Assistant de Direction

il y a 1 mois

Tarbes, France Phosphea Temps plein

Descripción del trabajo

Assistant(e) de Direction Générale H/F
Basé(e) à Dinard (35)

Vos missions :

Rattaché(e)au Directeur Général, vous serez en charge de :

-L’organisation des déplacements en France et à l’étranger du comité de Direction,
-La préparation, la mise à jour et le classement des dossiers,
-La gestion des agendas de la Direction,
-L’organisation des réunions, séminaires et comités de Direction,
-La réalisation de présentations ou supports pour la Direction,
-La centralisation de la réception des rapports ou signatures destinés à la Direction,
-La gestion des notes de frais de la Direction,
-La rédaction et la gestion du courrier entrant et sortant,
-La réalisation de traductions en anglais,
-La réception, le filtrage et l’orientation des appels,
-La gestion et le suivi du budget des commandes de fournitures de bureau,
-La gestion de l’agencement des bureaux (rôle de relais au sein de Phosphea des équipes de l’environnement de travail)
-L‘organisation d’événements internes, sous l’impulsion de la Direction Générale, pour améliorer l’engagement des salariés (activités de cohésion, de convivialité, …)
-La participation à l’organisation des manifestations évènementielles en lien avec le service Communication

Criterios de los candidatos

Experience level

Votre profil :

-Diplômé(e) d’un Bac+2 en Assistanat de Direction, vous bénéficiez d’une première expérience d’assistanat de direction réussie en environnement international.
-Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie ainsi que pour votre esprit d’équipe.
-Véritable soutien auprès du Comité de Direction, vous représentez l’image de la société. A ce titre, vous vous devez d’assurer rigueur et discrétion dans l’ensemble de vos missions.
-Vous maîtrisez l’anglais courant et idéalement l’espagnol


Ce que nousvous offrons :

-Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine une fois la période d’essai validée
-Un comité interentreprise (culture, sport, participation aux repas…)
-Des accords de participation et d’intéressement
-Un bâtiment dédié aux activités sportives et culturelles
-Un cadre de vie hors du commun à deux pas de la mer

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 2 mois

    Tarbes, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Bachelor Hôtellerie, l'école Internationale Tunon de Tours recherche pour l'un de ses partenaires : Un(e) Assistant(e) de Direction en alternance:Vous évoluerez au sein d'un hôtel 4* à Loches, sous la responsabilité du Directeur de l'établissement vous serez l'ambassadeur et le porte parole de la Direction tout en contribuant...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Tarbes, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Bachelor Hôtellerie, l'école Internationale Tunon de Tours recherche pour l'un de ses partenaires : Un(e) Assistant(e) de Direction en alternance:Vous évoluerez au sein d'un hôtel 4* à Loches, sous la responsabilité du Directeur de l'établissement vous serez l'ambassadeur et le porte parole de la Direction tout en contribuant...

  • Assistant(e) de direction en alternance

    il y a 3 jours

    Tarbes, France Pigier Temps plein

    Notre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires, un(e) Assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation du MISSIONS Participer au suivi commercial Contribuer à la gestion administrative des dossiers du personnel Assurer le relais de la direction avec les IRP Garantir la gestion administrative des personnes...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 2 mois

    Tarbes, France Pigier Temps plein

    Notre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de direction - ressources humaines en alternance dans le cadre de la préparation du ou du .Missions : Assister la direction : Organisation réunions de travail,Gestion des divers dossiers administratifs,Assister le pole Ressource humaine : Gestion des plannings, Gestion des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Tarbes, France Pigier Temps plein

    Notre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de direction - ressources humaines en alternance dans le cadre de la préparation du ou du .Missions : Assister la direction : Organisation réunions de travail,Gestion des divers dossiers administratifs,Assister le pole Ressource humaine : Gestion des plannings, Gestion des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 5 jours

    Tarbes, France Pigier Temps plein

    Notre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de direction - ressources humaines en alternance dans le cadre de la préparation du ou du . Missions : Assister la direction : Organisation réunions de travail, Gestion des divers dossiers administratifs, Assister le pole Ressource humaine : Gestion des...

  • Assistant(e) de direction en alternance

    Il y a 2 mois

    Tarbes, France Pigier Temps plein

    MISSIONSParticiper au suivi commercialContribuer à la gestion administrative des dossiers du personnelAssurer le relais de la direction avec les IRPGarantir la gestion administrative des personnes accueilliesContribuer à la gestion administrative de l’établissementPROFILÊtre assidu(e) et organisé(e). Faire preuve de rigueur, autonomie, organisation et...

