Gestionnaire Cellule ingénierie de projets et conventions
il y a 3 semaines
Missions
Sous l’autorité de la responsable de la Cellule ingénierie de projets et conventions, vous aurez pour missions de :
Assurer une assistance technique et logistique pour le service ;Réaliser des actes administratifs en lien avec l’activité du service ;Contribuer à l’instruction des dossiers.Activités
Vous aurez pour activités principales :
Conseiller et assister les services demandeurs dans la formalisation des conventions ;Assurer la mise à la signature des conventions et leur suivi après signature (envoi des courriers aux partenaires, enregistrement et notifications des conventions signées aux services de l’Université concernés, suivi des périodes de validité des conventions et alerte pour reconduction, etc.) ;Archiver et classer les conventions (version numérique et version papier) selon la méthodologie établie ;Assurer la continuité des activités entre conventions et projets (archivage des dossiers, organisation du travail, suivi des sollicitations, etc.) ;Contribuer à la formalisation et au suivi des dossiers de demandes de financement (courriers de soutien, données administratives de l’Université, etc.) ;Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ;Participer à l’amélioration des procédures internes de gestion ;Participer à la mise à jour des outils de suivi et à leur amélioration (tableaux de suivi, bases de données, applications informatiques) ;Contribuer à l’activité du service (organisation de réunions, répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur, etc.).Compétences
Compétences opérationnelles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeSavoir rendre compteCommuniquer et faire preuve de pédagogieMettre en œuvre des procédures et des règlesTravailler en équipeUtiliser les logiciels spécifiques à l’activitéMettre en œuvre une démarche qualité.Compétences comportementales
Sens de l’organisationRigueur/fiabilitéSens relationnelConnaissances
Connaissance en droit public et privéOrganisation et fonctionnement des établissements publicsConnaissance des problématiques liées à la recherche, l’innovation et la formation ou curiosité pour ces domainesTechniques d’élaboration de documentsLangue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)Type de recrutement
Catégorie : B
Affectation : Cellule ingénierie de projets et conventions
Type : Contractuel en CDD d’un an renouvelable
Durée de travail : temps plein
Rémunération : à partir de 21 € brut annuel selon expérience
Expérience : de même nature dans un organisme public souhaitée, débutant·e accepté·e
Recrutement ouvert à toute personne en situation de handicap
Avantages
Participation aux frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 50%Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle/covoiturage sur les trajets domicile-travailPartenaire KLAXITParticipation Mutuelle à hauteur de 15€ /moisRestauration collective sur le campus universitaireTélétravail possible jusqu’à 2 jours hebdomadaires selon les nécessités et l’organisation du serviceUn accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publiqueDes offres sport, loisirs et culture pour tous les agents-
La Rochelle, France LA ROCHELLE UNIVERSITÉ Temps pleinMissionsSous l’autorité de la responsable de la Cellule ingénierie de projets et conventions, vous aurez pour missions de : Coordonner la rédaction, la formalisation et la mise à la signature des documents contractuels engageant l’établissement ;Assurer l’instruction des conventions pour signature ;Assurer la mise en place administrative et...
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Chargé des conventions et référent de l’outil de suivi financier dédié
il y a 3 semaines
La Rochelle, France LA ROCHELLE UNIVERSITÉ Temps pleinMissionsSous l’autorité de la responsable de la Cellule ingénierie de projets et conventions, vous aurez pour missions de : Coordonner la rédaction, la formalisation et la mise à la signature des documents contractuels engageant l’établissement ;Assurer l’instruction des conventions pour signature ;Assurer la mise en place administrative et...
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Gestionnaire de Justification Des Projets
il y a 1 semaine
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...
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Gestionnaire de Paie Multi-conventions
il y a 2 semaines
La Rochelle, France Adsearch Temps pleinAdsearch Bordeaux, division Expertise Comptable & Social, recrute dans le cadre d’un remplacement, pour un cabinet d’expertise comptable ; un Gestionnaire de Paie H/F en CDI sur La Rochelle. Ce cabinet d’expertise comptable compte une 10aine de collaborateurs avec un pôle social composé de 2 Gestionnaires de paie Vous prenez en charge un...
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Gestionnaire de Paie Multi-conventions
il y a 5 jours
La Francheville, Grand Est, France Adsearch Temps plein**En bref**:GESTIONNAIRE DE PAIE** **H/F - 2 ans dexpérience en cabinet -** Grande flexibilité au niveau des missions **- 35/40K€ annuel - Francheville**Adsearch Lyon, division Expertise Comptable & Social, recrute, dans le cadre d'un remplacement, pour un cabinet d'expertise comptable indépendant à taille humaine ; un Gestionnaire de Paie H/F en CDI...
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Acheteur Prestations D'ingénierie
Il y a 2 mois
La Hague, France orano Projets Temps pleinDescriptif du poste Orano et ses 16 000 collaborateurs mettent leur expertise, leur recherche permanente d'innovation, leur maîtrise des technologies de pointe et leur exigence absolue en matière de sûreté et de sécurité au service de leurs clients en France et à l'international. Au sein du groupe Orano, la Business Unit (BU) Projets concentre les...
