Coordinateur administratif H/F
il y a 4 semaines
Contexte du recrutement et définition de poste
La DGA Grands Projets et Transports est composée de 4 directions (dont une déléguée) et de 2 missions :
La Direction des infrastructures de Transports qui réalise les grands projets d’infrastructures de transports collectifs de la métropole Nice Côte d’Azur. Elle comprend également 4 missions :
- SOVM qui a en charge le projet de sortie ouest de la voie Mathis vers l’autoroute.
- Tunnels qui met en sécurité les tunnels de la Métropole Nice Côte d'Azur.
- LNPCA qui s’occupe du pilotage stratégique de la Ligne Nouvelle Provence Côte d’Azur.
- Mission Téléphérique et transports par câble.
La Direction de l’accompagnement et de la coordination des grands projets.
La Direction déléguée à la mobilité durable qui comprend 2 directions :
- La direction des déplacements et du stationnement en ouvrage.
- La direction des transports et de la mobilité durable.
La Direction administrative et financière (DAF) qui a vocation à accompagner les directions opérationnelles sur tous les domaines administratifs (budget, finances, RH, marchés, instances diverses, juridique, …).
La Mission UNOC qui a vocation à piloter les aménagements nécessaires à l’accueil de ce congrès international en juin .
La Mission Promenade du Paillon qui a pour objectif de mener à bien le projet global de prolongement de la Promenade du Paillon en centre-ville de Nice, y compris les projets connexes à la réalisation du parc.
En qualité de Coordinateur administratif vous :
Serez un appui au directeur de projet pour tous les aspects administratifs et financiers liés au projet.Serez un appui auprès du Directeur de projet et des chefs de projets du suivi des marchés et leur exécution.Prendrez en charge la rédaction des délibérations et des autres actes administratifs (conventions, etc.).Assurerez le secrétariat de la Commission d’Indemnisation et d’Accompagnement des commerçants riverains du projet.Assurerez la bonne circulation des informations entre les intervenants du projet (services de la VDN, MOE, entreprises…) et au sein de l’équipe projet.Contrôlerez et sécuriser les procédures.Seconderez le Directeur de projet sur les relations entre les opérateurs économiques du chantier, les chefs de projets, l’Administration de la DGA et notamment la DAF.Serez un relai entre le Directeur de projet et la DAF de la DGA sur tous les aspects administratifs et financiers du projet.MISSIONS PRINCIPALES :
Vous constituerez un appui solide au directeur de projet sur les volets administratifs et juridiques.
* Contribuer au contrôle et à la consolidation des marchés :
Prendre en charge le suivi général des calendriers et le suivi des délais, la coordination et l'interface entre l’équipe projet et la DAF.Aider à la rédaction des pièces administratives des marchés (DCE, RAO, avenants, etc.).Suivre la programmation des marchés et la mise à jour de la fiche OPTR.Contrôler les pièces d’exécution des marchés en lien avec la DAF (ordres de services, modifications de marchés, reconductions éventuelles, etc.) et coordination avec le service d’exécution comptable.* Prendre en charge le volet rédactionnel suivant :
Préparer les instances, suivre les plannings, rédiger les délibérations et toutes autres pièces nécessaires.Préparer les notes d’informations sur le projet à l’attention des élus, du cabinet, de la direction générale, élaborer et mettre à jour des éléments de langage et des fiches.Rédiger les conventions.Courriers et réponses aux courriers.* Assurer le secrétariat de la Commission d’indemnisation et d’accompagnement (CIA) des commerçants :
Réceptionner les demandes d’indemnisation des demandeurs.Coordonner et suivre les demandes aux différentes étapes d’expertises.Préparer les Commissions d’indemnisation et d’accompagnement.Piloter un marché d’assistance à la CIA.* Assurer la tranversalité sur les dossiers administratifs au sein de l’équipe projet ; assurer la circulation des informations sur les dossiers administratifs avec les services support de la DGA, de la ville de Nice et les intervenants extérieurs.
