Secrétaire Général.e

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Environnement et contexte de travail

• Localisation : IUT LA ROCHE SUR YON

L’IUT de La Roche-sur-Yon s'attache à mettre en œuvre les principales missions dévolues à l'université : la formation initiale et continue tout au long de la vie, la recherche scientifique et technologique, en lien avec les grands organismes nationaux de recherche, et la diffusion et la valorisation de ses résultats au service de la société.

En matière de formation, l’IUT propose 4 BUT et 2 Licences Professionnelles ouverts à l’alternance.

Forte de 80 enseignants/enseignants-chercheurs et personnels BIATSS permanents, de 150 enseignants vacataires, l’IUT accueille environ 700 étudiants.

En 2024, le budget prévisionnel de la composante s’élève à 2 millions d’euros.

L’IUT se trouve sur un campus rassemblant plusieurs composantes de Nantes Université ainsi qu’une offre diversifiée de services universitaires.

Missions

Sous l’autorité directe du directeur, le/la secrétaire général.e de l’IUT participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique de sa composante, en conformité avec les orientations de son pôle et de Nantes Université. Il/elle veille à son application opérationnelle et exerce une fonction de conseil auprès de son directeur. Il/elle est membre à part entière de l’équipe de direction en participant aux différentes instances (bureau, conseil, etc.).

Il/elle est responsable de l'ensemble des équipes administratives et techniques affectées dans les services et départements de sa composante.

Il/elle est l’interlocuteur des enseignants et enseignants-chercheurs pour garantir le fonctionnement de la composante.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec la secrétaire générale de son pôle et contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques du pôle.

Activités principales

• Assurer la mise en œuvre de la stratégie et participer au pilotage

• Administrer et coordonner les affaires générales, institutionnelles et juridiques

• Gérer les ressources humaines

• Superviser la mise en œuvre des moyens financiers

• Coordonner les campagnes relatives à l’offre de formation

• Impulser la communication de la composante

• Veiller à la sécurité et à la protection de la santé physique et mentale des personnels affectés Hiérarchiquement, en accord avec les orientations du schéma de la prévention

• Être garant des orientations de Nantes Université dans les domaines portés par les services centraux (numérique, immobilier, environnement) :

Consultez l'offre complète ici

•   Formation et/ou qualification : Diplôme de niveau Bac + 5

•   Expériences antérieures pour occuper le poste : 5 à 10 ans.

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux

Etablissements d'Enseignement Supérieur et de Recherche.

‐ Connaissance du statut des personnels des établissements publics.

‐ Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision du pôle, de chaque composante, et plus largement de l'Université.

‐ Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité.

‐ Connaissance de l'offre de formation et des activités de recherche

Savoir-faire opérationnels :

- Savoir manager et animer des équipes ; gérer des conflits.

‐ Savoir conduire ou accompagner un/des projet(s).

‐ S'approprier la stratégie et le contexte de la composante.

‐ Savoir organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la composante.

‐ Savoir analyser les textes réglementaires en vue de leur application et savoir organiser leur diffusion interne.

‐ Savoir analyser des données et/ou réaliser des tableaux de bord

‐ Savoir utiliser l'environnement bureautique et les systèmes d'information

‐ Qualités rédactionnelles.

Savoir-être :

- Rigueur / fiabilité

- Sens de l’organisation et des priorités

- Sens de la relation, de la confidentialité, discrétion

- Capacité de travail en équipe

- Savoir informer et rendre compte