Coordinateur.Rice Appui Projets H/F

il y a 1 mois

Lille, France ENGIE Temps plein

Direction de l’Ingénierie et de la Construction (DICO) 

Coordinateur(trice) Appui Projets 

Engie Green 

Leader de la transition énergétique en France, ENGIE Green accompagne ses clients dans le développement, la construction et l’exploitation des installations de production d’énergies vertes, notamment de parcs éoliens et centrales solaires. Nos équipes réalisent des projets sur-mesure performants et novateurs qui donnent tout son sens à la transition énergétique. 

Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans une entreprise innovante et engagée, ouverte à la diversité et inclusive . 

Nous recherchons notre futur(e) Coordinateur(trice) Appui Projets (H/F) 

Rattaché(e) au Responsable du Pôle Pilotage & Appui Projets, vous êtes un appui fort aux chef.fe.s de projets Construction en les libérant de tâches administratives et de tâches annexes non techniques afin de leur libérer du temps et qu’ils puissent se focaliser sur la bonne tenue technique des chantiers.

Votre périmètre est multiple : 

Accompagner les chef.fe.s de projet dans la vie des chantiers en construction, en coordonnant les besoins administratifs et opérationnels liés à l’activité du projet.

Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour favoriser le bon déroulement des procédures administratives et assurer leur progression. 

Participer à l’amélioration continue des documents et des outils utiles au pôle Construction, et plus largement à la Direction Ingénierie et Construction 

Au quotidien : 

Assurer la gestion quotidienne opérationnelle des besoins administratifs 

Assurer la gestion et suivi des prestations avec les parties prenantes externes

Programmer régulièrement des points avec les chef.fe.s de projet, participer aux réunions de présentation de projets, aux réunions de passation et aux réunions de levées de réserves 

Garantir le respect de la procédure administrative et de la check-list documentaire à la fin du chantier 

Votre rôle permet d’uniformiser la réalisation des tâches sur nos multiples chantiers et leur traitement avec les parties prenantes, et ainsi d’être globalement plus efficace. Vous êtes amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les pôles Construction, Ingénierie et Raccordement. 

Vous conduisez les activités suivantes : 

Assurer l’envoi et le suivi des obligations légales et administratives de chaque chantier en construction : 

Préparation, classement et envoi par courrier des documents et formulaires administratifs aux autorités-administrations locales compétentes (déclaration d’ouverture chantier et fin de chantier / déclarations préalables / assurance et garantie TRC / conformité des travaux etc…) 

Rédaction des contrats EPC/AMOD

Participer à la levée de certaines réserves contractuelles 

Préparation des PV de réception contrat

Commander et suivre les besoins juridiques auprès des cabinets d’huissier. Garantir la réception et le classement des documents et constats. (constats d’huissier, états des lieux d’entrée/sortie etc…)

Mise en signature des documents, contrats et conventions sur Docusign puis les classer et les envoyer lorsque c’est nécessaire

Préparer et envoyer les demandes de caution de démantèlement éolien 

Assurer la traçabilité des bordereaux des déchets banaux des chantiers et remplir le registre de suivi pour chaque projet 

Contrôle de la check-list documentaire obligatoire lors des procédures de passation et d’audit

Répondre aux besoins opérationnels :

Préparer et commander l’affichage sécurité chantier 

Préparer et commander les supports de communication externe, lettre d’information chantier, livret d’accueil, organigramme etc… 

Création et suivi des demandes d’achats et avenant pour les besoins du chantier sur SAP + orienter les problématiques de facturation fournisseur

Répondre et gérer les mesures compensatoires éventuelles du projet (panneaux pédagogiques / plantation de haies etc..) 

Rapatriement des données et calcul du PR 

Support/sujets transverses : 

Alimenter une boucle d'amélioration continue sur les processus / procédures / outils de la Direction, en partageant régulièrement vos retours terrains, notamment au sein du pôle Pilotage & Appui Projets ; 

Partager régulièrement les bonnes pratiques et difficultés rencontrées avec les autres Appuis Projets du pôle ; 

Déployer auprès des Chef.fe.s de projet les éventuelles adaptations de procédures / processus / outils et en leur apportant l’appui nécessaire 

Participer aux modifications et mises en formes des documents contractuels 

Participer à la vie d’équipe du pôle Pilotage & Appui Projets 

Le poste se localise à l’agence ENGIE Green de Lille.

Positionnement du poste et niveau hiérarchique 

Direction Ingénierie et Construction, N-1 du Responsable de pôle Pilotage & Appui Projets 

Ce qui nous plaira le plus chez vous : 

Dans votre bagage, nous aimerions trouver une formation de niveau BAC +2 minimun (possiblement en communication, événementiel ou encore systèmes d’information) et une expérience d’au moins 2 ans dans des domaines en lien avec la fonction. 

Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d’un bon esprit de synthèse et d’une capacité à travailler en équipe projet avec des compétences multiples. 

Vous avez une bonne capacité d’adaptation et vous savez être force de proposition. 

Vous avez une très bonne capacité relationnelle et de bonnes capacités de communication tant à l’oral qu’à l’écrit. 

Vous maitrisez les outils informatiques Office 365 (messagerie, word, excel…) et les méthodes et outils de pilotage de projet. 

Ce qui vous plaira le plus chez nous : 

Un projet d'entreprise ambitieux, orienté vers un avenir énergétique responsable. 

Participer à la transition énergétique en poursuivant notre objectif de faire d’ENGIE le leader des énergies renouvelables en France.

Une entreprise ouverte à la différence, source d’enrichissement et d’épanouissement personnels dans un Groupe qui offre des opportunités de développement 

Rejoignez les équipes d’ENGIE Green  

ENGIE Green est un employeur engagé dans la diversité, l’égalité des chances et la création d’un environnement inclusif pour tous. Toutes les candidatures sont examinées en fonction des besoins de l’entreprise, des exigences du poste et des qualifications individuelles, sans aucun égard quant à l’origine, l’âge, le patronyme, l’identité, l’orientation ou la préférence sexuelle, la religion, la situation familiale, l’état de santé, le handicap, les opinions politiques, les engagements syndicats ou encore la citoyenneté. Nos différences font notre force  

  • Chargé d'appui(F/H)

    il y a 1 mois

    Lille, France Département du Nord Temps plein

    Vous êtes ... ? Rigoureux(se) et vous savez gérer votre temps et vos priorités ; Fort(e) de proposition et vous aimez travailler en mode projet ; Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles ; Attaché(e) à l'esprit d'équipe et au travail collaboratif ; Organisé(e) et avec le sens de la discrétion ; Autonome, soucieux(euse)...

  • Chef de projet fonctionnel IT Logistique H/F

    il y a 4 semaines

    Lille, France EXPERIENCES Temps plein

    Le cabinet EXPERIENCES recrute pour son client, un acteur de l'environnement IT, un chef de projet H/F dédié uniquement à son offre Supply Chain.Description du poste :Le chef de projet H/F définit et cadre les besoins fonctionnels des clients, rédigera les spécifications fonctionnelles, veillera à la rentabilité des sujets confiés et pilotera, pour...

  • Assistant - Chef de projet H/F (CDI)

    il y a 1 mois

    Lille, France ORTEC Temps plein

    Poste : Depuis plus de 30 ans, nous sommes l'acteur de référence pour les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de la pétrochimie, pharmaceutique, chimie, énergie ...Au sein de notre site...

  • appui à l'organisation d'événements festifs et culturels de quartier

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France BRASIL AFRO FUNK Temps plein

    Au sein d'un théâtre jeune public, vous pourrez concevoir des ateliers parents-enfants en intérieur ou extérieur et aux évènements de quartier, faire de la médiation auprès des publics, contacter les structures partenaires (péri)scolaires et communiquer. Pause estivale prévue 27/07 au 19/08/24 Les missions sont variées & prévoient une pause...

  • appui à l'organisation d'événements festifs et culturels de quartier

    il y a 1 mois

    Lille, Hauts-de-France BRASIL AFRO FUNK Temps plein

    Au sein d'un théâtre jeune public, vous pourrez concevoir des ateliers parents-enfants en intérieur ou extérieur et aux évènements de quartier, faire de la médiation auprès des publics, contacter les structures partenaires (péri)scolaires et communiquer. Pause estivale prévue 27/07 au 19/08/24 Les missions sont variées & prévoient une pause...

  • Responsable du Service Pilotage et Appui aux Territoires(F/H)

    il y a 1 semaine

    Lille, France Département du Nord Temps plein

    Vous êtes ... ? Un(e) manager reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et d’écoute ; Prêt(e) à travailler dans un contexte de travail complexe, et vous savez travailler dans un contexte d’urgences et d’imprévus ; A l’aise dans la gestion de projet, le travail en transversalité ainsi que dans la représentation de l’Institution...

  • Chef de projet ferroviaire h/f

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Directeur Général vos principales responsabilités pour ce poste sont les suivantes :- Veiller au respect des engagements contractuels, à la satisfaction du client, et à l'amélioration continue de la prestation,- Maîtriser les installations techniques placées sous sa responsabilité et organiser les...

  • de Projets Développement multi-EnR H/F

    Il y a 2 mois

    Lille, Hauts-de-France ENGIE Temps plein

    de Projets Développement multi-EnR H/FENGIE GREENCDDLille ENGIE Green, filiale du Groupe ENGIE, dédiée au développement, à la construction, l'exploitation et la maintenance d'actifs de production d'électricité renouvelable (parcs éoliens, centrales solaires, projets hydroliens, éolien flottant, éolien offshore posé), recherche un.e de Projets...

