Secrétaire général de mairie de quartier H/F

il y a 2 semaines

Gironde, France Ville de Bordeaux Temps plein

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire général de mairie de quartier H/F

Métier

Management Supérieur - Management Supérieur

Missions

Les Mairies de Quartiers ont été créées en 2016 et sont issues d’une déconcentration technique.

Afin de répondre aux enjeux des territoires, il est nécessaire de renforcer les mairies de quartier autour de quatre axes majeurs qui sont la qualité de la relation aux habitants (mieux accueillir, mieux informer, mieux orienter, mieux répondre, développer l’aller-vers et la médiation de proximité), la qualité du cadre de vie avec le développement d’une véritable gestion urbaine du quotidien, le développement d’une animation territoriale dynamique (projets de quartier, connaissance et développement de l’écosystème de chaque territoire, accompagnement des initiatives citoyennes et des réseaux d’habitants, la facilitation du déploiement des politiques publiques dans les quartiers et ainsi permettre leur déclinaison et leur amplification en s’appuyant sur les ressources des territoires.

Les secrétaires généraux devront, au-delà des missions classiques et fondamentales de proximité réunir les conditions de réalisation d’un véritable diagnostic territorial permanent et développer la logique de projet de quartier.

L’objectif est de réussir à accompagner les mutations sociologiques du quartier, amplifier la déclinaison des politiques thématiques et préparer les évolutions et les projets futurs sur le quartier.

C'est dans ce cadre, en tant que secrétaire général.e de la mairie de quartier Bordeaux Saint Augustin, vous êtes le garant de la mise en œuvre locale des projets du maire et de son maire de quartier. Vous êtes responsable de l’ensemble de l’équipe de proximité, composée d’un responsable technique, des chargés de travaux et de proximité, de l’assistant.e des maires de quartier, ainsi que des secrétaires et des agents d'accueil. Vous êtes le contact privilégié du maire adjoint de quartier pour ce qui est de la proximité et vous avez en charge l'organisation de la mairie de quartier et son évolution, aussi bien pour ses services propres que pour les permanences fonctionnelles qui s'y tiendraient. Vous développez, avec le maire adjoint de quartier une vision stratégique du quartier à mettre en œuvre. Vous coordonnez et suivez les grands projets du quartier.

Vos missions principales sont les suivantes :
- Assister le maire adjoint et les élu.e.s thématiques sur les orientations stratégiques du quartier:
À ce titre, vous déclinez les orientations politiques et les mettez en oeuvre, vous conseillez et alertez votre hiérarchie sur les risques d’ordre techniques, financiers, humains et juridiques. Vous conduisez les diagnostics internes et externes et formulez des recommandations traduisant les attentes du territoire en projets d'élaboration.
Vous accompagnez les élu.e.s dans les prises de décisions.
- Piloter les projets stratégiques majeurs du quartier:
Vous impulsez et maîtrisez les projets stratégiques en les traduisant en résultats opérationnels, vous en assurez le suivi et la mise en oeuvre. 

Profil attendu

(suite des missions)

De plus, vous réalisez des retours d'information réguliers vers le maire adjoint et les élu.e.s thématiques (mise en place de tableaux de bord de suivi) et vous concevez et proposez l'organisation interne de la mairie de quartier et externe avec les différents interlocuteurs en adéquation avec les projets.

 - Manager au service d'un climat de travail serein et performant: Vous vous assurez de la qualité du service public délivré, animez et fédérez l'équipe de la mairie de quartier et rendez compte régulièrement du fonctionnement au maire adjoint. En outre, vous coordonnez l'activité des différents services, permanences et partenaires de la mairie de quartier (mairie, CCAS, police municipale), et vous définissez et contrôlez les objectifs donnés par le maire adjoint.

Enfin, vous êtes amené.e à préparer avec les services le contenu et l'organisation des conseils de quartier, vous proposez et améliorez le fonctionnement et l'organisation des services centraux et mutualisés qui interviennent sur le territoire.

- Entretenir, développer et mobiliser un réseau interne et externe: Vous identifiez et mobilisez les partenaires stratégiques en corrélation avec les besoins du quartier, développez et entretenez le réseau relationnel, et vous contribuez à favoriser les échanges intercommunaux limitrophes. Vous participez à la préparation des interventions de l'élu et participez à l'orientation et à l'animation de la communication interne.

Profil attendu :

Nous cherchons des profils de développeurs qui pourront intégrer la nouvelle impulsion relative à la proximité.

Pour mener à bien vos missions, vous justifiez d’une formation de niveau supérieur (Bac+3 à Bac+ 5) et vous avez une connaissance approfondie de l’environnement institutionnel et juridique des collectivités territoriales, connaissez leurs actualités et évolutions à venir.

Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité et vous disposez de capacités managériales avérées vous permettant d’animer une équipe pluridisciplinaire.

A l’aise aussi bien sur un positionnement stratégique qu’opérationnel, vous êtes reconnu.e pour votre aptitude à conseiller et proposer des solutions.

À l’écoute des divers interlocuteurs, vous montrez de réelles capacités à adapter votre comportement en fonction des situations, planifier, analyser les divers paramètres, hiérarchiser les priorités et rendre compte.

Votre rigueur, agilité, diplomatie et votre sens des priorités et du service public seront des atouts indispensables à l’exercice de vos fonctions.

Les entretiens se dérouleront dans la 2nde quinzaine du mois de juin.

Date de prise de poste souhaitée

01/10/2024

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