Chargé/ Chargée de mission auprès du Directeur général adjoint

il y a 4 semaines


Paris, France Opéra national de Paris Temps plein

Votre environnement de travail :

Auprès du directeur général, le directeur général adjoint est plus particulièrement chargé de l'administration et de la gestion de l'établissement ainsi que des relations avec les administrations de tutelles. Il anime l’élaboration et la mise en œuvre des orientations stratégiques.

En tant que chargé(e) de mission, vous assisterez le directeur général adjoint dans la préparation des réunions et événements qui concernent la direction générale.

Vous serez également amené(e) à travailler directement auprès de la directrice en charge du pilotage de la stratégie, des investissements et du développement durable sur plusieurs sujets stratégiques qui intéressent la direction générale.

Vos missions :

  • Rédaction d’éléments de langages et coordination de l’organisation des réunions internes (réunion de l’encadrement, réunion devant les salariés)
  • Analyse de données et préparation de notes synthétiques sur des sujets variés susceptibles de nourrir la réflexion et les positions de la direction générale
  • Préparation des interventions extérieures du DGA (supports de présentation, échanges avec les organisations, préparation des éléments de langage)
  • Rédaction du rapport annuel d’activité
  • Préparation des ordres du jour, comptes-rendus et supports pour les comités de direction
  • Participation au travail sur les orientations stratégiques de l’établissement
  • En fonction des besoins, participation aux projets stratégiques de l’établissement

Relations internes externes

  • Interne : Ensemble des Directions
  • Externe : tutelles et autres institutions culturelles

Formation et/ou expérience:

Etudiant(e) en Master à Sciences Po ou en école de commerce (niveau Bac+4 ou Bac+5)

Compétences métiers:

  • Bon niveau de culture générale et intérêt pour l’art lyrique et chorégraphique
  • Aisance dans la préparation de supports de présentations et autres outils de communication
  • Maîtrise deslogiciels de bureautique et outils collaboratifs
  • Orthographe irréprochable et aisance rédactionnelle

Compétences relationnelles:

  • Sens de l’organisation et de l’anticipation
  • Précision et rigueur
  • Adaptabilité et flexibilité
  • Sens de l’initiative et créativité
  • Sens de la confidentialité
  • Bon sens du relationnel

L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI (artistes du Ballet, des Chœurs et de l’Orchestre, personnels techniques et administratifs) qui relèvent du droit privé et propose chaque année près de 400 représentations.

Chargé de missions de service public, l'Opéra national de Paris doit rendre accessibles au plus grand nombre les œuvres du patrimoine lyrique et chorégraphique, favoriser la création et la représentation d'œuvres contemporaines, tant à Paris qu'en province ou à l'étranger, contribuer à la formation et au perfectionnement des artistes et participer au développement de l'art lyrique et chorégraphique ainsi qu’au développement des métiers d’art en France.

L’Opéra national de Paris a obtenu les labels «égalité professionnelle entre les femmes et les hommes» et «diversité» et s’engage quotidiennement dans leur mise en œuvre. Nous considérerons donc toutes les candidatures et luttons contre toutes formes de discrimination.

Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Pourquoi nous rejoindre ?

Depuis 2011, l'Opéra accueille chaque année entre 30 et 40 alternants. Vrai tremplin professionnel pour ces étudiants, 34% d'entre eux obtiennent un contrat (intermittence, CDD, CDI) à l'Opéra au terme de leur alternance.

L'Opéra a à cœur d'animer sa communauté d'alternants. Au cours de l'année nous organisons des visites et évènements qui leur sont dédiés. Chaque alternant est accueilli et formé par un tuteur professionnel et bénéficie d'un interlocuteur privilégié à la DRH. Il lui est également possible de réaliser un entretien au terme de son alternance pour faciliter son entrée dans le monde du travail.

Toutes ces conditions réunies créent un climat d'apprentissage bienveillant pour tous nos alternants.

Nos avantages (sous conditions) :

  • Remboursement des transports à hauteur de 75%
  • Télétravail possible selon critères d'éligibilité de notre accord télétravail
  • Prime du 13ème mois
  • Accès aux restaurants d'entreprise pour tous les artistes et salariés de l'Opéra
  • Protection sociale renforcée (mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire)
  • Nombreux avantages du CSE
  • Carte culture dès 6 mois d'ancienneté
  • Accès aux Générales des Ballets et Opéras. La générale est la dernière répétition avant la première représentation d'un spectacle
  • Réductions dans les boutiques de l'Opéra et autres partenaires

En savoir plus sur l’Opéra national de Paris



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