Formateur.trice Secrétaire Assistant.e H/F

il y a 4 semaines

Brest, France Afpa Temps plein

Nous recherchons un.e Formateur.trice Secrétaire Assistant.e pour le centre de Brest.

Vous serez amenée.e à intervenir sur les titres suivants: assistant.e de direction (AD)-assistant.e commercial.e (ACOM)- secretaire assistant.e médico social (SAMS)- secrétaire assistant.e (SA)- secrétaire comptable (SC) et employé.e administratif.ve et d'accueil (EAA).

 Placé sous la responsabilité de son hiérarchique, le formateur :

Met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l’accès à l’emploi des bénéficiaires, et/ou leur adaptation aux évolutions de la profession en s’inscrivant dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle.

A ce titre, il :

Anime des séances d’apprentissage,Conduit en autonomie des formations,Met en œuvre les prestations relevant de l’offre de services de certification des compétences acquises,Assure le bon fonctionnement du plateau technique sur lequel il évolue,S’inscrit dans un collectif de travail impliquant l’ensemble des acteurs concernés par l’accompagnement des bénéficiaires dans leurs projets d’acquisition de compétences, de qualification, d’insertion professionnelle et d’accès à l’emploi,Présente l’offre de services de l’AFPA aux entreprises avec lesquelles il est en relation, concourt à la détection des besoins clients et les signale à la fonction développement,Réalise le suivi des stagiaires dans son cadre de responsabilité et participe à l’approvisionnement logistique de son unité de production en exprimant ses besoins,Respecte le cadre économique des actions dans lesquelles il intervient, sans préjudice sur la qualité, en tenant compte des impératifs liés à la gestion des moyens.

Activités principales

• Animation et mise en œuvre et/ou conduite de prestations de formation, de certification et d’ingénierie.

L’activité de formation est au centre du métier de formateur et en constitue l’activité principale quel que soit le niveau d’exercice : formation, préparation, accompagnement, suivi, évaluation, certification. Elle est constituée de temps de face à face et d’autres modalités pédagogiques telle la formation à distance et comporte une série d’activités qui participent de la mission de formation : ingénierie pédagogique et de formation, participation au recrutement, positionnement…

• Participation à l’optimisation des dispositifs de formation, de certification et d’accompagnement des parcours.

Le formateur assure une veille technique et pédagogique de son métier et de son champ professionnel, repère les éléments innovants et participe à leur analyse et à leur déclinaison dans sa pratique professionnelle.

Il contribue à l’évaluation, à l’optimisation et à l’efficience du dispositif de formation et l’accompagnement des parcours.

Champs professionnels et rôle du formateur

Le formateur exerce ces activités sur un (ou des) champ(s) professionnel(s) pour le(s)quel(s) ses compétences métiers sont reconnues et mobilisables. Le champ professionnel est un ensemble de métiers fondé sur une proximité de compétences mises en œuvre et une unicité de culture professionnelle.

Selon les différents groupes de stagiaires, le formateur peut être à la fois sur un même champ professionnel :

Intervenant (animation de séances de formation),Référent (Intervenant principal et interlocuteur des stagiaires, il s’assure de la cohérence du parcours, du processus de formation et du processus de certification).

Le Formateur, exerce dans un cadre prédéfini.

Il anime, met en œuvre et/ou conduit des prestations de formation et de certification en :

utilisant et organisant les ressources pédagogiques qui lui sont fournies ou indiquées et qu’il peut adapter,utilisant les stratégies pédagogiques et/ou les procédures qui lui sont indiquées,mettant en oeuvre des scénarios pédagogiques diversifiés centrés sur l’apprenant et adaptés aux situations (publics, organisations…).

Accompagne les parcours de professionnalisation et les apprentissages.

Réalise l’évaluation des apprentissages et contribue à l’évaluation de l’action de formation.

Contribue à l’optimisation du dispositif de formation aux plans qualitatif, quantitatif et économique.

Participe à la veille technique et pédagogique de son métier et de son champ professionnel à son niveau d’expérience en repérant les éléments innovants et en les intégrant dans sa pratique professionnelle.

Respecte les critères du développement, de l’optimisation économique des prestations de formation et de certification qu’il assure.

Respecte les critères de l’optimisation qualitative des prestations qu’il assure.

Inscrit son action dans un collectif existant et établit les coopérations nécessaires.

Réalise le suivi des stagiaires qui lui sont confiés dans son cadre de responsabilité, notamment en ce qui concerne leurs états de présence.

