Assistant Administratif F/H

Il y a 2 mois


Strasbourg, France EPITECH Temps plein
Description de l'entreprise

L’ÉCOLE DE L’EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L’INNOVATION

 

Membre du Groupe IONIS, Epitech est l’école de l’expertise informatique et de l’innovation. 

 

Epitech forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l’International, par l’intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans après un Bac +2/+3.

 

Epitech tire son originalité de sa méthode pédagogique qui permet à ses étudiants de grandir, de s’épanouir et de réussir. Avec un programme pratique de 200 projets possibles, cette méthode orientée projets leur permet d’acquérir l’ensemble des compétences techniques, humaines, sociales (ouverture d’esprit et innovation) qui font d’elles et d’eux des experts reconnus en entreprise.
 
Le parcours leur apporte également expérience en entreprise, 30 % du temps, et expérience internationale sur les campus internationaux ou auprès d’une des 120 universités partenaires, contribuant au développement d’une vision globale des enjeux. Les étudiants d’Epitech sont des profils recherchés, embauchés avant même de sortir de l’école.

 

Ils évoluent ensuite, tout au long de leur carrière, dans un réseau de près de 10 000 Alumni.


Description du poste

Nous recherchons, pour l’Epitech,  un(e) Assistant(e)  Administratif(ve) - Epitech Strasbourg, basé(e) à Strasbourg.

 

Sous la responsabilité de la Direction Administrative et de la hiérarchie telle qu’elle résulte de l’organisation de l’entreprise, vos principales missions seront :

 

  • Réceptionner les appels téléphoniques, gérer le standard
  • Accueillir les visiteurs et externes, répondre aux différentes interrogationsdes élèves, enseignants et tuteurs d'élèves
  • Établir les courriers (accueil, alertes, documents manquants, démission, …)
  • Établir les contrats des intervenants pédagogiques (CDD FO, Bons de commandes…)
  • Constituer et transmettre les dossiers de demandes d'autorisations à enseigner pour lesintervenants au Rectorat
  • Traiter les dossiers d’inscriptions et réinscriptions des apprenants et étudiants nécessaires à l'intégration dans le cursus
  • Traiter les demandes de bourses (internes, crous, article 1...)
  • Gérer le suivi administratif (effectifs...) et financier des apprenants et étudiants en formation et le suivi des impayés
  • Participer à la complétion des dossiers de financements des différents dispositifs mis en œuvreau sein de la formation conjointement avec l’équipe de développement / recrutement
  • Assurer le suivi des apprenants auprès des organismes de financement : France Travail, EDOF, Transition pro...
  • Qualifier et transmettre les enquêtes annuelles (auprès des entités de tutelles, SIFA, …) et déclaration des effectifs (CVEC, …)
  • Participer à l’édition des cartes étudiantes et stagiaires de la formation professionnelle
  • Suivre l’assiduité des élèves : émargement / reporter aux institutions (PE, CROUS, GEN, CPF, transition pro, …) / reporter au reste de l'équipe /rappel des apprenants en cas d'absences répétées ou prolongées / Traitement des justificatifs d'absences et de retards
  • Participer au lien avec les entreprises au travers du livret d’alternance, des visites en entreprise, et du suivi des évaluations en entreprise demandées par la formation
  • Préparation et suivi des conseils de classe
  • Occasionnellement, participer aux salons commerciaux, journées portes ouvertes et autres opérations promotionnelles

 


Profil recherché

H/F. de formation niveau bac +2.

 

Bonne maîtrise des logiciels usuels (Word, Excel, Powerpoint) et des outils Internet.

 

Vous possédez un sens relationnel développé. Vous êtes organisé (e), rigoureux (se) et à l’aise avec les chiffres. Polyvalent (e), vous reportez efficacement à votre hiérarchie. Excellente présentation et expression demandées.

 

Rémunération : SMIC + 8 heures supplémentaires

 

Jours travaillés : du lundi au vendredi à 39H

 

Avantages : CE, Carte Ticket restaurant, 5 semaine de congés + 5 jours conventionnels, 11 RTT/an, Participation

 

Intéressé(e), merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation.


  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France Vosg Interim Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif F/H à Provenchères-et-Colroy. Nous recherchons pour notre Client, un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France Idéal Résine Temps plein

    Assistant (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences en administration et de...


  • Strasbourg, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France ALLIANCE PERSONNEL INTERIM Temps plein

    ALLIANCE PERSONNEL INTERIM recrute**: - ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **Vos missions**: Accueil physique et téléphonique, ouverture/tri et distribution du courrier, affranchissements, réservation de salles de réunion, rédaction de courriers, diverses tâches administratives **Le poste exige des connaissances informatique, notamment WORD, EXCEL et...

