Assistant(e) administratif H/F

il y a 2 semaines

Marseille, France MonVéto Temps plein
À propos de nous

En 2010, David Beciani et Nicolas Girard, tous deux vétérinaires, s’associent et fondent ensemble le Groupe Mon Véto. Leur objectif premier est de proposer un partenariat de confiance entre vétérinaires au service de la santé animale. Mon Véto devient alors le premier réseau national de cliniques vétérinaires généralistes.

En avril 2024, le réseau V2TU, figure emblématique des urgences vétérinaires en France, rejoint le groupe Mon Véto afin de construire ensemble la médecine vétérinaire d’urgence de demain au plus proche des consœurs et confrères en recherche de solution et des attentes des propriétaires d’animaux de compagnie. 

Mission

Le poste : Assistant(e) Administratif H/F - V2TU

Localisation : Marseille - Avenue des Peintres Roux - 11ème arrondissement

Contrat : CDI à temps plein. A pourvoir dès maintenant.

A ce poste, vous serez sous la responsabilité de la directrice administrative et financière.

Vous travaillez en coordination avec 2 autres assistant(e)s administratif de V2TU et vous assurez les missions suivantes :

Vos missions :

GESTION ADMINISTRATIVE des cliniques vétérinaires de Toulon, Aix-en-Provence et Marseille (en collaboration avec les Auxiliaires Spécialisés Vétérinaires)

  • Support administratif à l’équipe sur diverses tâches quotidiennes, rédaction de courriers éventuels

  •  Gestion des appels téléphoniques (administratifs uniquement) et du courrier

  • Commande, réception et suivi des commandes

  • Gestion rigoureuse du stock de matériel (informatique, bureautique, signalétique et affichage…) et gestion du Service Après-Vente

  • Suivi et gestion des dossiers relatifs aux travaux et à l’entretien des locaux

  • Centralisation et gestion des besoins avec nos intervenants/collaborateurs externes (logiciel vétérinaire, pompiers, mairies, ordres vétérinaires, associations…)

  • Gestion des avis clients à la demande des managers des cliniques ou des ASV concernées

  • Être l’interface entre les directeurs et les différents interlocuteurs internes et externes

  • Gestion de l’agenda (prise de RDV, réunions) des directeurs en fonction de leurs priorités et des déplacements (logements, transports...)

  • Aide à la logistique lors d’évènements (séminaires, réunions confraternelles, préparation des réunions)

 

GESTION DES IMPAYES ET APPUI COMPTABLE (en collaboration étroite avec le service comptabilité) :

Collecte et transmission des différentes factures

  Gestion (montage et suivi) des dossiers d’impayés (Ventes A Distance sur TPE, dossiers avec l’organisme ALMA, RGC contentieux) et relance des clients (propriétaires d’animaux, organismes publics, associations, …)

Pointage de différents modes de règlements (CB, virements, ALMA, RGC, PAYVET)

Liste de missions non exhaustive

Des déplacements sont à prévoir parfois sur les sites d'Aix-en-Provence, Toulon et Marseille pour travailler en direct avec les Auxiliaire vétérinaires référentes.

Profil

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 liée à l'assistanat administratif ou le secrétariat et disposez d'au minimum 2 ans d'expérience dans l'assistanat administratif.

Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Vous êtes à l'aise en informatique de manière générale et connaissez les réseaux sociaux.

Vous disposez de réelles compétences en comptabilité, de capacités organisationnelles ainsi que du sens de la gestion du temps et des priorités.

Esprit d'équipe, rigueur, polyvalence, qualités relationnelles et organisationnelles sont les maitres mots pour assurer vos fonctions

Rémunération : Entre 1900€ à 2200€ brut/mois

  • Assistant e Administrative

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients situé sur La Farlède, un(e) assistant(e) administrative H/F dans le cadre d'une mission d'intérim.Au sein d'une équipe et rattaché à la direction des achats, Vos missions seront les suivantes:- Mise à jour des fichiers fournisseurs- Saisie des commandes et des stocks- Assurer le suivi...

