CHARGÉ(E) SERVICES GÉNÉRAUX

il y a 1 semaine

LevalloisPerret, France Facilitess Temps plein
À propos de nous

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. 

Les différents services proposés par la société sont  : 
Factotum
Maintenance second œuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage

Mission

Nous recherchons un/une chargé(e) des services généraux, pour intervenir chez l’un de nos clients. Vous aurez comme missions : 

La maintenance bâtiment :

  • Aider au pilotage des différents prestataires techniques (électricité, CVC, plomberie, CFO/CFA, audiovisuel, etc.…) dans le cadre de la maintenance préventive et corrective

  • Diagnostiquer les problèmes techniques et proposer des solutions adaptées

  • Administrer et suivre le traitement des demandes d’intervention des occupants 

  • Établir un plan pluriannuel travaux et maintenance du site 

  • Vérifier les levées de réserve et assurer la traçabilité des contrôles réglementaires dans le registre de sécurité 

  • Réaliser le support technique à la rédaction des plans de prévention pour l’ensemble des intervenants techniques

  • Fournir les plans projets travaux pour mise à jour des plans d'intervention et d'évacuation 

  • Suivre la facturation liée à l'exécution des travaux en lien avec la gestionnaire administrative.

Courrier :

  • Tri et distribution  / collecte du courrier

  • Distribution des objets sensibles (colis, plis et recommandés)

  • Enregistrement des objets sensibles (colis, plis et recommandés)

  • Gestion des documents administratifs (Bordereau de livraison, remise, collecte, …)

  • Affranchissement

  • Gestion des envois expressistes & coursier (UPS, TNT,DHL, …)

  • Gestion des envois internes (navette, …)

  • Gestion des envois postaux & colissimo (affranchissement, remise postale, …

  • Mise sous plis

  • Préparation des envois (conditionnement)

La gestion des réaménagements :

  • Participer à l’étude préalable et à la mise en œuvre des réaménagements des espaces de travail

  • Rencontrer les demandeurs et formaliser le besoin, mettre à jour les plans de bureaux sur l’interface de gestion des surfaces

  • Faire le lien avec les différents intervenants (cloisonneur, déménageur, ...)

  • Valider techniquement les devis des différents intervenants avant transmission au demandeur 

  • Planifier la réalisation des travaux 

  • Suivre la bonne exécution et réception des travaux





Des connaissances en électricité, régulation, climatisation, hydraulique, bâtiment ainsi qu’en GMAO.

Des connaissances en matière audiovisuelle seraient un plus.

Profil

Nous recherchons un candidat possédant une première expérience solide dans la gestion de sites tertiaires.

  • Chargé Des Services Généraux

    il y a 2 jours

    Levallois-Perret, France Lagardère Travel Retail Temps plein

    **Intitulé du poste**: Chargé des services généraux H/F **Missions**: Si vous êtes prêt à explorer « A World Connected », rejoignez-nous en tant que futur Chargé des services généraux ! Dans le cadre de notre développement nous recrutons un Chargé des Services Généraux H/F. Rattaché.e à la Responsable des Services Généraux, vous jouerez...

  • Chargé Des Services Administratifs Et Généraux

    Il y a 5 mois

    Levallois-Perret, France AFIGEC Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Groupe Afigec, un cabinet d’expertise comptable, d’audit / commissariat aux comptes et de conseil créé en 1981. 22 associés, 300 collaborateurs et plus de 5.000 clients sur 18 sites en Ile de France, en Normandie et à Lyon ! **Notre objectif ?** Être au service de nos clients, entreprises et entités à but non lucratif,...

  • Chargé Des Services Administratifs Et Généraux

    Il y a 5 mois

    Levallois-Perret, France AFIGEC Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Groupe Afigec, un cabinet d’expertise comptable, d’audit / commissariat aux comptes et de conseil créé en 1981. 22 associés, 300 collaborateurs et plus de 5.000 clients sur 18 sites en Ile de France, en Normandie et à Lyon ! **Notre objectif ?** Être au service de nos clients, entreprises et entités à but non lucratif,...

  • Chef de Comptabilité Générale

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France E-Search Temps plein

    Détails du posteLe Chef de Comptabilité Générale sera chargé de la gestion de la comptabilité générale/analytique et assurera la supervision comptable. Il/elle devra préparer les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles, publier le reporting mensuel et analyser les comptes de bilan.Les responsabilités de ce poste incluent également la...

  • Chargé Des Services Généraux

    il y a 1 jour

    Levallois-Perret, France Lagardère Travel Retail Temps plein

    **Entité**:*** **Lagardère Travel Retail Duty Free Global** *** **Métier**:*** **Services généraux / Sécurité** *** **Type de contrat**:*** **CDI** *** **Localisation**:*** **Levallois-Perret** *** **Publiée le**:*** **21 novembre 2024** *** **Début du contrat**:*** **Dès que possible** *** Lagardère Travel Retail est l'un des...

  • Chargé des services généraux H/F

    il y a 2 jours

    Levallois-Perret, France Lagardère Travel Retail Duty FreeGlobal Temps plein

    A propos de l'entreprise : Lagardère Travel Retail est l'un des leaders mondiaux du Travel Retail, au service des passagers dans les aéroports, les gares et autres concessions dans 42 pays. L'une des deux divisions du groupe Lagardère, Lagardère Travel Retail répond aux besoins des passagers et des concédants de façon holistique à travers un...

