Assistant administratif H/F

il y a 2 semaines


Kervignac, France SMAC Temps plein
Description du poste

Basé(e) sur notre établissement de LORIENT et rattaché(e) au Responsable administratif et comptable de l'agence BRETAGNE, vous prendrez en charge la gestion administrative de l'établissement

Le poste est à pourvoir immédiatement en CDD pour une durée d'un an.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

SECRETARIAT

  • Accueil physique et gestion des appels téléphoniques,
  • Gestion de la messagerie électronique de l'établissement,
  • Gestion du courrier,
  • Gestion des fournitures et de la documentation,
  • Suivi administratif des chantiers

APPEL D'OFFRES

  • Préparation et rédaction des appels d’offres,

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

  • Gestion des dossiers d’embauche,
  • Mise à jour du registre du personnel et de l’affichage obligatoire,
  • Suivi des formations, des visites médicales, des congés et des intempéries,
  • Contrôle des pointages des compagnons,
  • Etre au contact des entreprises de travail temporaires,

GESTION DU PARC VEHICULE

  • Suivi du parc de fourgons de location,
  • Contrôle et validation des factures de fourgon de location,

FOURNISSEURS

  • Contrôle et validation des factures de frais généraux,
  • Réponses aux relances fournisseurs (téléphone, mail et papier)

GESTION DE LA SOUS TRAITANCE

  • Rédaction des contrats,
  • Déclaration et demandes d'agrément,
  • Suivi des pièces administratives des sous traitants,
  • Suivi de la facturation

 

 

 


Qualifications

De formation Bac/Bac +2 Assistant de gestion/PME/PMI, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous maitrisez EXCEL et WORD.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens du service et votre réactivité.

Organisé(e), rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités.



Informations supplémentaires

SMAC est ouvert à tous les Talents. Pour cela, nous nous engageons au bénéfice de l'ensemble de nos collaborateurs en faveur de la diversité, du développement d'une politique sociale ouverte et impliquante : Montée en compétences, santé et sécurité au travail, épanouissement professionnel et bienveillance dans la politique managériale sont les moteurs de notre fonctionnement. 


  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Kervignac, France Atlantic Nature Temps plein

    **ATLANTIC NATURE recherche un Assistant administratif (H/F).** **Qui sommes-nous ?** Une PME familiale fondée en 1996 à Ploemeur. Une société spécialisée dans la production de compléments alimentaires sous la marque Nat & Form. Plus de 900 produits sont commercialisés grâce aux compétences et à l’expertise de plus de 75...


  • Kervignac, France ChouetteCoop Temps plein

    **NOUS RECRUTONS** Assistant Administratif et Comptable (H/F) - Contrat à Durée Indéterminée Vous souhaitez rejoindre une coopérative qui a du sens ? Entreprise d’insertion, cette activité permet à des personnes éloignées de l'emploi de revenir dans le monde du travail tout en préparant un projet professionnel. Le projet est rendu possible...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Kervignac, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Lorient recherche pour son client situé sur Kervignac un ou une assistante administrative H/F Les missions principales de ce poste, au sein du service logistique / livraison: - Accompagner nos responsables et adjoints livraisons dans les missions suivantes: - Suivi et gestion des tournées de livraison - Traitement des fins de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Kervignac, France Samsic Emploi - Lorient Temps plein

    Notre client, leader dans son domaine d'activité et évoluant dans le secteur tertiaire, recherche activement un(e) Assistant(e) administratif(ve) ADV pour rejoindre son équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) ADV, vous serez responsable de diverses missions essentielles au bon fonctionnement de l'établissement. Au quotidien, vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Kervignac, France Start People LORIENT Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client dans le secteur du traitement de déchet industriel un poste d'assistant(e) administratif en CDI à temps plein sur la commune de Kervignac. Vous aurez pour missions principales: - le traitement et le reporting de données - répondre aux appels d'offres - suivis des différents dossiers -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Kervignac, France SMAC Temps plein

    **Description de l'entreprise** SMAC est une entreprise spécialisée en travaux d'étanchéité et de façade, implantée en France métropolitaine, dans les départements d'outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion, Mayotte), mais aussi à l'international : au Maroc, au Chili, au Pérou et en Espagne. S'appuyant sur plus de 2000 collaborateurs et sur...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine


    Kervignac, France aquila RH Temps plein

    L'équipe Aquila RH Lorient vous accueille sur RDV, du lundi au vendredi pour échanger sur votre parcours et vos projets professionnels, afin de vous proposer les meilleures offres dans le domaine du BTP, en contrat d'Intérim, CDD ou CDI. L’ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines **:transparence, écoute et proximité.** Nous recherchons...


