Adjoint Administratif Facturation et Qualité

il y a 3 semaines

Quimper, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE CORNOUAILLE Temps plein
À propos de nous

Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d’un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l’Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et 2500 naissances par an, l’établissement est reconnu sur le territoire.

Venez rejoindre les équipes du Centre Hospitalier de Cornouaille Nous sommes 3 200 professionnels à y travailler quotidiennement pour l’accueil et la prise en charge des patients.

Le Centre Hospitalier est engagé dans une politique des Ressources Humaines dynamique s’appuyant sur une offre de formation complète et un accompagnement individuel des professionnels. Nous offrons également des opportunités de carrière.

Mission

Définition du poste

Aide aux processus de contrôles de la chaine Accueil Facturation Recouvrement

Missions permanentes :

  • Accueil et information des patients sur les modalités de prise en charge administrative.

  • Création et contrôle des dossiers administratifs dans leur intégralité : CDRI,INS.

  • Scanner les documents administratifs sur l’Identité du patient dans la GED Pastel

  • Mise en facturation : Contrôle pré facturier, corrections des anomalies et validations des dossiers à facturer

 

Missions spécifiques :

  • Aide au processus de contrôles de la chaine Accueil Facturation Recouvrement, activité publique

 

 Travail sur le flux des actes

  • Le pastcom actes - aide à identifier les anomalies de cotations de flux actes

  • Donner les informations auprès de la cellule qualité pour aider au codage dans les services de consultations

  • Suivi et analyse avec l'encadrement des dossiers sans actes sur le mois - analyse et rapprochement des bases entre le logiciel de collecte des actes et le logiciel de facturation

  • Construction des tableaux de bords, des services en attente de cotations et des incohérences des actes.

  • Pilotage du circuit d'annulation des IEPS suivi du nombre d'annulation par typologie de service

 

Travail sur la facturation

  • Qualité et rapprochement des bases WEB100T- HM-PASTEL- pour l'exhaustivité de la facturation des forfaits Urgences avec la responsable du service

  • Mise en facturation des facturations diverses avec l'encadrant du pole qualité de la facturation

    • Rapprochement des bases pour paiement : SOS médecins - médecins extérieurs

  • Traitement des requêtes qualités en amont de la facturation et post facturation avec les agents du contentieux.

  • Mise en facturation des dossiers de la radiothérapie

  • Suppléance à la régie publique

Travail avec la responsable sur l'analyse de l'envoi EPMSI –

  • Travail sur l'exhaustivité des informations transmises

  • Comparaison de l'activité et des facturations

    • Suivi de l'exhaustivité de facturation des dossiers externes

 

Suivi comptable avec la responsable des facturations FIDES.

Binôme : OMNIDOC

INSI : capacité à organiser la qualification des bases patients avec l'encadrant de proximité-

  • Analyse de la base patient avec l'équipe fusion et mise en place d'une politique de validation INSI

Autres missions en lien avec les besoins pour permettre une continuité de service.

 

Outils informatiques :

  • Logiciels et applications utilisés : - Pastel (MIPIH) ./ BO

Profil

  • Vous maitrisez les modalités de prise en charge patient et des procédures d’accueil et de facturation.

  • Vous maitrisez les règles d’identito vigilance, le RNIV, INSi

  • Vous détenez des connaissances en matière de relation avec les usagers.

  • Vous faites preuve d’un bon relationnel et d’une bonne communication (diversité des interlocuteurs) couplé à un bon esprit d’équipe et de reporting.

  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous avez I ’esprit d’analyse, Ie sens des priorités.

  • Votre capacité d’adaptation, votre réactivité et votre force de proposition seront appréciées.

  • Vous adhérez aux valeurs du service public et souhaitez contribuer à la bonne prise en charge des usagers

CONDITIONS D’EMPLOI 

  • Le poste est à pourvoir par mutation ou détachement ou en CDD de 2 mois renouvelable,

  • Grade : Adjoint Administratif - Catégorie C

  • Rémunération statutaire – 1760€ net mensuel (hors prélèvement à la source)

Des avantages :

  • Avec le remboursement à hauteur de 75% de votre abonnement de transport en commun

  • Pour les trajets en vélo, trottinette ou en covoiturage, il existe un forfait « mobilités durables »

  • Un restaurant du personnel est à disposition avec un coût du repas réduit

  • Des prestations sociales

  • Des chèques-cadeaux à Noël pour les enfants du personnel

 

Un équilibre vie personnelle / vie professionnelle :

  • 25 congés annuels + 15 RTT + 2 congés hors-saison - pour une année de service accomplie

  • Un compte épargne temps (sous condition d’ancienneté : 1 an)

 

Une politique des Ressources Humaines dynamique :

  • Une offre de formation complète

  • Un accompagnement individuel des professionnels dans leurs carrières

  • L’établissement propose de la mobilité interne

Le dossier de candidature doit-être composé d’une lettre de motivation et d’un CV détaillé.

Si vous souhaitez rejoindre nos équipes, n’hésitez plus et postulez à cette annonce.

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