Assistant technique H/F

Il y a 2 mois


Paris La Défense Cedex, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

Description de la mission

Dans le cadre du contrat dexternalisation de la gestion des logements du ministère des Armées, et sous la responsabilité du responsable de patrimoine, vous assurez le traitement des demandes des ressortissants (occupants) en back office et venez en appui des chargés de secteur sur le terrain, en ayant le souci du détail et du service client.

Vous êtes également linterlocuteur privilégié des différents intervenants sur site, internes ou externes.

Traitement des sollicitations techniques :

En lien avec les chargés de secteurs, vos interlocuteurs sur les sites des résidences, et les responsables de patrimoine, vous avez pour mission de répondre au besoin exprimé par les ressortissants (occupants), via la plate-forme dappels nationale ou via les chargés de secteur.

A laide dun outil informatique dédié, vous effectuez les opérations nécessaires en vue de la résolution de la problématique.

En fonction de la sollicitation, vous êtes amené (e) à :

- Établir directement un ordre de service (commande) auprès du prestataire, dans le respect des délais et du montant maximum impartis

- Prendre rendez-vous avec les ressortissants en cas dintervention

- Prendre les rendez-vous pour les chargés de secteur pour vérification des travaux sur site

Dans cette continuité, vous vérifiez que la commande a bien été prise en compte par vos interlocuteurs, internes ou externes.

Assurer le suivi administratif et comptable des prestataires:

Une fois la commande réalisée, vous assurez le suivi des interventions, réceptionnez le rapport dintervention de la part des prestataires puis clôturez la demande dans la base informatique dédiée, quand elle est résolue.

Enfin, vous assurez le suivi des factures, des ordres de service et de leur conformité et traitez les relances fournisseurs.

Profil

Formation 

Niveau BAC minimum avec expérience significative sur des fonctions similaires

Savoir-faire / connaissances : 

- Qualité de lexpression écrite et orale

- Connaissance du pack office

- Connaissance dIKOS est un plus

 Savoir-être :

- Sens aigu du service client et du travail bien fait

- Sens de lécoute, de la pédagogie permettant une relation de proximité

- Organisation et rigueur

- Autonomie

- Travail en équipe avec des intervenants internes et externes

Particularité : charge de travail importante entre mai et septembre

Compte tenu des missions du contrat dexternalisation, le poste pourra être amené à évoluer pour répondre au mieux aux besoins des clients. 


  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 mois


    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire - Statut salarié - Paris 16 Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 mois


    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...


  • Paris La Défense Cedex, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionDans le cadre dun remplacement, nous recrutons un :Assistant(e) technique (H/F) en CDI (temps plein).Le poste est basé au siège de Freha à Clichy , à mètres de la sortie de métro Saint-Ouen (ligne 14, RER C).Votre mission, si vous l'acceptezSous la responsabilité du Responsable du service patrimoine et proximité, vous assurez...


  • Paris La Défense Cedex, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionAssistant Gestionnaire technique en alternanceAvec 6 sociétés réparties sur l'ensemble du territoire et plus de 95 logements, le Groupe ICF Habitat, filiale logement de SNCF, compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France. Partenaire des collectivités, acteur des grandes transformations urbaines, le Groupe...


  • Paris La Défense Cedex, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier SUPPORT A LA VENTE - ASSISTANT COMMERCIAL Intitulé du poste Alternance - Assistant commercial F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Votre mission : - Intervenir en appui d'une équipe de conseillers commerciaux; - Suivre et fidéliser les clients : relancer,...


  • Paris La Défense Cedex, France Weavy Consulting Temps plein

    Notre client, est une entreprise qui accompagne les patients dans le choix d'une résidence adaptée. Nous recherchons un Assistant de Service Social (H/F) Description du poste :MISSIONSEn tant qu'Assistant de Service Social au sein de nos services de soins,- Vous jouerez un rôle essentiel dans la transition des personnes âgées lors de leurs sorties...

  • Architecte Technique H/F

    Il y a 2 mois


    Paris La Défense Cedex, France Groupama-fr Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Architecte Technique H/F Description de la mission Dans le cadre de la Transformation Digitale du Groupe débutée il y a plusieurs années, vous aurez pour missions de : - Participer à la définition des standards et patterns d'architectures. - Accompagner en définissant les architectures...


  • Paris La Défense Cedex, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier GESTION TECHNIQUE DES IMMEUBLES - CHARGE D'AFFAIRES TECHNIQUES Intitulé du poste Alternance - Responsable Technique F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Missions : Esquisse d’une ébauche de process sur l’application des réglementations liées au décret...

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 semaines


    Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Paris 75008 - Rémunération jusqu'à 2200€ Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 8ème arrondissement, près des Champs-Elysées, une structure dentaire recrute un(e) assistant(e)...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois


    Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - 11ème arrondissement - Métro ligne 2 - Paris 75 Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 11ème arrondissement, près du cimetière du Père Lachaise, une structure dentaire recrute...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAssistant Rénov’ est composé d’environ 30 personnes qui regroupe :un département “Audit” majoritairement composé d’auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d’audit énergétique aux...


  • Paris La Défense Cedex, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier GESTION TECHNIQUE DES IMMEUBLES - CHARGE D'AFFAIRES TECHNIQUES Intitulé du poste Alternance - Chargé d'Affaires Techniques F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Missions : Esquisse d’une ébauche de process sur l’application des réglementations liées au...


  • Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Colombes , l'hôpital Louis Mourier propose des soins de cancérologie, de chirurgie digestive et de l'obésité, d'ORL, d'urologie, d'ophtalmologie, de médecine interne et maladies infectieuses, d'hépato-gastroentérologie, de pneumologie, de psychiatrie et d'addictologie, de...


  • Paris La Défense Cedex, France INSTANCES PARITAIRES ASSURANCE, SOCIETES ET ASSOCIATIONS TNS Temps plein

    Description du poste Métier ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF Intitulé du poste Poste : Alternance – assistant chargé d'instance F/H Contrat Alternance Durée du contrat 2 ans Finalité du poste Pourquoi nous avons besoin de Toi ?  Tu travailleras au sein de la Direction des...


  • Paris La Défense Cedex, France Groupama-fr Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Ingénieur technique SAP-Hana H/F Description de la mission La mission principale consiste à intervenir sur les projets de la Division Risques & Finances en tant qu'ingénieur Technique SAP spécialisé sur la base de données SAP/Hana. A ce titre, vous devrez : Intervenir en conseil technique...

  • Assistant Qualité

    il y a 2 semaines


    Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP. Date...


  • Paris La Défense Cedex, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier ASSISTANAT - ALTERNANT ASSISTANAT Intitulé du poste Alternance - Assistant manager F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Dans le cadre de votre alternance, vous aurez en charge l’accompagnement de la responsable du Département Facility Management dans ses...


  • Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Clamart , l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en charge...


  • Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Clichy , l'hôpital Beaujon un établissement de court séjour adulte alliant activités d'excellence spécialisées et soins de proximité. Ses spécialités médicales et chirurgicales s'articulent autour de deux grands axes : les maladies de l'appareil digestif et celles de la...


  • Paris La Défense Cedex, France Groupama-fr Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Chef de projet technique H/F Description de la mission G2S recherche au sein de son entité Collectives & Santé, un/e Chef de projet technique pour piloter une équipe transverse dédiée aux améliorations de performance globale. Le contexte : Le système d'information de l'assurance Collective...