  • Kervignac, France Samsic Emploi - Quimperlé Temps plein

    Nous recherchons pour notre client leader français des produits de la mer, des légumes élaborés et des plats végétariens, un assistant aministratif (h/f) sur le service production sur le secteur de Kervignac (56). Mission générale: Rattaché(e) au Responsable Opérationnel, vos missions seront les suivantes: - Assurer la constitution des...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine


    Kervignac, France Up' Intérim Temps plein

    **Nous sommes une entreprise adaptée de travail temporaire. Vous devez bénéficier d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) en cours de validité pour postuler à cette offre.** Nous recherchons un assistant RH (H/F) pour un de nos clients basé à Lorient. Vos mission: - Assurer la gestion administrative du personnel - Assurer...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours


    Kervignac, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LORIENT Temps plein

    Le poste de Assistant de direction (H/F)ASSISTANT(E) DE DIRECTION CDISecteur LanesterSalaire selon profil Rejoindre la Solidsail Mast Factory, c'est participer à l'effort de décarbonation du secteur maritime et à l'essor de la filière française de la propulsion vélique.C'est aussi travailler sur un produit à très forte valeur ajoutée.  Vous...

  • Assistant Qhse

    il y a 2 semaines


    Kervignac, France Atlantic Nature Temps plein

    **ATLANTIC NATURE recherche un Assistant QHSE (H/F).** **Qui sommes-nous ?** Une PME familiale fondée en 1996 à Ploemeur. Une société spécialisée dans la production de compléments alimentaires sous la marque Nat & Form. Plus de 900 produits sont commercialisés grâce aux compétences et à l’expertise de plus de 75 collaborateurs. **Le...

  • Assistant RH Et Paie

    il y a 4 semaines


    Kervignac, France ADEVA LORIENT Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, Votre agence adeva de Lorient recrute pour son client un assistant RH et Paie H/F Vous exercez votre fonction sous la responsabilité du responsable RH. Le poste est basé à Kervignac dans les locaux administratifs. Travail du lundi au vendredi de 9h à 16h30. Vos missions: Assurer la gestion...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines


    Kervignac, France Atlantic Nature Temps plein

    **ATLANTIC NATURE recherche un Assistant services généraux (H/F).** **Qui sommes-nous ?** Une PME familiale fondée en 1996 à Ploemeur. Une société spécialisée dans la production de compléments alimentaires sous la marque Nat & Form. Plus de 900 produits sont commercialisés grâce aux compétences et à l’expertise de plus de 75...


  • Kervignac, France Pôle Emploi Temps plein

    Rattachée au directeur commercial, votre poste consiste à participer activement au développement du secteur par votre prospection et votre suivi actif des clients par téléphone. Vous êtes en charge de fidéliser une clientèle existante. Vous renseignez les clients sur l'ensemble de nos gammes de produits et étudiez leurs besoins pour les conseiller...

  • Assistant Adv

    il y a 3 semaines


    Kervignac, France Samsic Emploi - Lorient Temps plein

    SAMSIC EMPLOI LORIENT recherche pour son client spécialisé dans la commercialisation d'équipements, un(e) Assistant(e) ADV. En tant qu'Assistant(e) ADV, vous aurez pour missions: - Gérer les commandes clients de A à Z - Suivre les livraisons et les stocks - Assurer le suivi des règlements et relancer en cas de besoin - Établir les documents...


  • Kervignac, France Samsic Emploi - Quimperlé Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l’industrie agroalimentaire recrute dans le cadre de son développement, un - assistant production_ H/F. Vos missions sont les suivantes: - Garantir au quotidien le suivi des besoins de personnels intérimaires en fonction des besoins exprimés par chaque responsable de production - Centraliser et sécuriser toutes les...

  • Assistant Qhse

    il y a 2 semaines


    Kervignac, Bretagne, France Atlantic Nature Temps plein

    **ATLANTIC NATURE recherche un Assistant QHSE (H/F).****Qui sommes-nous ?**Une PME familiale fondée en 1996 à Ploemeur.Une société spécialisée dans la production de compléments alimentaires sous la marque Nat & Form.Plus de 900 produits sont commercialisés grâce aux compétences et à l'expertise de plus de 75 collaborateurs.**Le Poste**Dans le...

  • Assistant RH Et Paie

    il y a 2 semaines


    Kervignac, Bretagne, France ADEVA LORIENT Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, Votre agence adeva de Lorient recrute pour son client un assistant RH et Paie H/FVous exercez votre fonction sous la responsabilité du responsable RH.Le poste est basé à Kervignac dans les locaux administratifs.Travail du lundi au vendredi de 9h à 16h30.Vos missions:Assurer la gestion administrative...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 3 semaines


    Kervignac, France Samsic Emploi - Quimperlé Temps plein

    SAMSIC Emploi, agence de recrutement en intérim, CDD et CDI, propose des offres d'emploi dans tous les secteurs d'activité. Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Achats pour notre client, leader dans son domaine. Vous intégrerez une entreprise dynamique et innovante qui valorise le travail d'équipe et le développement des compétences. En...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines


    Kervignac, Bretagne, France Samsic Emploi - Lorient Temps plein

    SAMSIC EMPLOI LORIENT recherche pour son client spécialisé dans la commercialisation d'équipements, un(e) Assistant(e) ADV.En tant qu'Assistant(e) ADV, vous aurez pour missions:- Gérer les commandes clients de A à Z- Suivre les livraisons et les stocks- Assurer le suivi des règlements et relancer en cas de besoin- Établir les documents administratifs...