* Contribuer à la consolidation du budget de l’opération et au contrôle et suivi de son exécution financière :
Contribuer à la préparation du budget de l’opération, au suivi du coût de l’opération et à la rédaction des notes d’arbitrages et argumentaires.Assurer le suivi des outils de pilotage NOVAZUR : mise à jour, contrôle de la requête en lien SEDIT(contrôle de cohérence), coordination de l’équipe projet sur l’interface.Contribuer à la sécurisation des procédures d’exécution comptable (service fait, analyse de dossiers divers transmis par le MOE ou les entreprises).Assurer le respect des règles internes de sécurisation des paiements et consolider les dossiers si nécessaire (établissement de pièces).MISSIONS PONCTUELLES :
Aider à la coordination générale du projet et au management de projet auprès du Directeur.Contribuer au reporting du projet et à la formalisation des arbitrages requis (fiches, projets et rapports d’activité, etc.).Coordination RH : planning des congés équipe P2P, autres demandes ponctuelles.Venir en appui à la rédaction des dossiers de demandes de subventions et contribue à la préparation des appels de fonds et soldes de financements.Conditions de travail :
- Cycle de travail : 4 ou 5 jours (35h ou 37h50).
- Travail de bureau – télétravail possible (1 jour par semaine maxi).
- Astreintes (exploitation/décision) : non
- Téléphone portable professionnel : non
- NBI : non
- RIFSEEP 4
NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché
Ce poste s'adresse à un agent de catégorie A de la filière administrative ou technique.
Expérience : Expérience dans des services de maîtrise d’œuvre, d’ouvrage, de pilotage ou de conduites d’opérations acquis en collectivité, SEM, SPL, Etablissements Publics d’Aménagement ou l’Etat.
Domaine de diplôme : gestion, droit public, finances publiques, administration générale.
Compétences :
- Posséder des connaissances en finances publiques et droit public.
- Posséder de solides qualités rédactionnelles et de synthèse.
- Capacité à prioriser et à élaborer des outils d’aide à la décision.
- Connaître l’utilisation de logiciels standards et/ou métier.
- Maîtriser les procédures administratives associées à la fonction.
- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues.
- Connaître l'organisation fonctionnelle de la ville de Nice et de la Métropole et suivre son évolution.
- Adapter sa communication en fonction de la nature ou de l'importance des sollicitations et de la qualité des interlocuteurs.
- Travailler en réseau et en transversalité, connaitre les fondamentaux de la conduite de projet.
Qualités :
- Qualités rédactionnelles et de synthèse.
- Organisation, rigueur et rapidité.
- Sens du travail en équipe notamment en mode projet.
- Dynamisme et disponibilité.
- Autonomie.
- Aisance avec l'outil informatique.
- Discrétion.
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Coordinateur administratif
il y a 2 jours
Nice, France EF Education First Temps pleinL’école internationale EF à Nice est à la recherche d’une personne talentueuse et exceptionnelle pour rejoindre son équipe de Front Office! Nous recherchons quelqu’un de motivé, responsable, dynamique et capable de créer une cohésion de groupe afin de travailler au sein d’un environnement international.L’école EF Nice est située dans un...
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Infirmier Coordinateur
il y a 1 mois
Nice, France ADELIA MEDICAL Temps pleinL'entrepriseADELIA médical, prestataire de santé à domicile implanté sur tout le territoire national, assure le retour à domicile et le suivi des patients nécessitant une perfusion ou une nutrition artificielle.L’agence de Cagnes sur Mer, structure à taille humaine au sein d’un grand groupe, recrute un infirmier coordinateur Perfusion Nutrition...
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Coordinateur de développement R.H en alternance
il y a 2 semaines
Nice, France MBway Temps plein, école internationale de management du Bac +4 au Bac +5 recherche, pour un de ses grands groupes partenaires, un coordinateur de développement RH H/F, en contrat de professionnalisation, sur le département 06 Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre...
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Infirmier coordinateur
il y a 3 semaines
Nice, France HARRY HOPE Temps pleinHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Notre client est un EHPAD, situé à Nice, avec une capacité d'accueil de 46...
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Infirmier coordinateur
il y a 1 semaine
Nice, France HARRY HOPE Temps pleinHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Notre client est un EHPAD, situé à Nice, avec une capacité d'accueil de 46...
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Infirmier coordinateur
il y a 6 jours
Nice, France HARRY HOPE Careers Temps pleinHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Notre client est un EHPAD, situé à Nice, avec une capacité d'accueil de 46...