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Acheteur Prestations D'ingénierie
il y a 6 jours
La Hague, France orano Projets Temps pleinDescriptif du poste Orano et ses 16 000 collaborateurs mettent leur expertise, leur recherche permanente d'innovation, leur maîtrise des technologies de pointe et leur exigence absolue en matière de sûreté et de sécurité au service de leurs clients en France et à l'international. Au sein du groupe Orano, la Business Unit (BU) Projets concentre les...
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Acheteur Prestations D'ingénierie
il y a 2 jours
La Hague, France orano Projets Temps pleinDescriptif du poste Orano et ses 16 000 collaborateurs mettent leur expertise, leur recherche permanente d'innovation, leur maîtrise des technologies de pointe et leur exigence absolue en matière de sûreté et de sécurité au service de leurs clients en France et à l'international. Au sein du groupe Orano, la Business Unit (BU) Projets concentre les...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 2 mois
La Rochelle, France Profession Sport et Loisirs Temps pleinMissions: - Recueillir les variables de paie - Etablir et envoyer les feuilles de paye - Etablir et envoyer la facturation - Suivre les remboursements de frais - Contrôler et vérifier la concordance paye / facturation - Suivre les dossiers individuels des salariés, en complémentarité avec le gestionnaire RH - Soutien à l’établissement des documents...
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Gestionnaire de Paie Multi-conventions
il y a 5 jours
La Francheville, Grand Est, France Adsearch Temps plein**En bref : GESTIONNAIRE DE PAIE H/F - 2 ans dexpérience en cabinet -** Grande flexibilité au niveau des missions **- 35/40K€ annuel - Francheville**Adsearch Lyon, division Expertise Comptable & Social, recherche un Gestionnaire de Paie H/F en CDI pour un cabinet d'expertise comptable indépendant à taille humaine, basé à Francheville.Ce cabinet,...
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Chargé/e D’affaires en Ingénierie
il y a 3 semaines
La Rochelle, France ADI Ingénierie Temps plein**Le poste à pourvoir**: Vous serez rattaché(e) au dirigeant, ingénieur confirmé. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec le bureau d’études et serez intégré dans une équipe existante de chargés d’affaires. Vous serez le contact privilégié de vos clients, et à ce titre, représenterez l’image de notre entreprise. Vous...
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Gestionnaire Des Métiers Financiers Sur Projets
il y a 2 semaines
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...
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Projeteur Etudes Automatisme
il y a 5 jours
La Hague, France Orano Projets Temps pleinAu sein d'Orano Projets et du métier contrôle commande, vous interviendrez au niveau d'un projet et vous travaillerez avec le responsable d’équipe opérationnelle.Vous aurez en charge les missions suivantes : conception et dimensionnement des installations contrôle commande y compris les architectures de conduite,rédaction des spécifications...
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Charge(E) de Coordination Cellule D'animation
il y a 2 semaines
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie A - Soignant - Temps plein - Télétravail **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Diplôme requis**: diplôme d'état cadre de santé **Permis requis**: - B **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon...
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Ingénieur Planning
il y a 1 mois
La Hague, France Orano Projets Temps pleinL’ingénieur planning est en cœur du dispositif de pilotage du projet en étant :Le garant de la faisabilité du planning,Le garant du respect des délais,Force de proposition dans la remontée des risques, alertes et opportunités et des plans d’actions associés,L’Ingénieur planning est le pivot des relations entre le chef de projet, les métiers...
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Acheteur Projet
il y a 5 jours
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EAI Ingénierie Temps pleinDans le cadre de nos activités dans le domaine de l'industrie conventionnelle, vous intégrez nos équipes opérationnelles afin d'apporter vos compétences en tant que Acheteur Projet H/F.Vous jouerez un rôle clé en apportant un support technique afin de préparer et suivre la production.Vos missions seront les suivantes:- Procéder au sourcing à un...
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Chargé de Projets Ingénierie
Il y a 2 mois
La Rochelle, France Solutions Compétences Temps plein**L'entreprise** SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs multisectoriel basé dans la Vienne et en Charente Maritime. Fort d’un réseau de 200 entreprises adhérentes, nous mettons à disposition des salariés en temps partagé et en temps plein auprès de ce réseau. Nous offrons à nos salariés la possibilité d’allier sécurité de...
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Chargé de Projets Ingénierie
il y a 3 semaines
La Rochelle, France Solutions Compétences Temps plein**L'entreprise** SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs multisectoriel basé dans la Vienne et en Charente Maritime. Fort d’un réseau de 200 entreprises adhérentes, nous mettons à disposition des salariés en temps partagé et en temps plein auprès de ce réseau. Nous offrons à nos salariés la possibilité d’allier sécurité de...
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gestionnaire de paie multi-conventions h/f
il y a 5 jours
La Francheville, Grand Est, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet Adsearch Lyon,...
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Acheteur Projet
Il y a 2 mois
La Seyne-sur-Mer, France EAI Ingénierie Temps pleinDans le cadre de nos activités dans le domaine de l'industrie conventionnelle, vous intégrez nos équipes opérationnelles afin d’apporter vos compétences en tant que Acheteur Projet H/F. Vous jouerez un rôle clé en apportant un support technique afin de préparer et suivre la production. Vos missions seront les suivantes: - Procéder au sourcing...
