CDI - Paralegal (F/H)

Il y a 2 mois

NeuillysurSeine, France Sephora Temps plein

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At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves.  We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose: to expand the way the world sees beauty by empowering the ExtraOrdinary in each of us.

 

We are united by a common goal - to reimagine the future of beauty.

 

The opportunity:

 

In this position, you will be responsible for paralegal activities for all teams within Sephora Global Legal Department. You will report to the Global Business Law Director.

You will work closely with (i) Sephora's Legal teams based in France and around the world (ii) external service providers (notaries, bailiffs, translators, etc.) and (iii) assistants to the directors in all regions.

 

You will succeed and thrive in this position if you are ready to ...

 

  • Handle the signature procedures (both paper and digital), sending and filing of all legal documents
  • Perform translation, certification and apostille formalities, etc.
  • Integrate contracts into the contract database and monitor deadlines via the alert system 
  • Assist lawyers in managing the portfolio of real estate leases and disputes
  • Assist lawyers in managing delegations of authority
  • Carry out corporate law formalities, in particular registering the opening, closing and transfer of secondary establishments in France
  • Manage invoicing processes and other administrative aspects for the Legal Department
  • Contribute to the implementation and administration of digitalization tools for the Legal Department.

 

Do not hesitate to apply if you have/you are...

 

  • An academic background in Law (minimum Bachelor's degree)
  • Minimum of 5 years' experience in paralegal activities, preferably in corporate legal departments 
  • Excellent oral and written communication skills in French and English
  • Perfect command of Microsoft suite (Outlook, Powerpoint, Excel, Word, etc.)
  • Knowledge of and interest in digital tools (docusign, databases, etc.)
  • Positive, pro-active, autonomous, constructive, rigorous, reliable and organized
  • Excellent interpersonal skills. You enjoy teamwork
  • Sense of confidentiality.

 

 

Position based in Neuilly sur Seine (92).

 

While at Sephora, you’ll enjoy… 

  • The people. You will be surrounded by some of the most talented leaders and teams – people you can be proud to work with.  
  • The learning. We invest in training and developing our teams, and you will continue evolving and building your skills through personalized career plans.
  • The culture. As a leading beauty retailer within the LVMH family, our reach is broad, and our impact is global. It is in our DNA to innovate and, at Sephora, all 47,000 passionate team members across 35 markets and 3,000+ stores, are united by a common goal - to reimagine the future of beauty.

 

You can unleash your creativity, because we’ve got disruptive spirit. You can learn and evolve, because we empower you to be your best. You can be yourself, because you are what sets us apart. This, is the future of beauty. Reimagine your future, at Sephora. 

 

 

Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes.  Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées. Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d’être : changer le regard du monde sur la beauté, en révélant l’extraOrdinaire en chacun de nous.

Nous sommes unis par un objectif commun : réimaginer le futur de la beauté.

 

 

Dans ce poste, vous réaliserez des activités paralégales pour tous les départements de la Direction Juridique Monde de Sephora. Vous rapporterez à la Directrice Juridique Droit des Affaires.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec (i) les juristes de Sephora basés en France et dans le monde entier (ii) les prestataires externes (notaires, huissiers, traducteurs…) et (iii) les assistantes des directeurs de toutes les régions.

 

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à…

 

  • Prendre en charge les process de signature (papier et électronique), d’envoi et de classement de tous documents juridiques
  • Procéder aux formalités de traduction, de certification, d’apostilles, …
  • Intégrer les contrats dans la contrathèque et suivre les échéances via le dispositif d’alertes
  • Assister les juristes dans la gestion du portefeuille des baux et des contentieux immobiliers
  • Assister les juristes dans la gestion des délégations de pouvoirs
  • Réaliser des formalités en droit des sociétés, notamment les enregistrements d’ouverture, de fermeture et de transfert d’établissements secondaires en France
  • Gérer les process de facturation et autres aspects administratifs pour la Direction Juridique
  • Collaborer à la mise en place et à l’administration des outils de digitalisation de la fonction juridique.

 

 

N’hésitez plus à postuler si vous avez…ou si vous êtes…

 

  • Une formation en droit (minimum Licence)
  • Un minimum de 5 ans d'expérience dans les activités paralégales, de préférence au sein de directions juridiques d’entreprises
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français et en anglais
  • Parfaite maitrise des outils bureautiques (Outlook, Powerpoint, Excel, Word…)
  • Connaissance et appétence aux outils digitaux (docusign, contrathèque, …)
  • De nature positive, pro-active, autonome, constructive, rigoureuse, fiable et organisée
  • Excellent relationnel. Apprécie le travail en équipe
  • Sens de la confidentialité.
     

