Apprenti(e) Administrateur(trice) fonctionnel(elle) du système d’information des affaires financières
il y a 1 mois
Contexte et atouts du poste
La Direction des affaires administratives, financières et patrimoniales (DAFP) supervise et coordonne le fonctionnement financier, administratif et patrimonial de l'institut. Composée d’un peu plus de soixante collaborateurs, elle dispose de plusieurs services : Budget et contrôle de gestion (SBCG), Achats et marchés (SAM), Dépense et missions (SMD), Administration fonctionnelle du système de gestion financière et patrimoniale (SIAFP) ainsi que l’assistance aux utilisateurs (SAAFI), Patrimoine logistique (SPL), ainsi qu’une cellule Maîtrise des risques et d’un responsable Travel Manager.
Au sein de la DAFP, l’agent travaille sous la responsabilité directe du responsable du service d’assistance d’administration fonctionnelle et de fonrmation interne (SAAFI).
Mission confiée
L’apprenti(e) a pour mission d’assurer l’administration fonctionnelle des différents outils constituant le système de gestion financière et patrimoniale (SIAFP), ainsi que l’assistance de premier niveau auprès des utilisateurs concernés.
Il intervient également sur les phases de qualification (recette) des correctifs ou des évolutions livrées et assure la mise à jour de la documentation correspondante et nécessaire à l’activité.
Il peut être amené à prendre en charge des opérations ponctuelles liées par exemple à la clôture comptable mensuelle et annuelle dans le SIAFP.
Enfin, dans le cas de nouvelles fonctionnalités mises en œuvre ou encore suite à l’arrivée de nouveaux utilisateurs, il peut être sollicité par son responsable de service pour assurer la formation des utilisateurs aux applications.
Principales activités
Assurer l’assistance de premier niveau (notamment via l’outil RT de gestion de tickets) auprès des utilisateurs du système d’information des affaires financières et patrimoniales. Assurer la formation des utilisateurs aux applications du SIAFP (par exemple dans le cas de nouvelles fonctionnalités mises en œuvre, de la mise en place de nouveaux outils, ou encore suite à l’arrivée de nouveaux utilisateurs). Intervenir, sous l’accord de son chef de service, sur le paramétrage fonctionnel des différentes briques applicatives constituant le SIAFP. Pour information, le SIAFP est principalement constitué à ce jour de :- l’application ESFI basée sur les modules de l’ERP EKSAé
- l’application EPIBUD (logiciel de suivi des dépenses par contrats et équipes de recherche, permettant un pilotage budgétaire au plus près du terrain),
- l’application TIPI (progiciel de gestion de l’inventaire physique des biens),
- l’application GFD et son portail missions (progiciel de gestion des frais de déplacement),
- l’application CONTRAT’TECH (progiciel d’élaboration de contrats),
- l’application SCENARIO FI (progiciel d’élaboration et de pilotage budgétaire) - l’outil décisionnel BusinessObjects (BO),
- l’application JENJI (progiciel de gestion des frais de déplacement). Analyser les documents de spécification fonctionnelle détaillée des prestataires concernantles correctifs ou évolutions des applications. Participer aux recettes applicatives, et fournir un compte-rendu exhaustif des résultats. Assurer la réalisation de la documentation nécessaire à l’activité (modes opératoires, manuels de formation,…).
Le service d’assistance d’administration fonctionnelle et de formation interne assurera
l’accompagnement et la formation aux différents outils nécessaires à une bonne intégration du nouvel agent.
Compétences
Compétences requises :
Apprentissage en BTS SIO SLAM - Solutions logicielles et applications métiers. Très bonne connaissance des outils bureautiques excel, Powerpoint, Word. Bon niveau d'anglais, notamment en lecture de documentation technico-fonctionnelleLa connaissance de l’ERP ESFI (Eksaé) ainsi qu’une bonne connaissance des établissements publics, de leur organisation et de la règlementation appliquée (comptabilité publique M9.1, GBCP) seraient un véritable plus.