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Coordinateur (trice) de compte - F/H
il y a 2 semaines
Nice, France Randstad Enterprise Temps pleinFaciliter le quotidien des professionnels de la santé, ça a du sens pour nous, et vous ? Si votre réponse à cette question est oui, devenez notre prochain Coordinateur (trice) de compte - F/H au sein de Consulting Services By Randstad. Notre approche unique, orientée vers l’acquisition de talents, offre un solide panel de solutions à nos clients en...
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Adjoint au chef de service de la coordination comptable et de la dette
il y a 3 semaines
Nice, France Département des Alpes-Maritimes Temps pleinAdjoint au chef de service de la coordination comptable et de la dette (30160) FILIERE ADMINISTRATIVE Catégorie : B, ACadre Emplois : Attaché, RédacteurLimite de candidature : 30/06/2024 Le service de la coordination comptable et de la dette veille au respect de la qualité comptable de toutes les opérations comptables et financières passées par la...
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Infirmier coordinateur
il y a 5 jours
Nice, France Domino RH Care Nice Temps pleinLe groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR...
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Infirmier coordinateur
il y a 5 jours
Nice, France Domino RH Care Nice Temps pleinLe groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de...
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Infirmier coordinateur
il y a 2 semaines
Nice, France Domino RH Care Nice Temps pleinA propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...
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Coordinateur hébérgement H/F
il y a 1 mois
Nice, France EF Education First Temps pleinDevenir host-family coordinator au sein d'une école international à Nice L’école internationale EF à Nice est à la recherche d’une personne talentueuse et exceptionnelle pour rejoindre son équipe hébergement ! Nous recherchons quelqu’un de motivé, responsable, dynamique et capable de créer une cohésion de groupe afin de travailler au sein...
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Assistant administratif
il y a 5 jours
Nice, France beBee S FR Temps partielPour répondre à un accroissement d'activité, Talent Job Azur recherche pour un de ses clients un Assistant Administratif (H/F), à Nice (06) en mission d'intérim à temps partiel. Description du poste Au sein d'une entreprise de bâtiment, vos missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique et physique - Traitement des e-mails et courrier -...
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Nice, France Paris 2024 Temps pleinLocalisation: Marseille, Nice Postes à pourvoir en Juin (Superviseurs) et Juillet (Coordinateurs)Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.Être un collaborateur de...
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Assistant médico-administratif
il y a 2 semaines
Nice, France beBee S FR Temps pleinLes missions du poste Pour répondre à notre forte croissance, nous recherchons un ou une Assistant médico-administratif(H/F) pour notre siège basé à Nice. Au sein de notre service facturation, vous devrez assurer la gestion complète des dossiers administratifs de nos patients : - Créer et mettre à jour les dossiers sur notre logiciel de...
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Responsable de gestion administrative et financière H/F
il y a 6 heures
Nice, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps pleinContexte du recrutement et définition de posteLe Musée Matisse Nice acquiert, conserve, étudie et valorise une des plus importantes collections d’œuvres d’Henri Matisse au monde.Il est labelisé « Musée de France » au titre de la loi de .Il est le musée le plus fréquenté de la Ville de Nice avec plus de visiteurs en .En qualité de...
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Secrétaire administratif
il y a 1 mois
Nice, France SOFICA Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise. Vos missions Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques, la gestion des...
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Secrétaire administratif
il y a 1 mois
Nice, France SOFICA Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise. Vos missions Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques, la gestion des...
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Référent administratif budget commande publique H/F
il y a 4 semaines
Nice, France Département des Alpes-Maritimes Temps pleinRéférent administratif budget commande publique H/F (31157) FILIERE ADMINISTRATIVE Catégorie : ACadre Emplois : AttachéLimite de candidature : 31/05/2024 La direction des services numériques (DSN) du Département des Alpes-Maritimes met en œuvre la stratégie numérique responsable de la collectivité. Fort d'une culture reposant sur le management...
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Nice, France EDHEC Business School Temps pleinQuelques mots sur l’EDHEC : Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes. Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 90 nationalités présentes sur ses campus.L’EDHEC en chiffres :- 8600 étudiants en formation initiale- 18 programmes diplômants du Bachelor au PhD- 184 professeurs...
