’expertise de la BnF en Asie, dans les domaines de l’ingénierie culturelle, de la formation, de la numérisation et de la médiation numérique.
4) De contribuer à l’évaluation de l'action de l'établissement en Asie (contribution aux différents rapports d'activité, revues d'avancement, contrat de performance).
5) De rendre compte et valoriser l'action de l'établissement en Asie (représentation de l'établissement aux réunions internationales, collecte des données, contributions aux outils de communication interne et externe, réponses aux différentes demandes d'information, rédaction des notes destinées au MC et au MEAE).
6) De préparer et assurer le suivi des déplacements du Président, de la directrice générale et/ou du directeur délégué en Asie (élaboration du programme, notes préparatoires, préparation des interventions), en étroite collaboration avec les postes diplomatiques et les institutions invitantes/ assurer l'accueil des personnalités étrangères).
7) D’assurer le suivi et le développement des relations avec les institutions asiatiques ou les Ambassades d’Asie en France (montage et suivi des partenariats, participation à des événements organisés par ou avec ces institutions)
8) D’organiser la venue et l’accueil de délégations asiatiques en lien avec les Départements à la BnF
9) D’assurer le pilotage des sites de la collection « Patrimoines Partagés » France-Chine, France-Vietnam, et France-Asie du Sud:
- Assurer le secrétariat et l’animation du conseil scientifique et de l’équipe projet composés des partenaires et d’experts issus du monde universitaire et de la recherche, de conservateurs et de bibliothécaires,
- Rechercher des financements internationaux pour le développement du programme et en assurer le suivi,
- Rechercher de nouveaux partenaires,
- Elaborer et suivre les conventions de partenariat avec ces partenaires, en collaboration avec le département de la coopération;
- Contribuer à la production des contenus éditoriaux du site France-Chine, du site France-Vietnam et du site France-Asie du Sud, aux côtés des responsables scientifiques,
- Impliquer les réseaux de chercheurs français et étrangers travaillant sur les relations franco-chinoises, franco-vietnamiennes et franco-indiennes dans la production de contenu et la valorisation des sites,
- Organiser des événements en France et à l'international en vue de valoriser les sites,
- Contribuer au travail de préfiguration d'un possible site France-Japon,

L’action internationale contribue aux objectifs de la Bibliothèque nationale de France en matière de coopération et de recherche, participe à la réalisation des orientations fixées par le ministre de la Culture pour son action internationale et concourt à la politique culturelle extérieure de la France telle que définie par le Président de la République. Elle participe enfin des efforts de la communauté internationale tels que fixés en par les Nations unies avec les Objectifs de développement durable (ODD), l’Accord de Paris sur le climat et la Résolution du Conseil de sécurité sur la protection du patrimoine de mars .

L’action internationale de la BnF est reconnue comme ayant peu d’équivalent dans le monde par sa profondeur et son intensité. Sur le plan patrimonial, le caractère multi support et universel de ses collections tout comme l’excellence de ses personnels scientifiques en font un acteur de premier plan en matière d’histoire de l’imprimé, des manuscrits, de l’image fixe et animée, de la musique ou encore des monnaies et médailles. Son expertise technologique, la qualité de ses données ouvertes, son rôle précurseur dans des domaines tels que la diffusion numérique ou la conservation en font un partenaire privilégié, et souvent un initiateur, des grandes innovations dans le domaine des bibliothèques. Enfin, l’expertise de ses personnels dans le domaine de la préservation du patrimoine, de la production et la diffusion des métadonnées ou de l’ingénierie culturelle contribue largement au rayonnement de l’expertise culturelle française à l’étranger.
L’action internationale est mise en œuvre par les différents services de l’établissement et mobilise l’ensemble de ses compétences, la délégation en assurant la conception, le pilotage et l’évaluation. Elle se décline selon quatre axes, figurant au plan d’action quadriennal pour l’action internationale (plan actuellement en cours de refonte) :
- description, numérisation et valorisation des collections à l’étranger, et plus particulièrement des collections d’origine étrangère
- programmes de solidarité, en particulier de sauvegarde du patrimoine documentaire dans les zones de conflit ou de post-conflit
-accompagnement en expertise/conseil, formation et valorisation de l'expertise de l'établissement
- programmes de recherche et d’innovation