  • Assistant e Administrative

    Il y a 2 mois

    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients situé sur La Farlède, un(e) assistant(e) administrative H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. Au sein d'une équipe et rattaché à la direction des achats, Vos missions seront les suivantes: - Mise à jour des fichiers fournisseurs - Saisie des commandes et des stocks - Assurer le suivi...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Marseille 9e, France E-MASANTE Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos clients, de gérer des tâches administratives variées, d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de soutien de l'equipe de travail. Responsabilités: - Répondre aux appels...

  • Assistant(E) (F/H) / Job étudiant Sur Marseille

    Il y a 2 mois

    Marseille 8e, France H&E Evaluations Temps plein

    **ASSISTANT(E) (F/H)** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. **DESCRIPTIF DU POSTE** **Vos principales...

  • Assistant(E) (F/H) / Job étudiant Sur Marseille

    il y a 3 jours

    Marseille e, France H&E Evaluations Temps plein

    **ASSISTANT(E) (F/H)**H&E Evaluations est un cabinet de psychologues spécialisé dans l'évaluation et le recrutement.Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire.**DESCRIPTIF DU POSTE****Vos principales...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Assistant de gestion H/F Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos missions principales seront les suivantes: -...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Assistant de gestion H/F Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos missions principales seront les suivantes: -...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JMA YCHTING Temps plein

    Assistant(e) administratif et gestion H/FSociété de courtage en bateaux et représentant le groupe FERRETTI, spécialisée dans la vente l'entretien et la location de bateaux neufs et d'occasion.Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif et Gestion, vous serez responsable...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région de Roquefort La Bédoule un(e) assistant(e) de Direction H/F pour un poste à temps partiel de 20 heures par semaine. En tant qu'assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vos principales missions seront...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Marseille, France JMA YCHTING Temps plein

    Assistant(e) administratif et gestion H/F Société de courtage en bateaux et représentant le groupe FERRETTI, spécialisée dans la vente l’entretien et la location de bateaux neufs et d’occasion. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif et Gestion, vous serez...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ATOLL Temps plein

    Atrium Montpellier Groupe Atoll Partenaire de votre emploi Intérim CDD CDI ! Afin de renforcer les équipes et accompagner le développement de notre client spécialisé dans le BTP, nous recherchons leur futur **Assistante administrative H/F en CDI.** **Missions**: - Maintenance du SAV - Rédaction des devis et de la facturation - Gestion des...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 6 jours

    Marseille, France SNEF Temps plein

    Snef Maintenance recrute **un(e) Agent administratif (H/F) pour notre agence de Marseille.** En étroite collaboration avec le directeur d’agence et le service administratif de l'agence, vous êtes au cœur de la gestion administrative. **Missions du poste**: - Gestion du standard - Suivi du personnel intérimaire - Facturation clients - Facturation...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**:Assistant(e) administratif(ve) - Alternant F/H**Votre mission**:Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Marseille 1 située à Marseille 16e un:**Assistant(e) Administratif(ve)- Alternant H/F**Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes:**Paie**- Gestion, saisie et contrôle des...

  • Alternance Assistant(e) Administratif

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Administratif - - Marseille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste d

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Marseille, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de gestion H/F dans le cadre d'un CDI 35h avec possibilité d'heures supplémentaires. Vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative (classement, archivage, suivi des dossiers) -...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDI **Marseille - 2ème arrondissement** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:12/04/2024** **Descriptif et...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant(e) administratif(ve) - Alternant F/H Votre mission Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un : Assistant(e) Administratif(ve)- Alternant H/F Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes : Paie · Gestion, saisie et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre service administratif située à Marseille 16e un: **Assistant administratif H/F** Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Paie: - Gestion, saisie et contrôle des paies - Saisir les éléments...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Votre mission**: Nous recrutons pour notre service administratif située à Marseille 16e un: **Assistant administratif H/F** Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Paie: - Gestion, saisie et contrôle des paies - Saisir les éléments variables de la paie - Saisir les pointages - Saisir et pointer les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France orano Temps plein

    L'Etablissement d'Orano Projets de Bagnols sur Cèze recherche un(e) assistant(e) administratif(ve)Sous la responsabilité de l'Adjoint au Directeur d'Etablissement, l'assistant(e) administratif(ve) assure:La gestion des enquêtes administrativesLa création des badges d'accèsLa gestion des dossiers d'accès sur site clientLe classement des dossiers...