Assistant(e) administratif(ve) en Alternance

il y a 1 mois


RamonvilleSaintAgne, France LFC Humain Temps plein
Description entreprise :

L'Asfo Grand Sud – LFC Humain est un organisme de formation professionnelle et un Cabinet Conseil en RH dont la présence s’étend sur les régions Occitanie et Nouvelle Aquitaine, avec une capacité d’intervention sur l’ensemble du territoire. 


Description du poste :

Missions du poste :

En support d'autres Assistants Administratifs, vous participez aux tâches de gestion administrative et commerciale des dossiers de formation.

Pour cela, vous assurez la gestion du dossier administratif, depuis l’établissement du devis jusqu'à la facturation et aux relances pour impayés.

Vous êtes également en relation avec les clients, les stagiaires et les équipes dans le respect des procédures qualité.

Support administratif aux dossiers de formation :

  • Planification d’actions de formation en lien avec les chargés d’affaires et les formateurs positionnés
  • Envoi des conventions et des convocations de formation
  • Édition des documents nécessaires à la formation
  • Réception et enregistrement des documents post-formation : feuille d’émargement, enquêtes de satisfaction...
  • Facturation des actions en lien avec les clients et les OPCO
  • Relance des impayés

Gestion des partenariats OPCO : 

  • Suivre et piloter les référencements OPCO : relation partenaires ; tableau de suivi, saisie des actions sur plateformes, informations et inscriptions clients, bilan annuel

Ce que nous saurons vous transmettre pendant votre formation :

  • Une formation interne aura lieu lors de la prise de poste.
  • Vous découvrirez les projets de formation, de conseil, sur toutes les thématiques d’intervention de notre structure.
  • Un environnement de travail dynamique, dans une structure qui se développe.

Profil recherché :

Vous suivez une formation en assistanat administratif et commercial / Assistant RH (Titre Pro/BTS ou Bachelor) et souhaitez réaliser une année ou deux en alternance.

SAVOIR-FAIRE

  • Savoir tenir un planning et respecter ses deadlines.
  • Aisance sur l'utilisation des outils informatiques.

SAVOIR ÊTRE

  • De la rigueur, une forte attention portée aux détails.
  • Aisance relationnelle: vous appréciez le travail en équipe, le contact téléphonique, la relation clients.
  • Enfin, vous possédez un bon état d'esprit et une forte volonté de travailler en équipe.

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, nous serions ravis de découvrir votre candidature



  • Ramonville-Saint-Agne, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans la rénovation énergétique recherche un/une Assistant(e) Administrative en alternance, pour réaliser la formation de Secrétaire Comptable (niveau BAC) afin de vous former au métier d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable à l'école Pigier Toulouse.Missions :  Voici une liste non exhaustive...


  • Ramonville-Saint-Agne, France Pigier Temps plein

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  • Saint-Marcan, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 55 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d’apprentissage et contrat de professionnalisation) et dans le secteur tertiaire. Ainsi nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC, BTS COMMUNICATION et BTS GPME dans le 11...


  • Mont-Saint-Aignan, France Natup Temps plein

    NatUp recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Logistique en contrat d'apprentissage à partir de septembre 2023. Rattaché(e) à la Responsable Administrative du service logistique, vos missions sont les suivantes: - Assurer la gestion des factures, - Suivre les heures des chauffeurs, - Suivre les consommations, - Saisir les rapports journaliers, -...


  • Ramonville-Saint-Agne, France LFC Humain Temps plein

    Description entreprise : L'Asfo Grand Sud – LFC Humain est un organisme de formation professionnelle et un Cabinet Conseil en RH dont la présence s’étend sur les régions Occitanie et Nouvelle Aquitaine, avec une capacité d’intervention sur l’ensemble du territoire. Description du poste :Description du poste :Auprès d'autres Assistants...


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  • Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** 1 POSTE D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST A POURVOIR A 50% AU SEIN DU SERVICE D’UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION THERAPEUTIQUE GHT (UTEP) L’équipe est composée: - D’un médecin responsable d’UTEP - D’un médecin PU-PH - D’un...


  • Saint-Divy, France MéGO! Temps plein

    **MéGO!** est une société de service de tri et de recyclage matière de mégots de cigarette (filtres usagés), solution **unique en France**. **Eco Action Plus **est une entreprise innovante qui assure l’intégralité de la gestion des déchets des entreprises. Nous collectons l’ensemble des déchets de bureaux tels que les gobelets, papiers,...


  • Saint-Gilles, France Groupe Séché Temps plein

    **Description de l'entreprise**: La raison d’être de Séché Environnement repose sur un constat simple et irréfutable : les ressources de la planète se raréfient alors que nous en sommes de plus en plus demandeurs pour accroître notre niveau de vie, ou tout simplement parce que nous sommes plus nombreux sur terre. Séché Environnement, entreprise...


  • Saint-Romain-en-Viennois, France Bricomarché Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c’est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C’est aussi évoluer au sein d’un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d’entreprise...


  • Saint-Julien-de-Concelles, France TPCO Temps plein

    **Description du poste** Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de soutenir efficacement nos opérations quotidiennes en fournissant un soutien administratif aux chargés d’affaires et aux techniciens sur le...


  • Saint-Priest, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...


  • Saint-Herblain, France PAP OUEST Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) **PAP OUEST, société spécialisée dans la distribution de pièces automobiles recherche un(e) assisant(e) administratif(ve) (H/F) à SAINT-HERBLAIN (44).** **Votre mission**: Gérer les tâches administratives régulières ou ponctuelles au niveau: - Commercial: contrôle de données sur des fichiers. Facturations...


  • Saint-Herblain, France Metropolitan Formations Temps plein

    Stage (environ 6 mois) ou Poste en alternance : Assistant/e Administratif/ve & Pédagogique **Mission**: Contribuer au bon suivi des formations Langues, Bureautique et Managementet à la bonne démarche qualité Qualiopi dans nos process. **Entreprise**: Entreprise de Conseil et de Formation en Langues, Bureautique et Management, Metropolitan base sa...


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    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant(e) administratif(ve) et commercial (h/f) à Saint-Herblain. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. Notre client, spécialisé dans la maintenance de matériel de levage, recherche pour structurer ses équipe un(e)...


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    il y a 4 semaines


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  • Saint-André-sur-Orne, France Aftec Temps plein

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  • Saint-Sylvain-d'Anjou, France SENDID PROPRETE Temps plein

    **Description du poste** Notre entreprise familiale, créée il y a 30 ans, est spécialisée dans l'entretien ménager des parties communes des résidences sur Angers et sa proche périphérie. Elle recherche son (sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve). Véritable facilitateur/trice, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne en...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


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