Présente l’offre de services de l’AFPA aux clients avec lesquels il est en relation.

Signale les besoins exprimés par ses clients à la fonction développement.

Par son réseau d’entreprises, il contribue au développement de l’AFPA.

Participe à l’approvisionnement logistique de son unité de production en exprimant ses besoins.

Possède les habilitations requises et veille au respect des règles d’hygiène et sécurité.

Inscrit son action dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle et veille au respect des règles de non-discrimination.



Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités :

Produire des documents professionnels courantsCommuniquer des informations par écritAssurer la traçabilité et la conservation des informationsAccueillir un visiteur et transmettre des informations oralementPlanifier et organiser les activités de l'équipe

Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines :

Assurer l'administration des achats et des ventesRépondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantesÉlaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commercialeAssurer le suivi administratif courant du personnel

Compétences transversales :

Appliquer les consignes et suivre les procédures en vigueur dans la structureSituer sa fonction au sein de l’organisation, s’adapter à son environnement et aux divers interlocuteursOrganiser son travail en fonction de la production demandéeOrganiser son environnement de travail et ses activitésAssurer une veille technologique et s’adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communicationS’adapter à des situations et des interlocuteurs variésContrôler la conformité des productions comptables

Connaissances Tous métiers de secrétariat :

Organisation d’une entreprise (dans son environnement économique national, régional, local ; ses finalités, ses fonctions et leurs interrelations)Communication professionnelle, écrite et oraleMéthodes de travailConception et modification de procéduresProcédures administratives Achats et Ventes et documents commerciauxRègles et usages concernant les principaux contrats (vente, transport et travail)Veille technique et recherche documentaireOutils bureautiques et TICLogiciel de gestion commerciale

Exigences :

Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire française.Maîtrise de la bureautique.Maîtrise des outils collaboratifs.

Titre(s) / diplôme(s) requis ou équivalence : 

Formation par assimilation par expérience professionnelle, de niveau supérieur au(x) produit(s) pour le(s)quel(s) il ou elle est recruté.

Niveau III en assistante de direction ou dans une spécialité du métier.

ou

Niveau IV dans la spécialité du métier ou assimilation au niveau III par expérience professionnelle.


Expérience exigée : 5 ans minimum d’expérience professionnelle à un poste de secrétaire confirmée dans la spécialité du métier ou dans une organisation de production de biens ou de service dont 3 ans en tant que collaboratrice de direction.

Concernant les candidats internes : L’expérience professionnelle à l’AFPA sera prise en compte, dès lors qu’elle correspond au domaine de formation visé.

  • Formateur.trice en Secrétariat

    il y a 5 jours

    Brest, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 4 semaines

    Brest, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Secrétaire juridique (H/F) - CDI**: 01 novembre 2023 **Missions principales**: Nous recherchons pour un de nos clients, spécialisé dans le monde judiciaire et économique, un(e) secrétaire expérimenté(e) charg(é) des procédures collectives et du R.C.S Au sein d'une équipe de 11 personnes, vous suivrez les procédures collectives ainsi que la...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines

    Brest, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Secrétaire (h/f) à BREST. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. Iziwork recherche pour l'un de ses clients, acteur du milieu juridique, un(e) secrétaire sur le secteur de Brest. **À propos de la mission**: - Assurer...

  • Formateur en Animation de Réseaux

    il y a 4 semaines

    Brest, France AFORMANCE Temps plein

    Dans le cadre d’un renforcement de notre équipe de formateurs nous recherchons un(e) Formateur.trice en présentiel en Animation de réseaux. En collaboration avec la Direction du centre de formation et l’équipe pédagogique, vous aurez en charge l’animation, la réalisation, le suivi de formation et l’évaluation des alternants de niveau...

  • Secrétaire Général

    il y a 7 jours

    Brest, France BRETLIM FORTUNY Temps plein

    Secrétaire (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en bureautique et une excellente organisation pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Responsabilités: - Gestion des tâches administratives de base (gestion des plannings, des boites mails etc...) - Accueil et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Brest, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Secrétaire Juridique, Cabinet D'avocat

    il y a 4 semaines

    Brest, France LEXOMNIA Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI SECRETAIRE JURIDIQUE ( H/F)** **EN CDI** **POSTE A POURVOIR SUR BREST AU 03 JUILLET 2023** **La SELARL LEXOMNIA, Cabinet d’Avocats situé à BREST (29200), recherche un/une secrétaire juridique à temps plein (35h par semaine) ou possibilité de temps partiel (28 heures/semaine) dans le cadre d’un contrat à durée...