 

Poste basé à Neuilly sur Seine (92).

 

Chez Sephora, vous apprécierez...

 

  • Les collaborateurs. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
  • L'apprentissage. Nous investissons dans la formation de nos équipes. Vous continuerez à évoluer et à développer vos compétences grâce à des plans de carrière personnalisés.
  • La culture. En tant que leader de la distribution sélective de produits de beauté de prestige au sein de la famille LVMH, notre impact est mondial. L'innovation est dans notre ADN et, chez Sephora, les 40 000 collaborateurs répartis sur35 marchés et 3 000 magasins, sont unis par un objectif commun : réimaginer le futur de la beauté.

 

Vous pouvez laisser libre cours à votre créativité, car nous avons un esprit disruptif. Vous pouvez apprendre et évoluer, car nous vous donnons les moyens de révéler le meilleur de vous-même. Vous pouvez être vous-même, car vous êtes ce qui nous rend uniques. C'est l'avenir de la beauté. Réimaginez votre futur, chez Sephora.

 

 

Sephora est fière d'être un lieu de travail prônant l’égalité des chances pour tous. Nous ne pratiquons aucune discrimination en matière de recrutement, d'embauche, de formation ou encore d’évolution de carrière.

 

Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.

 

 

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  • Paralégal / Assistant(e) Juridique H/F

    il y a 3 semaines

    Hauts-de-Seine, France Linking Talents Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, dans le secteur de la santé, un(e) Paralegal / Assistant(e) Juridique (H/F) dans le cadre d'un CDD de 3 mois.Rejoignez cette PME et apportez votre renfort à la direction en réalisant les missions suivantes :Préparation de l'ensemble des contrats de la société (prestataires, assurances, baux etc.)Suivi juridique...

  • Paralegal Corporate H/F

    Il y a 2 mois

    Villefranche-sur-Mer, France Walters People Temps plein

    Vous travaillerez pour un grand cabinet d'avocats à dimension international. Vous intégrerez une équipe de cinquante collaborateurs répartis entre Monaco et Genève. Ils travaillent avec des clients variés, offrant des services sur mesure à une clientèle prestigieuse comprenant des familles influentes, des cadres dirigeants, ainsi que des entreprises...

  • Assistante Juridique

    Il y a 2 mois

    Bures-sur-Yvette, France Alcatel Submarine Networks Temps plein

    L'entrepriseWe connect the world, We connect People. Avec plus de 700 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des...

  • Responsable de Magasin

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France NATURALIA (F) Temps plein

    **Description du poste** Expert de la distribution biologique depuis 48 ans, NATURALIA est une entreprise leader de son secteur avec 220 magasins de proximité, intégrés et franchisés. NATURALIA est présent en région parisienne, en province et à l’international. Son développement constant s'accompagne de nombreuses ouvertures de magasins par...

  • Responsable de Magasin

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France NATURALIA (F) Temps plein

    **Description du poste** Expert de la distribution biologique depuis 48 ans, NATURALIA est une entreprise leader de son secteur avec 220 magasins de proximité, intégrés et franchisés. NATURALIA est présent en région parisienne, en province et à l’international. Son développement constant s'accompagne de nombreuses ouvertures de magasins par...

  • Para Legal Officer Généraliste

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France LINCOLN TALENT Temps plein

    Descriptif du poste **Poste**: En tant que Para Legal Officer H/F, vous êtes rattaché et travaillez en binôme avec la Directrice Juridique. La Direction Juridique (30 collaborateurs) est composée de 6 départements : notamment Droit des Affaires, NTIC, Droit des Contrats, Droit des Sociétés, Ethique et Conformité, Vous accompagnez l’ensemble de...

  • Employé Libre Service Polyvalent

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France NATURALIA (F) Temps plein

    Missions: - contrôler les dates de consommation - réaliser et contrôler le balisage et l'étiquetage des produits - mise en rayons les produits - gérer l'état des stocks - encaissement des produits - entretien du point de vente Contrat CDI 13.25h/sem du samedi au dimanche. Type d'emploi : Temps partiel, CDI Salaire : 635,00€ par...

  • Paralégal corporate

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, France GROUPE FED Temps plein

    Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal.Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal. Je recherche pour l'un de mes clients, une family office, un...

  • Magasinier (H/F)

    il y a 1 mois

    Vitry-sur-Seine, France H-TUBE Temps plein

    Spécialiste incontournable des matériaux de synthèse comme le PVC ou le PE à destination des acteurs du bâtiment, des travaux publics et de l'industrie. H-Tube présente un catalogue de plus de 30 000 références. Chacune de nos agences dispose d'un stock important et possède son propre service de livraison afin de répondre à toutes les exigences de...

