Secrétaire Administrative et Commerciale en Alternance
Il y a 2 mois
Un cabinet de conseil RH partenaire de Pigier Toulouse est à la recherche dun(e) Secrétaire Administrative et Commerciale en alternance pour réaliser le pour la rentrée prochaine dans notre école.
Missions
Accueil :
Premier accueil des visiteurs et des candidats (orientation, installation en salle dattente, en salle de test...). Gestion du planning des bureaux et salles de réunions
Standard :
Réception des appels téléphoniques Traitement des messages téléphoniques des consultants, en leur absence Traitement des réponses clients et candidats
Agendas :
Tenue des agendas des Consultants et des RV clients et candidats
Courrier :
Ouverture et traitement des courriels reçus Traitement des courriers départs Traitement des candidatures spontanées
Assistanat :
Mise en forme des propositions, contrôle qualité et envoi Mise en forme des contrats et courriers inhérents aux dossiers clients et candidats Mise en forme du plan média et diffusion sur les supports définis Organisation des RV candidats avec le consultant Gestion du suivi des candidats et des réponses (positives, négatives) Gestion administrative du dossier client en respectant le mode opératoire en vigueur et la norme AFNOR Constitutions des dossiers candidats et clients, dématérialisés Archivage physique et numériques systématiques de tout document client (courrier, statistiques, facturation...) et candidats
Bureautique :
Mise en forme de documents divers sous Word, Excel, Powerpoint Utilisation exclusive des procédures informatiques en respectant larchitecture en vigueur (labellisation, répertoires, fichiers...).
Passation de Tests :
Passation des tests aux candidats en labsence de la personne dédiée à cette activité, et ce, en respectant toutes les consignes de passation (planification, logistique, corrections, présentation...)
Autres tâches :
Traitement des frais de déplacement du Consultant et refacturation clients Planification et suivi de sa charge de travail en relation avec les Consultants Présence aux réunions Gestion des bases de données (Journal de ventes, CRM, CVthèque candidats...) Bonne tenue de lespace daccueil, de lespace assistanat, des salles de réunions et plus généralement des bureaux en garantissant, via la société de nettoyage, la propreté et le rangement Contribuer au bon fonctionnement permanent des matériels bureautiques et audiovisuels en prévenant les dysfonctionnements, en réagissant immédiatement auprès des sociétés de maintenance, susceptibles de régler dans des délais très courts le problème Approvisionnement des commandes diverses de fournitures et consommables, et la logistique des réunions et repas équipe
Profil recherché
Motivé(e) Dynamique Organisé(e)
Modalités
Conditions d'admission : Dossier de candidature, tests et entretien de motivation
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Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance
il y a 1 semaine
Toulouse, France Pigier Temps pleinUn laboratoire près de Toulouse recrute un(e) Secrétaire Médical(e) pour suivre la formation Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance.MISSIONS : Accueil téléphonique et physique Prise de RDV Gestions des agendas Frappe de courriers, de comptes rendus médicaux PROFIL : Titulaire d'un bac minimum en lien avec le secrétariat et la...
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Secrétaire Administrative et Commerciale en Alternance
il y a 1 semaine
Toulouse, France Pigier Temps pleinUn cabinet de conseil RH partenaire de Pigier Toulouse est à la recherche d’un(e) Secrétaire Administrative et Commerciale en alternance pour réaliser le BAC+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines pour la rentrée prochaine dans notre école.Missions Accueil : Premier accueil des visiteurs et des candidats (orientation, installation en...
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Secrétaire Administrative et Commerciale en Alternance
il y a 1 semaine
Toulouse, France Pigier Temps pleinUn cabinet de conseil RH partenaire de Pigier Toulouse est à la recherche d’un(e) Secrétaire Administrative et Commerciale en alternance pour réaliser le pour la rentrée prochaine dans notre école.Missions Accueil : Premier accueil des visiteurs et des candidats (orientation, installation en salle d’attente, en salle de test...).Gestion du...
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Secrétaire commerciale
il y a 1 semaine
Toulouse, France 23103 - ESPACE TOY (ROCADE OUEST) Temps pleinVous êtes un(e) Secrétaire confirmé(e) en CDI à la recherche d’une opportunité passionnante ? Ne cherchez plus ! Notre cabinet de recrutement a une offre pour vous.En qualité de secrétaire confirmé(e), vous serez au cœur des opérations administratives et commerciales spécifiques à une partie ou à l’ensemble des secteurs d’activité de...
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Secrétaire Comptable en Alternance
il y a 1 semaine
Toulouse, France Pigier Temps pleinUn cabinet d’Expertise Comptable et de Conseils partenaire de Pigier Toulouse recherche un(e) Secrétaire Comptable en alternance pour réaliser le titre professionnel Secrétaire Comptable (niveau BAC) dans notre école.Missions Classement et archivageGestion des appels téléphoniquesTenue et suivi des dossiers administrativesSaisie comptableRelances...
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Assistant(e) Administratif(ve) en alternance
il y a 1 semaine
Toulouse, France Pigier Temps pleinUne entreprise spécialisée dans la climatisation située à Toulouse et partenaire à l'école Pigier recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour réaliser le titre certifié Secrétaire Comptable dans notre établissement. PRINCIPALES MISSIONS : Gestion du Standard de l’agence (téléphonique, physique, courriers, mails...
