Un assistant
Il y a 3 mois
Description
La Communauté d’Agglomération Vichy Communauté
Recrute par voie contractuelle
A compter du 9 octobre 2024 jusqu’au 28 janvier 2025
Un assistant / Une assistante de gestion administrative
Les lettres de candidature accompagnées d’un curriculum vitae devront être déposées sur la plateforme recrutement à l’attention de Monsieur le Président de Vichy Communauté au plus tard le 9 septembre 2024.
Contexte
Au sein de la direction de la commande publique, vous assistez administrativement les agents du service.
Mission
Vous êtes positionné en soutien sur des missions liées au secrétariat courant du service de la Commande Publique. A cet effet, vous réceptionnez les appels téléphoniques, saisissez et communiquez les informations.
En parallèle, vous assisterez les gestionnaires de marchés afin d’assurer le suivi de l’exécution administrative dans le cadre des procédures et notamment la rédaction des courriers de réponse aux candidats retenus et non retenus, des courriers de notification des marchés, des avenants, etc…
Dans le cadre de vos missions, vous assurez également l’organisation des réunions et/ou des commissions.
Profil
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et tout particulièrement le Pack Office.
Autonome et impliqué, vous faites preuve d’anticipation et avez le sens des relations humaines permettant le travail en équipe et en transversalité.
Réactif, rigoureux et doté d’un bon sens de l’organisation, vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle.
