Responsable litige fournisseur H/F

il y a 1 mois


Courcouronnes, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein
Description du poste

Le pôle Contrôle Facture de la Direction Comptable d'ITM Proxi recrute un Responsable litige fournisseur H/F.

Votre mission au sein du Groupement des Mousquetaires ? 

Vos missions consisteront à superviser et suivre les activités de traitement des factures de marchandise, à coordonner le traitement des litiges, des recycles et des dossiers complexes mais également à s’assurer du bon suivi des dossiers confiés pour atteindre les seuils définis dans les délais impartis.

En détail, quelles seront vos missions ?

Manager une équipe contrôle facture :

  • Diriger, animer, motiver et faire adhérer son équipe aux objectifs communs ;
  • Assurer l’adéquation entre les besoins et les compétences nécessaires à la réalisation des missions ;
  • Déléguer, contrôler et valider les travaux réalisés par les équipes ;
  • Assurer la continuité du service pendant les congés ou autres absences ;
  • Mettre en place des tableaux de bord de suivi de l’activité ;
  • Assurer la formation de son équipe ;
  • Organiser la diffusion des informations ascendantes et descendantes ;

Traiter les litiges liés au contrôle facture :

  • Mettre en œuvre et suivre l’avancement des dossiers confiés ;
  • Gérer le traitement et la résolution des litiges fournisseurs dans le respect des procédures métiers ;
  • S’assurer du traitement des relances auprès des services ;
  • Coordonner la revue périodique du stock d’EFNT et suivre les actions nécessaires à leur traitement ;
  • Suivre les Notes de Débit en attente ;

Coordonner les activités :

  • Être le support technique et opérationnel auprès du service ;
  • Être l’interlocuteur privilégié du contrôle facture ;
  • Alerter le responsable administratif et financier sur des éventuels dysfonctionnements, et/ou retards sur le traitement des tâches du contrôle facture ;
  • Accompagner les équipes du pôle sur l’utilisation des outils et des procédures ;
  • Suivre le traitement des factures et avoirs en rejet, recycle ou litige réalisé par l’équipe et le/la coordinateur(rice) ;
  • Participer à des projets transverses d’évolution ou d’amélioration ;

Qualifications

Et vous dans tout ça ? 

Vous êtes diplômé d'un Bac+3 dans la comptabilité avec une expérience de plus de 3 ans sur un poste similaire en contrôle facture.

Vous êtes organisé, dynamique, rigoureux et proactif ? Vous possédez une forte capacité d'analyse et êtes force de proposition ? 

Vous possédez une expérience dans l'organisation d'une équipe. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et Excel ?

C’est parti, l’aventure peut commencer



Informations supplémentaires

Et les plus ?

Poste basé à Evry Courcouronnes, accessible en voiture et transports en commun (RER  et bus).

Avantages : Prime d’intéressement, salaire sur 13 mois, télétravail



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