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Alternance Assistant recrutement et Commercial
il y a 6 jours
Toulouse, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialiste du recrutement, un Assistant recrutement et Commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez...
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Secrétaire Médical(e)
il y a 1 semaine
Toulouse, France Pigier Temps pleinUne maison de retraite recrute un(e) Secrétaire Médical(e).Le ou la secrétaire Médico-Administratif(ve) assure les tâches particuliéres liées à son environnement: accompagnement des patients, gestion des urgences, traitement du courrier médical, gestion de la structure.Cette formation, d'une durée d'un an, est organisée en alternance école /...
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Secrétaire Commercial(e) VN
il y a 2 semaines
Toulouse, France Groupe Tressol-Chabrier Temps pleinNotre concession KIA à Toulouse recherche son(sa) futur(e) Secrétaire Commercial(e) VN . Au sein d’une équipe de 37 collaborateurs et sous la responsabilité du Chef des Ventes VN, vous effectuerez les activités concourant à la commercialisation des véhicules neufs, de la présentation du produit jusqu’à la signature de l’acte de vente...
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Secrétaire Assistant Médico-Social en Alternance
il y a 1 mois
Toulouse, France Pigier Temps pleinUn laboratoire partenaire de Pigier recherche un(e) Secrétaire Assistant Médico-Social en alternance, pour réaliser la formation de Secrétaire Assistant Médico-Social (Certification professionnelle reconnue par l’État de niveau 4) à l'école Pigier Toulouse.Missions Accueil des patients Gestion des rendez-vous Mise à jour des dossiers...
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Assistant/secrétaire - ALTERNANCE- Adoma (31) H/F
Il y a 2 mois
Toulouse, France CDC Habitat Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Assistant/secrétaire - ALTERNANCE- Adoma (31) H/F Type de contrat Contrat d'apprentissage Statut Agent de Maitrise % de temps de travail 100 Description de la mission Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l’établissement Méditerranée un(e) : ...
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Secrétaire Médical.e en Alternance
il y a 1 semaine
Toulouse, France Pigier Temps pleinUne Maison de retraite Toulousaine recrute un.e Secrétaire Médical.e pour suivre la formation en alternance.MISSIONS : Accueil téléphonique et Physique Prise de RDV Gestion de planning Prise en charge des admissions PROFIL : Titulaire d'un Bac minimum en lien avec le secrétariat et la comptabilité Bonne orthographe exigé modalités : Date...
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Alternance Assistant Administratif et Financier
il y a 4 jours
Toulouse, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, centre d'escape game, un(e) Assistant Administratif et Financier en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...
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Assistant(e) administrative en Alternance
il y a 1 semaine
Toulouse, France Pigier Temps pleinUn cabinet comptable partenaire à Pigier recherche un/une Assistant(e) Administrative en alternance, pour réaliser la formation de Secrétaire Comptable (niveau BAC) afin de vous former au métier d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable à l'école Pigier Toulouse.Missions : Accueil téléphonique et physique Prise de RDV Suivi clients...
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Secrétaire
il y a 1 mois
Toulouse, France beBee S FR Temps pleinLe métier de secrétaire est crucial pour le bon fonctionnement et l'efficacité administrative de notre société. Ce rôle demande une variété de compétences et de qualités pour gérer les tâches administratives, soutenir l'équipe et assurer une communication fluide à tous les niveaux de l'entreprise.
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Secrétaire administrative en alternance
il y a 2 jours
Toulouse, France FIAT Temps pleinAvec plus de 30 concessions et plus de 15 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest. Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : lautomobile. Nous comptons aujourdhui plus de 760 collaborateurs qui sattachent à promouvoir des valeurs fortes de...
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Secrétaire administrative en alternance
il y a 2 semaines
Toulouse, France FIAT Temps pleinAvec plus de 30 concessions et plus de 15 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest. Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : lautomobile. Nous comptons aujourdhui plus de 760 collaborateurs qui sattachent à promouvoir des valeurs fortes de...
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Secrétaire Médical(e) en alternance
il y a 1 semaine
Toulouse, France Pigier Temps pleinUn laboratoire partenaire de Pigier recherche un/une Secrétaire Médical(e) en alternance, pour réaliser la formation de Secrétaire Assistant Médico-Social (Certification professionnelle reconnue par l’État de niveau 4) à l'école Pigier Toulouse.Missions : Accueil téléphonique et physiquePrise de RDV Ouverture dossiers patients Frappe comptes...
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Assistant(e) Administratif(ve) et comptable en Alternance
il y a 1 semaine
Toulouse, France Pigier Temps pleinUne entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans l'aéronautique recherche un/une Assistant(e) Administrative et Comptable en alternance, pour réaliser la formation de Secrétaire Comptable (niveau BAC) afin de vous former au métier d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable à l'école Pigier Toulouse.Missions : Accueil téléphonique et...
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Toulouse, France Pigier Temps pleinUne entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans l'aéronautique recherche un/une Assistant(e) Administrative et Comptable en alternance, pour réaliser la formation de Secrétaire Comptable (niveau BAC) afin de vous former au métier d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable à l'école Pigier Toulouse.Missions : Accueil téléphonique et...