  • Assistant juridique en droit du travail H/F

    il y a 2 semaines

    Clichy, Hauts-de-Seine, France Robert Half Temps plein

    A propos de notre client : Notre client, groupe leader du secteur de la restauration, recherche un(e) Paralégal Assurance - Gestionnaire Sinistres en CDI à Clichy (92). Le / la paralégal Assurance sera rattaché(e) directement à la Directrice Juridique et sera en charge sur les enseignes de la restauration à table et street food du suivi du...

  • Comptable (H/F) (CDI)

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Comptalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour un client, fabricant de textile, un COMPTABLE H/F en CDI à NEUILLY SUR SEINE (92) :Au sein d'un service de trois personnes, vous viendrez en soutien au Comptable Principal sur les missions suivantes :* Tenue quotidienne de la comptabilité sur l'aspect général, clients et fournisseurs : saisie,...

  • Comptable (H/F) (CDI)

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Comptalents Temps plein

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  • Cdi - Architecte (F/H)

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Sephora France Temps plein

    Company: Sephora France - Country / Region : France - City : NEUILLY SUR SEINE - Business group: Distribution Sélective - Contract type: CDI - Function: Design & Creation - Reference No.: 225505 - Date of publication: 2023.05.26 POSITION CDI - Architecte (F/H) PROFILE CDI - Architecte (F/H) (Soumettre un CV + Portfolio de 15 à 30 A4, avec plans,...

  • Facteur Croissy-sur-seine

    il y a 4 semaines

    Croissy-sur-Seine, France Mon CDI Temps plein

    En CDI avec Mon CDI **A propos du poste**: Mon CDI recrute pour son client LA POSTE situé sur Croissy-sur-Seine un Facteur H/F. **Poste à pourvoir en CDI. Avec MON CDI, vous bénéficiez d'une mutuelle familiale (GENERALI), prévoyance (AG2R), CE, participation, et autres avantages sociaux.** **Activités principales**: - Vous préparez, triez puis...

  • Comptable H/F, CDI

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré, Pierre Cherest, Hartmann Temps plein

    Descriptif du poste Le Groupe Hosptialier Privé Ambroise Paré – Hartmann est un groupe pluridisciplinaire rassemblant 600 lits et places de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (70 000 patients en hospitalisation et ambulatoire chaque année), ainsi qu’un EHPAD de 120 places. Un nouvel établissement a ouvert début septembre, regroupant une...

  • Assistant Dentaire

    il y a 6 jours

    Neuilly-sur-Seine, France JOBERGROUP Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant dentaire (H/F) - Neuilly-sur-Seine (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans **L'entreprise **:JOBERGROUP**: Offre emploi Assistant dentaire H/F sur **Neuilly-sur-seine**, proposant d'excellentes conditions de travail. Plus d'informations sur ce poste...

  • Commis de Cuisine

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Medirest Temps plein

    Nous recrutons un Commis de Cuisine H/F pour préparer les repas des patients de l'hôpital Américain situé situé à Neuilly-Sur-Seine (92), repas élaborés par un Chef étoilé ! Type de contrat : CDI temps complet Temps de travail : 8h30 à 19h30, 1 week-end sur deux. Avantages : Primes, CE, 13eme mois, RTT Vous êtes en charge de la préparation...

  • Employé Qualifié de Restauration

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Medirest Temps plein

    Nous recrutons un Employé qualifié de Restauration H/F pour l'un de nos restaurants situé dans un hôpital à Neuilly-sur-Seine (92), un self de 300 couverts. Poste à pourvoir en CDI, immédiatement **Horaires**: Du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30 **Avantages Medirest**: RTT, 13ème mois, CE Plus de détails ? Vous participez à la production...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Emploi Assistant dentaire Neuilly-sur-seine 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire H/F Neuilly-sur-seine 92**: REF 3829 Vous êtes assistant(e) dentaire récemment diplômé(e) ou expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité sur Neuilly-sur-seine ? Nous recrutons pour un groupe de plusieurs centres dentaires, reconnu pour être pleinement intégré au sein de son secteur et à l’écoute de ses...

  • Chef de partie F/H – CDI

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France medirest Temps plein

    Descriptif de l’offre Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Chef de partie F/H pour l’un de nos restaurants au sein d'un bel établissement de santé  situé à Neuilly sur Seine (92) Intégrez un environnement médical de premier plan en rejoignant l'équipe de restauration du prestigieux Hôpital Américain de Paris. ...