  • Comptable Général(e)

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, France L'Oréal Temps plein

    Voici votre rôle en qualité de comptable général(e) sur une ou plusieurs entités du périmètre Affaires Produits / Travel Retail au sein de l’équipe de Comptabilité Générale :Est en charge de travaux opérationnels suivants :Elaboration de la liasse fiscale et participation à la production des comptes annuels pour l’entitéSuivi et...

  • Chef des Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Responsable des Services GénérauxAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste de Responsable des Services Généraux. Ce poste est responsable de la gestion des services généraux, de la maintenance, de l'entretien et de la sécurité des bâtiments. Le Responsable des Services Généraux est...

  • Chef des Services Généraux

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste de Responsable des Services GénérauxAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste de Responsable des Services Généraux.Ce poste est responsable de la gestion des services généraux, de la maintenance, de l'entretien et de la sécurité des bâtiments.Le Responsable des Services Généraux est également...

  • Gestionnaire services généraux

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Albingia Temps plein

    Albingia, une entreprise à taille humaine, recherche un Gestionnaire services généraux pour rejoindre son équipe dynamique.En tant que responsable des services administratifs, vous serez chargé de superviser et d'assurer le bon fonctionnement des services généraux de la compagnie.Voici vos missions clés :Superviser et assurer le bon...

  • Responsable Des Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Levallois-Perret, France Talents Immobiliers Temps plein

    **Talents Immobiliers, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers de la Promotion, Gestion immobilière et Services Généraux,** vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recherchons pour le siège social de notre client, un **Responsable des...

  • Gestionnaire Services Généraux Et Maintenance

    Il y a 6 mois

    Levallois-Perret, France Armand Thiery Temps plein

    Armand Thiery est un acteur historique de la mode masculine. Fondée en 1841, la marque a depuis développé son expertise dans le prêt-à-porter féminin. Avec un réseau de près de 700 magasins, des ouvertures chaque année, 4 sites Internet, Armand Thiery, Toscane, Edji et Riu ont su se positionner comme des marques partenaires de leurs clients. Au...

  • Chef de service général

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste de Responsable des services générauxLe Responsable des services généraux est chargé de la gestion de tous les aspects des services généraux, tels que la maintenance, l'entretien, la sécurité des bâtiments, la gestion des accès, la coordination de la gestion des équipements techniques et la gestion des stocks.Cela inclut également le...

  • Gestionnaire Maintenance Et Services Généraux Et

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Armand Thiery Temps plein

    Armand Thiery est un acteur historique de la mode masculine. Fondée en 1841, la marque a depuis développé son expertise dans le prêt-à-porter féminin. Avec un réseau de près de 700 magasins, des ouvertures chaque année, 4 sites Internet, Armand Thiery, Toscane, Edji et Riu ont su se positionner comme des marques partenaires de leurs clients. Au...

  • Comptable Général(e)

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France L'Oréal Temps plein

    Rôle du Comptable Général(e)Le Comptable Général(e) est chargé de la comptabilité générale et de la fiscalité au sein de l'équipe de Comptabilité Générale. Voici les principaux objectifs et responsabilités de ce rôle :Comptabilité Générale :Elaboration de la liasse fiscale et participation à la production des comptes annuels pour...

  • Responsable Des Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Levallois-Perret, France FINAXY GROUP Temps plein

    FINAXY Group, courtier en assurance multi-spécialiste, créé en 2009, est aujourd’hui classé au 10ème rang des courtiers français. Notre Groupe, en plein développement, s’organise autour de trois divisions : la division Entreprise, la division Particuliers et la division Affinitaire et Partenariats, recrute un(e): **Responsable des Services...

  • Responsable Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Levallois-Perret, France FINAXY GROUP Temps plein

    FINAXY Group, courtier en assurance multi-spécialiste, créé en 2009, est aujourd’hui classé au 10ème rang des courtiers français. Notre Groupe, en plein développement, s’organise autour de trois divisions : la division Entreprise, la division Particuliers et la division Affinitaire et Partenariats, recrute un(e): **Responsable des Services...

  • Responsable Des Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Levallois-Perret, France FINAXY GROUP Temps plein

    FINAXY Group, courtier en assurance multi-spécialiste, créé en 2009, est aujourd’hui classé au 10ème rang des courtiers français. Notre Groupe, en plein développement, s’organise autour de trois divisions : la division Entreprise, la division Particuliers et la division Affinitaire et Partenariats, recrute un(e): **Responsable des Services...

  • Chef de Maintenance et Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Armand Thiery Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe de direction d'Armand Thiery, une entreprise historique du secteur du textile, pour occuper le poste de Chef de Maintenance et Services Généraux.En tant que membre de l'équipe, vous serez responsable de la planification et de la mise en œuvre des interventions de maintenance pour nos magasins.Principales...

  • Assistant Service Généraux Et Logistique en

    Il y a 6 mois

    Levallois-Perret, France FEDERATION DES APAJH Temps plein

    **La Fédération APAJH**, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. **La Fédération APAJH** fédère 92 associations sur le territoire...