Assistant Programme H/F

il y a 3 jours

Dijon, France Burgundy School of Business - BSB Temps plein
À propos de nous

Créée en 1899, Burgundy School of Business (BSB) est une Grande École d'enseignement et de recherche internationale, membre de la Conférence des Grandes Écoles et triple accréditée EQUIS et AACSB et AMBA.

Elle met également en avant son expertise dans le management du vin et des spiritueux avec la School of Wine & Spirits Business reconnue mondialement et entièrement dédiée à ce secteur d'activité.

BSB recrute un.e Assistant.e de Programme MSc Wine Management pour son Campus de Dijon, en CDD.

Mission

L'assistant(e) de programme administre la scolarité du programme MBA Wine & Spirits Business, de l'inscription de l’étudiant à sa diplomation. Il/Elle assure notamment dans le respect des règlements standards en vigueur et en fonction des périodes de l’année :

  • L’Assistance au recrutement :

o   Convocation des candidats, préparation des dossiers d'interview, planification des interviews en présentiel ou distanciel, etc

o   Enregistrement des inscriptions dans l’ERP

  • La gestion des étudiants : organisation de la rentrée, suivi de scolarité, saisie des justificatifs d'absences, diffusion d'informations, délivrance de divers documents, préparation des examens et de rattrapage, surveillance des examens le cas échéant, enregistrement des évaluations…

  • La planification des enseignements :

o   Accueil des enseignants et assistance IT de premier niveau.

o   Planification des cours dans l'ERP, gestion des contrats des intervenants, mise en paiement des interventions, transmission des factures au Secrétariat Général, mise à jour des données personnelles et professionnelles dans les systèmes ; réservation d'hôtels, etc. et remboursement des notes de frais des intervenants.

  • Des missions ponctuelles telles que l’accompagnement de voyage d'études à la journée ou encore l’aide à l’organisation des événements / conférences (liste non exhaustive).

Profil

·       Vous êtes titulaire d’un Bac + 2 minimum.

·       Votre expérience en entreprise est de 3 ans minimum et vous avez une connaissance de l’enseignement supérieur.

·       Vous avez une connaissance générale des techniques de secrétariat en gestion administrative

·       Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office Windows, ERP, People Doc).

·       Votre pratique de l’anglais et votre sens de l’écoute rendent votre communication orale et écrite, fluide.

Soft skills

  • Vous avez un sens de l’organisation, ce qui vous permet de gérer ces activités avec rigueur y compris lors du recueil des informations relatives aux accréditations.

  • Le sens prononcé du service au client ainsi que votre pratique de l’écoute active vous permettent d’assurer une communication bienveillante et ferme avec vos interlocuteurs, tout en respectant l’interculturalité et la confidentialité nécessaire.

  • Vous êtes disponible, discret, à l’écoute et vous adaptez votre communication en fonction du public (étudiants/professeurs).

  • Vous avez l’esprit de synthèse.

 

Nous vous offrons :

  • Un CDD de 6 mois renouvelable

  • Statut et rémunération en fonction de votre profil

  • Des avantages sociaux tels que mutuelle, prévoyance, titres restaurant

  • Poste accessible aux personnes en situation de handicap

  • Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir.

  • Responsable de Programmes Lotissement H/F

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France HLM Temps plein

    Envie de développer les projets immobiliers d'une entreprise sociale de l'habitat ?Vous disposez d'une expérience en prospection et en montage de lotissements et d'aménagement ?Votre organisation et votre sens des priorités sont reconnus dans vos dernières expériences ?Vous êtes peut-être notre futur ou future Responsable de programmes lotissement En...

  • Assistant(e) comptable

    Il y a 3 mois

    Dijon, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! ADSEARCH...

  • Assistant(e) comptable

    il y a 4 semaines

    Dijon, France Adsearch Temps plein

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  • Alternance Assistant ADV

    il y a 4 jours

    Dijon, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant ADV - Dijon (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en D

  • Alternance Assistant ADV

    il y a 4 jours

    Dijon, Côte-d'Or, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant ADV - Dijon (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en D

  • Assistant(e) juridique

    Il y a 3 mois

    Dijon, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant(e)...

  • Assistant(e) juridique

    il y a 4 semaines

    Dijon, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant(e)...