  • Chargé de missions Service Appui Pilotage des SPS

    il y a 3 semaines

    Lille, France Département du Nord Temps plein

    Vous êtes ... ? Expérimenté(e) dans le domaine politiques et les dispositifs de santé publique ; Disposé(e) d’une bonne aisance rédactionnelle, savoir synthétiser et présenter des informations ; Réactif(ve), vous savez vous adapter facilement aux situations complexes ; Pourvu(e) d'une bonne aisance relationnelle ; Attaché(e) à...

  • Ingénieur études projet H/F

    il y a 1 mois

    Lille, Hauts-de-France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Qui sommes-nous ?Depuis plus de 30 ans, nous sommes l'acteur de référence pour les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de la pétrochimie, pharmaceutique, chimie, énergie...Vous recherchez un...

  • Chef de projet ferroviaire h/f

    il y a 2 semaines

    Lille, France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Poste : Rattaché au Directeur Général vos principales responsabilités pour ce poste sont les suivantes :-Veiller au respect des engagements contractuels, à la satisfaction du client, et à l'amélioration continue de la prestation,-Maîtriser les installations techniques placées sous sa responsabilité et organiser les...

  • Ingénieur études projet H/F

    Il y a 2 mois

    Lille, France SOM Temps plein

    Poste : Qui sommes-nous ?Depuis plus de 30 ans, nous sommes l'acteur de référence pour les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de la pétrochimie, pharmaceutique, chimie, énergie...Vous...

  • Assistant(e) d'équipe projet

    Il y a 2 mois

    Lille, France Pigier Temps plein

    L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront en alternance la formation Assistant de direction, option RH ouverte aux étudiants et aux profils en reconversion professionnelle , au sein de Pigier Lille.Notre partenaire, situé à Lille, dans le secteur transport de voyageurs et de marchandises recherche activement son futur(e)...

  • Ingénieur études projet H/F

    Il y a 2 mois

    Lille, France ORTEC Group Temps plein

    À propos de nousPrésent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités… Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Responsable de projet énergie

    il y a 21 heures

    Lille, France borea Temps plein

    borea s’est fixé comme mission de contribuer à la transition énergétique et écologique en reliant les Hommes et les projets.Depuis 2016, nous accompagnons les acteurs du mix énergétique dans la recherche de talents. Ainsi, aujourd’hui, nous recrutons pour un de nos clients un :Chef de projet énergie (F/H) Secteur : Energie Type de poste :...

  • Alternance - Appui(e) aux Responsables de Comptes - F/H

    il y a 1 mois

    Lille, France RTE France Temps plein

    RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires,...

  • Alternant Coordonnateur Projet Changement de Gaz

    il y a 1 mois

    Lille, Hauts-de-France ENGIE Temps plein

    ALTERNANT Coordonnateur Projet Changement de gaz (F/H)BUT MTEE / BTS ATI / Licence pro Gestion et Maintenance des installations énergétiqueContrat d'alternance | 2 ou 3 ans | Lille (59) Vous souhaitez mettre vos compétences, vos qualités et vos valeurs au service d'une entreprise responsable, engagée pour la transition énergétique grâce aux enjeux...

  • Vendeurs (f/h) - CDD 35h / CDI 12h/8h - Euralille

    il y a 1 mois

    Lille, France H&M Temps plein

    Description du postePlusieurs CDD à pourvoir:- Du 3 juin 2024 au 31 août 2024- Du 10 juin 2024 au 31 août 2024- Du 10 juin 2024 au 18 août 2024- Du 10 juin 2024 au 28 juillet 2024En tant que vendeur(euse), vous faites partie d’une équipe talentueuse. Vous êtes garant(e) de la bonne tenue du magasin à travers diverses missions (livraison, réassort,...

  • Chef de Projets Technique Electricité

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Enedis Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Chef(fe) de Projets Technique Electricité à basé(e) à Lille.Au sein de l'Agence Accueil Raccordement Marché d'Affaires (ARMA) , vous jouerez un rôle clé dans la construction des réseaux électriques en lien avec la transition énergétique. Pour mener à bien notre mission de...

  • Cheffe/Chef de projet Télécom F/H

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France EDF Temps plein

    Envie de valoriser vos compétences en pilotage de projets avec une dimension terrain forte ?Envie de travailler dans le domaine des télécommunications en environnement industriel ?Envie de rejoindre des collaborateurs passionnés par leur métier ?Alors rejoignez l'UNITEP, l'opérateur numérique industriel d'EDF.Avec près de 800 salariés, l'UNITEP...