  • Assistant Administratif

    il y a 15 heures


    Strasbourg, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France interimco Temps plein

    INTERIM CO, spécialiste des métiers dans le secteur du Tertiaire, de l’Hôtellerie/Restauration et de la Grande distribution vous ouvre toutes les portes de l’emploi : intérim, CDD, CDI ! Vous êtes un/une Assistant administratif expérimenté(e) cherchant un nouveau défi ? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut. Nous recrutons un(e) Assistant...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France Camo Emploi STRASBOURG (1ère Armée) Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Strasbourg recrute pour son client, spécialisé dans la construction de routes et d’autoroutes, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous apportez un soutien à l’équipe administrative, dans le changement de l’ERP HK3 vers Actif-s et assurez: L'enregistrement des...


  • Strasbourg, France Frobeurest La Crémière Temps plein

    Afin d'intégrer notre équipe administrative et comptable, nous recherchons activement un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Comptable H/F**. Rattaché(e) à la Comptable, vous assurerez la fonction d’**Assistant(e) Administratif(ve) Comptable H/F** et serez en charge de la réalisation d’opérations administratives et de l’élaboration de la tenue...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Strasbourg, France TMF Operating Temps plein

    Nous recherchons pour renforcer nos équipes en place, **un Assistant Administratif H/F** pour notre site situé à Strasbourg. **Vous aurez pour missions**: - De réaliser des indicateurs et des rapports d'activité - De saisir des éléments permettant la facturation et l'élaboration de reportings (sécurité, HSE, ISO, etc.) - D'assurer avec le...

  • Assistant Administratif

    il y a 15 heures


    Strasbourg, France Start People STRASBOURG SUD Temps plein

    **Description du poste**: L’IFCE recherche une assistante administratif H/F en CDI. Poste à pourvoir rapidement. **Description du poste**: - Gestion administrative - Mise en place des contrats d’alternance - Suivi des contrats auprès des OPCO **Profil recherché**: **Compétences** - Contact facile - Aisance relationnelle - Outils...


  • Strasbourg, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    Descriptif du poste **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, un **ASSISTANT ASMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F**. Cette société intervient dans l'investissement immobilier et dispose d'une implantation nationale. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Strasbourg, France aquila RH Temps plein

    Notre agence Aquila RH de Belfort, acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour l'un de ses clients: ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Vos missions Vous gérez le standard téléphonique. Vous renseignez les clients. Vous saisissez des données administratives. Pré-requis Vous êtes une personne souriante, rigoureuse et investie dans son...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France aquila RH Temps plein

    AQUILA RH Epinal, Agence d’intérim et de recrutement, recherche pour l’un des ses client, un CABINET D’AVOCAT basé à Epinal: **_ Un Assistant administratif à temps partiel (24 h/semaine) - (H/F)_** Vos missions En appui administratif d’un professionnel du droit, vos missions sont: - Mise en forme des travaux dans le strict respect des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France Start People STRASBOURG SUD Temps plein

    **Description du poste**: Start People recrute un Assistant administratif (H/F) pour son client au port du rhin: **Quelles seront les missions ?** Sous la supervision de la directrice du site et en binôme avec une Assistante Administrative vos missions seront les suivantes: - Réceptionner les appels téléphoniques et répondre aux sollicitations des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France Samsic Emploi - Nancy Temps plein

    Votre agence SAMSIC Epinal recherche pour l' un de ses clients un assistant administratif (H/F), vous serez amené(e) à assurer un rôle essentiel au sein de l'établissement en apportant un support administratif de qualité. Vos missions consisteront notamment à: - Gérer l'agenda de la direction et planifier les rendez-vous - Traiter et suivre les...

  • Assistant Administratif

    il y a 15 heures


    Strasbourg, France temporis Temps plein

    TEMPORIS NANCY (agence d’emploi CDI, interim, formation), c’est une équipe impliquée, énergique et conviviale ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous recherchons les meilleurs talents et nous vous accompagnons dans vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le secteur d'activité des transports...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France GRG ALSACE Temps plein

    GRG Alsace recherche un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches pour soutenir les opérations quotidiennes de notre entreprise. Fonctions: - Assister le service affrêtement dans toutes les tâches administratives et techniques - Création de dossiers - Facturation - Contrôle de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France ONE JOB Temps plein

    Notre client, entreprise spécialisée dans le traitement de surface, l’entretien, la réparation de conteneurs, recherche un(e) assistant administratif H/F. Sous la supervision de la directrice du site et en binôme avec une Assistante Administrative vos missions seront les suivantes: - Réceptionner les appels téléphoniques et répondre aux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France Lynx RH Temps plein

    **Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique en tant qu’Assistant Administratif ? La suite devrait vous intéresser** Lynx RH recrute pour son partenaire basé à Vandoeuvre-Lès-Nancy: **Un Assistant Administratif (H/F)** Notre partenaire: L’entreprise est dédiée à la réalisation de travaux de rénovation, de modernisation et de...


  • Strasbourg, France Lynx RH Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d’une opportunité en qualité d’Assistant Administratif et Comptable (H/F) ? Cette annonce devrait vous intéresser !** Lynx RH recrute pour son partenaire: **Un Assistant administratif et comptable (H/F). Notre partenaire: Notre partenaire est un groupe de plusieurs scieries Lorraine. C’est un fournissant des bois de...