  • assistant commercial h/f

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Kim Executive Temps plein

    À propos de nousKim Executive, cabinet de conseil RH expert dans le recrutement de profils commerciaux, techniciens, assistants et cadres, recrute pour son client, belle société familiale du secteur agroalimentaire un ASSISTANT COMMERCIAL H/F à Dijon.MissionDirectement rattaché à la Direction Commerciale, nous recherchons un(e) Employé(e)...

  • Assistant d'Exploitation H/F

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France IDF Recrutement Temps plein

    Acteur majeur du recrutement en CDD/CDI, IDF RECRUTEMENT recherche deux Assistant(e)s d'Exploitation - H/F pour accompagner l'expansion de son client dans le domaine des réparations et du commerce de gros équipements automobiles.A ce titre vous aurez pour activités principales et objectifs :- Gestion des appels entrants.- Gestion des planning et de la...

  • Assistante ADV H/F

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France CRIT Temps plein

    Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes à la recherche d'une Assistante ADV FRANCE (H/F) pour notre client spécialisé en autre intermédiations monétaires. Notre client est situé dans l'agglomération Dijonnaise.Vos missions :- Gestion des commandes : réception ; intégration système informatique, confirmation client, suivi...

  • Vendeur Assistant Horloger H/F

    Il y a 2 mois

    Dijon, France MONTRE SERVICE Temps plein

    MONTRE Service, spécialiste de la réparation horlogère et présent sur environ 50 points de vente, recrute *Vendeur / Assistant Horloger H/F pour sa boutique de Dijon (21)* *CDI à temps plein* Passionné(e) par le monde de l’horlogerie, vous conseillez les clients et effectuez, après une formation technique, des travaux simples en horlogerie...

  • Vendeur Assistant Horloger H/F

    Il y a 2 mois

    Dijon, France MONTRE SERVICE Temps plein

    MONTRE Service, spécialiste de la réparation horlogère et présent sur environ 50 points de vente, recrute*Vendeur / Assistant Horloger H/F pour sa boutique de Dijon (21)**CDI à temps plein*Passionné(e) par le monde de l’horlogerie, vous conseillez les clients et effectuez, après une formation technique, des travaux simples en horlogerie :- vente des...

  • Vendeur Assistant Horloger H/F

    il y a 4 semaines

    Dijon, France MONTRE SERVICE Temps plein

    MONTRE Service, spécialiste de la réparation horlogère et présent sur environ 50 points de vente, recrute*Vendeur / Assistant Horloger H/F pour sa boutique de Dijon (21)**CDI à temps plein*Passionné(e) par le monde de l’horlogerie, vous conseillez les clients et effectuez, après une formation technique, des travaux simples en horlogerie :- vente des...

  • Vendeur Assistant Horloger H/F

    Il y a 2 mois

    Dijon, France MONTRE SERVICE Temps plein

    MONTRE Service, spécialiste de la réparation horlogère et présent sur environ 50 points de vente, recrute*Vendeur / Assistant Horloger H/F pour sa boutique de Dijon (21)**CDI à temps plein*Passionné(e) par le monde de l’horlogerie, vous conseillez les clients et effectuez, après une formation technique, des travaux simples en horlogerie :- vente des...

  • Vendeur Assistant Horloger H/F

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France MONTRE SERVICE Temps plein

    MONTRE Service, spécialiste de la réparation horlogère et présent sur environ 50 points de vente, recrute*Vendeur / Assistant Horloger H/F pour sa boutique de Dijon (21)**CDI à temps plein*Passionné(e) par le monde de l'horlogerie, vous conseillez les clients et effectuez, après une formation technique, des travaux simples en horlogerie :- vente des...

  • Alternance Assistant Responsable de boutique

    il y a 11 heures

    Dijon, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Responsable de boutique - Dijon (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste

  • Alternance Assistant Vente et Communication

    il y a 4 semaines

    Dijon, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Vente et Communication - Dijon (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste d

  • Alternance Assistant Responsable de boutique

    il y a 4 semaines

    Dijon, Côte-d'Or, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Responsable de boutique - Dijon (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste

  • Alternance Assistant Vente et Communication

    il y a 4 semaines

    Dijon, Côte-d'Or, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Vente et Communication - Dijon (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste d

  • Assistant Clientèle Multicanal H/F

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Crit Temps plein

    Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes à la recherche d'un ASSISTANT CLIENTELE MULTICANAL (H/F) au sein d'une entreprise bancaire situé dans l'agglomération dijonnaise.Vos principales missions seront :- Accueil des clients- Détection et accroche d'un client- Découverte du client et de ses besoins- Elaboration d'une offre-...