  • Assistant(e) de direction en alternance

    il y a 3 semaines

    Tarbes, France Pigier Temps plein

    MISSIONSParticiper au suivi commercialContribuer à la gestion administrative des dossiers du personnelAssurer le relais de la direction avec les IRPGarantir la gestion administrative des personnes accueilliesContribuer à la gestion administrative de l’établissementPROFILÊtre assidu(e) et organisé(e). Faire preuve de rigueur, autonomie, organisation et...

  • Assistant SIC Aéronautique

    Il y a 2 mois

    Tarbes, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du posteVotre rôle d'assistant SIC AéronautiqueVous assurez la mise en œuvre et la maintenance de systèmes très variés dans les domaines de la communication, de la navigation et de la surveillance sol-sol et sol-air, en service sur les bases aériennes et sur certains sites isolésVous participez au déploiement et à l'entretien des : -...

  • Assistant administratif référent qualité et outils métiers

    Il y a 2 mois

    Tarbes, France CCAS Temps plein

    Un assistant administratif – référent qualité et outils métiers Cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux Direction Générale - Service Pôle Administratif

  • IP / IDIV / AP - Chef de Division Ressources Humaines- Formation professionnelle H/F

    il y a 5 jours

    Tarbes, Occitanie, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Site carrière MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES : toutes nos offres d'emploi Identifiant (email, de type ) Vous n'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici. Site carrière MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES : toutes nos offres d'emploi Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES...

  • Assistant(E) De Gestion Dans Une Entreprise Agricole En Alternance – GA4802827

    Il y a 2 mois

    Tarbes, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Pau recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) assistant(e) de gestion pour une entreprise agricole dans le cadre d'un BTS GPME. Les missions Les missions : Assistanat administratif Assistanat de direction/ gestion Rapprochement de factures Relation avec les fournisseurs Profil recherché Les qualités attendues: ...

  • Assistant(E) De Gestion Dans Une Entreprise Agricole En Alternance – GA4802827

    il y a 3 semaines

    Tarbes, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Pau recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) assistant(e) de gestion pour une entreprise agricole dans le cadre d'un BTS GPME. Les missions Les missions : Assistanat administratif Assistanat de direction/ gestion Rapprochement de factures Relation avec les fournisseurs Profil recherché Les qualités attendues: ...

  • Alternance Assistant Manager

    il y a 5 jours

    Tarbes, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Manager - Tarbes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe pionner sur la téléphonie mobile en France, un...

  • assistant manager

    il y a 5 jours

    Tarbes, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe pionner sur la téléphonie mobile en France, un Assistant Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer...

  • Assistant(e) en comptabilité gestion en alternance

    Il y a 2 mois

    Tarbes, France Pigier Temps plein

    Notre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) en comptabilité gestion en alternance dans le cadre de la préparation du .Missions : Le(la) candidat(e) au poste d'alternant(e) Comptabilité et Gestion participera activement à la comptabilité et à la gestion de l’entreprise de ses filiales et à son environnement...

  • Assistant(e) en comptabilité gestion en alternance

    il y a 3 semaines

    Tarbes, France Pigier Temps plein

    Notre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) en comptabilité gestion en alternance dans le cadre de la préparation du .Missions : Le(la) candidat(e) au poste d'alternant(e) Comptabilité et Gestion participera activement à la comptabilité et à la gestion de l’entreprise de ses filiales et à son environnement...

  • Assistant commercial zone Europe

    il y a 5 jours

    Tarbes, Occitanie, France MyJobCompany Temps plein

    INTERACTION COGNAC, recherche un Assistant commercial zone Europe (H/F) , pour son client, une PME familiale dynamique à taille humaine située près de Cognac, qui oeuvre depuis 1989, à accompagner dans leurs approvisionnements les marques de vins et de spiritueux premiums en France comme à l'international.Sur 6 sites de production (Charentes et Gers),...

  • Alternance Assistant Manager

    il y a 5 jours

    Tarbes, Occitanie, France iscod alternance Temps plein

    :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe pionner sur la téléphonie mobile en France, un Assistant Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 Bac+2,Bachelor Bac+3 ou Mastère Bac+5.Optez pour...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 4 semaines

    Tarbes, France KPMG Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que...