La délégation aux relations internationales (DRI) est placée auprès du Président et de la Directrice générale. Elle est composée de 12 personnes, dirigée par le directeur délégué aux relations internationales. La DRI exerce des missions d'expertise, d'appui et de conseil auprès du Président et de la Directrice générale. En relation étroite avec les directions, la délégation élabore et coordonne la politique internationale de la BnF. Elle assure, en lien avec la Présidence, la Direction générale et les Directions de la BnF la représentation de l’institution au plan international. Elle collecte auprès des Directions les données relatives à leurs activités internationales, assure la synthèse et la diffusion de ces informations à l'intérieur et à l'extérieur de l'institution. La délégation assure notamment la liaison avec la sous-direction des affaires européennes et internationales du Ministère de la Culture, et la Délégation à la langue française et aux langues de France, le Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères, l'UNESCO, l'Union Européenne et l'Organisation internationale de la Francophonie. En liaison avec les Directions, la DRI veille à diversifier les partenariats scientifiques, à développer les relations avec les bibliothèques étrangères en favorisant l'échange, le partage des ressources documentaires et la mise en commun des moyens. Elle coordonne les actions de la BnF auprès des organisations européennes et internationales de bibliothèques en particulier auprès de l'IFLA, de la CDNL, de la CENL. Elle participe à l’organisation de l’accueil des visites de personnalités étrangères à la BnF et coopère avec l’ensemble du réseau culturel français à l’étranger et des réseaux culturels pour accroître la notoriété de l’établissement. Elle assure, pour le compte de la BnF, le pilotage d’une mission d’expertise auprès des institutions étrangères.

Activités spécifiques

Le cas échéant, en sus des activités permanentes décrites :
Indiquer ici si les fonctions sont ouvertes au télétravail : oui

Compétences requises

· Niveau d'études et/ou expérience requise :
- Bac + 5 en relations internationales et/ou coopération internationale
- Expérience de travail à l’étranger fortement souhaitée
- Expérience confirmée dans le domaine de la coopération culturelle et universitaire internationale
- Expérience confirmée en conduite de projets internationaux en Asie ou en lien avec des partenaires asiatiques
- Expérience confirmée en gestion de projets sur financements internationaux publics et privés
- Expérience d’encadrement d’équipes projets transversales et multiculturelles

·Savoirs
- Bonne connaissance du fonctionnement des postes diplomatiques et des organisations internationales
- Bonne connaissance de l’Asie (histoire, contexte géopolitique, …)
- Bonne connaissance des questions liées à la conservation, la numérisation et la valorisation du patrimoine
- Bonne connaissance des enjeux bibliothéconomiques
- Maîtrise de l’anglais (niveau C1 attendu) ; la connaissance du chinois constitue un atout apprécié
- Maîtrise des outils bureautiques

·Savoir-faire
- Capacité à travailler avec des partenaires multiples, dans des délais contraints
- Capacité rédactionnelles confirmées en français, anglais et si possible chinois
- Grandes qualités organisationnelles et relationnelles
- Qualités de dialogue et de concertation dans un contexte multiculturel
- Savoir répondre de manière rapide et adaptée aux sollicitations
- Capacités de rédaction et de synthèse

·Savoir être
- Rigueur
- Dynamisme et réactivité
- Autonomie
- Goût du travail en équipe

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Sujétions
déplacements réguliers en Asie

Rémunération

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

=> Chargée de mission pour les relations internationales (Asie) : Rémunération annuelle comprise entre euros bruts et euros bruts

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

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