  • Formateur en Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Brest, France AFORMANCE Temps plein

    Dans le cadre d’un renforcement de notre équipe de formateurs nous recherchons un(e) Formateur.trice en présentiel en Ressources Humaines ainsi que pour le suivi de la constitution des BTS GPME. En collaboration avec la Direction du centre de formation et l’équipe pédagogique, vous aurez en charge l’animation, la réalisation, le suivi de formation...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines

    Brest, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Brest, un secrétaire (H/F) Au sein d’un centre de travaux, vous travaillez dans une équipe administrative composée de 3 secrétaires. Vous êtes rattaché(e) au Directeur et vous êtes amenés à travailler en support aux équipes travaux et responsables de...

  • Secrétaire Commerciale Et Comptable

    il y a 7 jours

    Brest, France TRANS IROISE HYDRAULIQUE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour assurer le bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 5 jours

    Brest, France Reso Emploi Temps plein

    **Société**: RESO est expert en recrutement Hôtellerie, restauration, tourisme et métiers de bouche depuis plus de 15 ans. Employeur et recruteur engagé, RESO c'est plus de 250 offres d'emploi : des postes en CDD, CDI, à plein temps, temps partiel ou temps partagé ! **Mission**: Vous faites preuve de rigueur et d'un bon relationnel ? **RESO29** -...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines

    Brest, France ACTUAL BREST 2 Temps plein

    **Votre Mission**: Secrétaire comptable (h/f) En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de la facturation clients et fournisseurs, du pointage, du bilan comptable, et de la création de tableaux de bord d'activités pour aider la direction dans le pilotage des services. Votre rôle inclura également le pointage et la transmission des...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines

    Brest, France Groupe Actual Temps plein

    **L'entreprise**: **Notre client, une entreprise pluridisciplinaire, a été créée en 2021 et opère dans les domaines de la topographie, géologie-géotechnique, maîtrise d’œuvre VRD et de l'environnement. **Que vous ayez un projet de construction ou d'aménagement, nous possédons l’ensemble des compétences nécessaires pour mener à bien votre...

  • Secrétaire en Alternance

    il y a 7 jours

    Brest, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire en alternance (Bénodet) H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **L’accompagnement et le soin personnalisés pour...

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 4 semaines

    Brest, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Industrie Automobile **Lieu de mission**: - Locminé (56500) **Niveau d'études**: - Bac Pro**Début de mission**: - 26/06/2023**A propos de notre client**: Synergie de Vannes recherche pour son client spécialisé dans la vente et après-vente de voiture, une...

  • Secretaire Administration Des Ventes

    il y a 3 semaines

    Brest, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un SECRETAIRE ADMINISTRATION DES VENTES H/F. Vos missions : répondre aux clients au téléphone et par mail, principalement en anglais, saisir les commandes, effectuer les facturations. Poste du lundi au vendredi, 9h-12h et 13h30-18h00. Ce poste vous correspond Présentez-vous chez INTERACTION au 10 bis rue de...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines

    Brest, France VSPOUEST 29 Temps plein

    VSPOUEST 29,distributeur AIXAM,voiture sans permis recherche secrétaire comptable(H/F) Vous aurez pour missions la gestion et la comptabilité générale du garage: - accueil physique et téléphonique,prise de rdv, - gestion des stocks,cession, - Les taches administratives liées à l'achat, vente et livraison des véhicules - saisie des cartes grises -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Brest, France Hôpital Cavale Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (h/f) **CONTRAT** CDD; CDD; CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Etablissement dynamique de plus de 2600 lits, situé en bord de mer, le CHRU de BREST recherche, pour des postes à pourvoir à temps plein et/ou temps partiels dans ses services de de soins, des Secrétaires Médicales...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Brest, France Hôtel-dieu de Pont L'Abbé - HAD Cornouaille QUIMPER Temps plein

    Le Groupe de L'Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve, pour l'Hôtel-Dieu de Pont l'Abbé (29), établissement de santé privé d'intérêt collectif de 450 lits et places, proposant une prise en charge en court, moyen et long séjour, psychiatrie et HAD recherche un(e)**:SECRETAIRE MEDICAL (H/F)**. Vous interviendrez au sein du laboratoire d'analyses...

  • Secrétaire Des Archives

    il y a 4 semaines

    Brest, France Hôpital Cavale Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire des archives H/F 50% **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHU de BREST, établissement support du GHT de Bretagne Occidentale, recherche un(e) secrétaire des archives H/F à 50%. Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur...