Ingénieur pédagogique

Une université d’excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’UM place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

Structure de rattachement : Faculté des Sciences (FDS)

Environnement de travail : La Faculté des Sciences de Montpellier a en charge la gestion et le suivi d’un projet européen BioMediPhy-GO et le suivi de plusieurs projets ANR. Depuis 2021, l’Université de Montpellier est coordinatrice du programme intitulé « BioMediphy-GO, action préparatoire pour le master conjoint Erasmus Mundus BioMedical Physics, programme multidisciplinaire unique conçu pour éduquer les étudiants provenant de diverses disciplines de la physique biomédicale»  -. Ce programme est financé par l’Agence Européenne Executive Education Audiovisuelle Culture - EACEA - dans le cadre du programme Erasmus+ - période 2022-2027-. L’objectif du projet est double : construire un master afin de donner aux étudiants une formation pluridisciplinaire de très haut niveau avec acquisition de connaissances scientifiques et technologiques approfondies en diverses disciplines de la physique biomédicale, complétées de compétences transversales, et élargir le réseau international des partenaires industriels et académiques associés au projet.

En parallèle et dans le cadre de la nouvelle accréditation LMD5, la nouvelle personne sera le relais administratif au sein de la direction de l’UFR Sciences, du déploiement des activités pédagogiques d’accompagnement du Parcours Adapté, de la coordination et de l’instruction des études prospectives sur les modifications de l’offre de formation envisagées pour la nouvelle accréditation LMD5. Il/elle agit à l’interface des services administratifs et des équipes pédagogiques.

Mission principale : 

- Identifier et collecter les informations nécessaires à la promotion de la politique de coopération internationale de la Faculté des Sciences,

- Assurer la gestion administrative, financière et organisationnelle des projets de Recherche,

- Piloter le suivi, la justification et le reporting de différents types de contrats de Recherche,

- Conseiller les équipes lors du montage des dossiers et leur apporter des éléments chiffrés fiables et facilement utilisables,

- Conseiller les équipes et les services dans l'exécution des contrats et leur justification financière,

- Exercer une veille réglementaire et documentaire concernant notamment le droit communautaire et les organismes financeurs,

- Être l'interlocuteur privilégié des partenaires financeurs externes,

- Participer à des sessions d'information auprès des financeurs institutionnels

- Mettre en place ou actualiser les processus de suivi des contrats ; les diffuser auprès des opérateurs,

Activités : 

Assurer la gestion administrative et financière des projets :

- Organiser une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers,

- Proposer des outils et des indicateurs pertinents,

- Assurer la mise en place et la mise à jour régulière des outils de gestion et de suivi,

- Assurer le suivi administratif, financier et juridique (accord du consortium, accords de coopération internationaux, accord de subvention, conventions de stage, habilitations nationales, ...) des projets,

- Établir des rapports intermédiaires et d'évaluation,

- Assister et conseiller les partenaires,

- Impulser le développement de partenariats (industriels et académiques) à niveaux européen et international pour la promotion et la pérennisation de la formation,

- Mettre en place ou actualiser les processus de suivi des contrats ; les diffuser auprès des opérateurs.

Assurer la gestion pédagogique des projets :

- Organiser et coordonner les procédures d'inscription, d'évaluation et de sélection de candidatures du master au niveau du consortium,

- Assurer le bon fonctionnement de la formation (suivi de la scolarité, de la mobilité et du placement en stage),

- Collaborer à la mise en place de nouvelles coopérations et du diplôme joint de master européen.

Assurer les actions communication et évènementielles :

- Promouvoir les activités de diffusion et de communication (site Internet, newsletter, outil d'inscription et de suivi, …),

- Organiser des réunions (écoles d'été, réunions du consortium, réunions des comités d'évaluation et de sélection, soutenances de stage),

- Être l'interlocuteur privilégié des partenaires financeurs externes,

- Participer à des sessions d'information auprès des financeurs institutionnels (Europe, ANR, …)

Activités secondaires :

- Politique et stratégie des formations

- Ingénierie des formations

Compétences / qualifications : 

Niveau Master 2 et maitrise de l'anglais

Savoir :

- Organisation et fonctionnement de l'Enseignement supérieur et de la Recherche publique,

- Connaissance du cadre réglementaire et financier d'un établissement d'Enseignement supérieur,

- Droit public,

- Droit des contrats,

- Finances publiques

- Méthodologie de conduite de projet,

- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention,

- Connaissance et expérience dans le montage ou la coordination des projets européens (R&D et/ou formation),

- Connaissances des institutions européennes et des programmes de financement,

-  Analyse des données comptables et financières

- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

- Piloter un projet,

- Élaborer un budget,

- Définir et suivre des budgets,

- Assurer le suivi des dépenses et des recettes,

- Rédiger des rapports ou des documents,

- Animer une réunion,

- Initier et conduire des partenariats,

- Conduire une négociation,

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.

Savoir être :

- Organisation,

- Réactivité,

- Rigueur / Fiabilité,

- Implication,

- Adaptation,

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

 > Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> 2,5 jours de congés payés par mois (pour un temps plein à 35h00)

> Temps de travail aménageable

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université

Informations complémentaires :

Rémunération : de 2160€ à 2760€ brut mensuel, dont 200€ d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Octobre

Type de contrat : CDD de catégorie A

Durée du contrat : 4 mois

Clôture des candidatures : 13/10/2024