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe S'adapter aux évolutions internes et externes Savoir rendre compte et organiser la circulation de l'informationSavoir-être :
Diplomatie, qualités relationnelles, qualité de communication écrite et orale Sens de l'organisation Force de proposition
Avantages
Restauration subventionnée Transports publics remboursés partiellement Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement) Possibilité d'aménagement du temps de travail Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.) Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria) Accès à la formation professionnelle-
Apprenti(E) Administrateur(Trice) Fonctionnel(Elle)
il y a 1 mois
Le Chesnay, France Inria Temps plein**Type de contrat **:Contrat d'apprentissage **Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent **Autre diplôme apprécié **:BTS SIO (option SLAM) **Fonction **:Apprenti des fonctions support **Contexte et atouts du poste**: La Direction des affaires administratives, financières et patrimoniales (DAFP) supervise et coordonne le fonctionnement...
-
Administrateur(Trice) Systemes Et Reseaux
il y a 4 semaines
Le Luc, France E.Leclerc Temps plein**Mieux nous connaître** Faire partie de l'enseigne **E.LECLERC, **c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues. **E. LECLERC, c’est**: Un Mouvement de 600 entrepreneurs indépendants à la tête...
-
Comptable Systèmes d’Information Financiers
il y a 2 semaines
Le Lamentin, France Groupe Aubéry Temps pleinBrand description Le groupe AUBERY, acteur multi activités de près de 2000 collaborateurs, situé aux Antilles Françaises et en France Hexagonale, est présent dans les secteurs de l’automobile, l’agroalimentaire, l'immobilier et l’agriculture. Dans un contexte de croissance et de développement du Groupe et des outils financiers associés,...
-
Apprenti(E) Instructeur/trice Apa/aide Sociale
il y a 1 mois
Lons-le-Saunier, France Conseil départemental du Jura Temps plein**Résidence administrative : Lons-le-Saunier**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 342,5 millions d’euros de budget) recrute pour sa Direction de l’Autonomie, un(e) Apprenti(e)...
-
Apprenti-e Archiviste Et Numérisation
il y a 1 mois
Le Chesnay, France Inria Temps pleinPoste d’apprenti(e) archiviste au sein du service IES (Information et éditions scientifiques) et des archives Inria (Direction des Affaires Juridiques) Au sein de la DCIS, le service IES apporte expertise, conseil et services en matière d’information scientifique et technique. Il met en œuvre la politique d’établissement, notamment dans le domaine...
-
Technicien administrateur des systèmes d’information
il y a 4 semaines
Le Mans, France Le Mans Ville et Métropole Temps pleinTechniciens Administrateurs des Systèmes d'Information F/H DGA Ressources / Direction des Systèmes d'Information et du Numérique Cadre d'emplois relevant de la catégorie B Notre collectivité Porte d'entrée du grand Ouest, à une heure de Paris en train, la Ville du Mans et sa métropole (210 000 habitants) portent des ambitions inédites en...
-
Administrateur Système
il y a 1 mois
Le Havre, France GROUPE HOSPITALIER DU HAVRE Temps pleinNotre Direction du numérique en santé est en pleine croissance, les projets y sont nombreux, riches et structurants. 2 postes d'administrateurs systèmes sont disponibles, il s'agit de nouveaux postes. Tâches Description du poste Principales activités **Les missions qui vous attendent**: - Intégrer et assurer l'évolution...
-
Saint-Martin-le-Vinoux, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADSearch Temps pleinEn bref : Administrateur/trice Réseaux et Sécurité (H/F) - GrenobleLa division IT & Digitial du cabinet de recrutement Adsearch recherche pour l'un de ses clients un administrateur/ trice Réseaux et Sécurité basé à Grenoble.Dans un environnement multi-clients, au sein d'une équipe spécialisée dans les domaines techniques réseaux et sécurité,...
-
Bruyères-le-Châtel, Île-de-France Cea Temps pleinCE QUE LE CEA VOUS PROPOSE :Le CEA recherche un(e) Ingénieur Administrateur de Sécurité du Système d'Information d'Entreprise au CEA/DAM (Direction des Applications Militaires) . Ce poste de cadre en CDI est basé sur le site du CEA de Bruyères-le-Châtel, Essonne (91) .Il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible.VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL...
-
Chef.fe de projet Pilotage des Données Financières
il y a 1 mois
Le Chesnay-Rocquencourt, France INRIA Temps pleinContexte et atouts du poste Mission confiée La mission du/de la chef.fe de projet est d’intervenir, sous un angle métier, auprès des différentes entités de la ligne métier "finances", ainsi que de la ligne métier des assistantes (AER, assistantes de service et de direction), dans le traitement de leurs besoins fonctionnels liés aux...
-
Apprenti(e) Chargé.e de mission handicap
il y a 1 mois
Le Chesnay-Rocquencourt, France INRIA Temps pleinContexte et atouts du poste La Direction des Ressources Humaines (DRH) est chargée d’élaborer et de mettre en œuvre la politique des ressources humaines d’Inria. Au sein de la DRH, le Service de Développement des Ressources Humaines (SDRH) , recherche un apprenti(e) Chargé.e de mission handicap. L’apprenti(e) Chargé.e de mission handicap...
-
Alternant - Administrateur/trice DevOps
il y a 1 mois
Le Bourget-du-Lac, France GEODIS Temps plein**Informations générales**: **Entité de rattachement **:GEODIS est un opérateur de la chaîne logistique se classant parmi les plus grandes entreprises dans son domaine en Europe et dans le monde. Rattaché à SNCF Logistics, qui est elle-même une branche du Groupe SNCF, GEODIS est le leader du Transport et de la Logistique en France et se place au...
-
Apprenti(e) Contrôleur Financier F/H
il y a 3 semaines
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinAu sein de la Direction Financière, vous êtes intégré(e) au service « Programme Finance » du Customer Support Service (CSS), en charge du suivi financier des contrats après-vente.Un des principaux attraits des métiers de la Finance chez MBDA est notre positionnement au cœur de la société et notre rôle clé dans la communication de l’information...
-
Apprenti(e) Contrôleur Financier F/H
il y a 1 mois
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinAu sein de la Direction Financière, vous êtes intégré(e) au service « Programme Finance » du Customer Support Service (CSS), en charge du suivi financier des contrats après-vente. Un des principaux attraits des métiers de la Finance chez MBDA est notre positionnement au cœur de la société et notre rôle clé dans la communication de...
-
Apprenti(e) Contrôleur Financier F/H
il y a 1 mois
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinAu sein de la Direction Financière, vous êtes intégré(e) au service « Programme Finance » du Customer Support Service (CSS), en charge du suivi financier des contrats après-vente.Un des principaux attraits des métiers de la Finance chez MBDA est notre positionnement au cœur de la société et notre rôle clé dans la communication de l’information...
-
Bruyères-le-Châtel, France CEA Temps pleinDescription de l'offre CE QUE LE CEA VOUS PROPOSE : Le CEA recherche un(e) Ingénieur Administrateur de Sécurité du Système d'Information d'Entreprise au CEA/DAM (Direction des Applications Militaires). Ce poste de cadre en CDI est basé sur le site du CEA de Bruyères-le-Châtel, Essonne (91). Il s'agit d'un poste à pourvoir dès que...
-
Chargé(e) d’affaires européennes
il y a 1 mois
Le Chesnay-Rocquencourt, France INRIA Temps pleinContexte et atouts du poste La Direction des Partenariats européens se compose de 8 collaborateurs et est rattachée à la Direction générale déléguée à la Science. Elle assure l’animation et la coordination des activités développées par l’institut en Europe, en priorité par une politique de veille et d’influence auprès des...
-
Administrateur système
il y a 4 semaines
Le Havre, France GROUPE HOSPITALIER DU HAVRE Temps pleinNotre Direction du numérique en santé est en pleine croissance, les projets y sont nombreux, riches et structurants. 2 postes d'administrateurs systèmes sont disponibles, il s'agit de nouveaux postes. Tâches **Description du poste** L’Ingénieur Infrastructure est en charge de l’installation, de la configuration puis de la maintenance en...
-
Administrateur système
il y a 4 semaines
Le Havre, France GROUPE HOSPITALIER DU HAVRE Temps pleinNotre Direction du numérique en santé est en pleine croissance, les projets y sont nombreux, riches et structurants. 2 postes d'administrateurs systèmes sont disponibles, il s'agit de nouveaux postes. Tâches **Description du poste** L’Ingénieur Infrastructure est en charge de l’installation, de la configuration puis de la maintenance en...
-
Saint-Martin-le-Vinoux, France ADSearch Temps pleinEn bref : Administrateur/trice Réseaux et Sécurité (H/F) - GrenobleLa division IT & Digitial du cabinet de recrutement Adsearch recherche pour l'un de ses clients un administrateur/ trice Réseaux et Sécurité basé à Grenoble.Dans un environnement multi-clients, au sein d'une équipe spécialisée dans les domaines techniques réseaux et...
