Gestionnaire Moyens Généraux

il y a 2 semaines

SaintDenis, France ANSM Temps plein

Descriptif du poste

Finalité du poste
Au sein du Département des Services Généraux et Immobilier, il est directement rattaché au Chef d'Unité Fournitures et Services Internes, pour aider à la gestion des moyens techniques en particulier pour la conduite des réunions (installation des salles et des matériels et services associés) ou l’installation des bureaux lors d’arrivées ou départs de l’Agence et de la téléphonie fixe ou mobile.

Activités principales
Gestion des réunions : 
- l’administration fonctionnelle des équipements (vidéoprojecteurs, visio-conférences, micros, platine…)
- la gestion des systèmes de visioconférence, des systèmes audio et vidéo
- la gestion technique des réunions hybrides
- la gestion du bon fonctionnement des matériels installés dans les salles de réunion, nécessaire aux réunions internes et externes
- l’installation des matériels occasionnels (micro, pupitre …)
- le suivi des maintenances pour l’ensemble des équipements

Gestion des bureaux / aménagement tertiaire :
- la gestion de l’ensemble des arrivées et départs des agents
- la gestion des déménagements et des mouvements internes pour l'affectation des lignes téléphoniques.
- l’installation des matériels
- le conseil pour l’aménagement des bureaux et des salles de réunions spécifiques
- la gestion des demandes liées à ses activités dans l’outil de ticketing (Pythéas)


Gestion de la téléphonie fixe, mobile et zoom :
A ce titre le titulaire du poste à en charge la gestion en binôme de l'ensemble de la téléphonie fixe et mobile de l'établissement :
- la souscription, les abonnements, les suivis et l’analyse des consommations.
- la gestion des autocommutateurs (programmation, création et suppression de postes).
- la déclaration et le suivi des incidents chez les opérateurs
- l’attribution, le paramétrage, la sauvegarde du parc de Smartphone.
- la gestion de la soft phonie (voix sur IP) et la configuration.
- l’administration des comptes « zoom »pour les trois sites.
- les installations liées à cette application : zoom phone, zoom meeting, zoom room.

Profil recherché

Formation / Diplôme :
De formation niveau BAC minimum 
Expérience professionnelle requise :
Expérience souhaitée 2 ans minimum sur un poste similaire
Compétences clés recherchées :
Techniques: 
 Bonne connaissance des réseaux 
 Connaissance des technologies, outils des systèmes de communication et de télécommunication 
 Connaissance de la voix sur IP
Relationnelles :

 Dynamisme et travail en équipe
 Réactivité et autonomie 
 Rigoureux
 Aisance relationnelle

  • Gestionnaire Des Moyens Généraux

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Gestionnaire des Moyens Généraux H/F pour une mission en intérim de 6 mois minimum. Vous travaillerez pour une société spécialisé dans les logements sociaux. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ et 35000€. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des...

  • Gestionnaire de Moyens

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    SNCF rapproche les personnes et les biens, et facilite, au quotidien, la vie de nos clients. Chaque jour, 5 millions de personnes voyagent à bord de près de 15 000 trains à travers la France. Vos missions Vous prenez en charge la gestion des moyens matériels ainsi que les plannings du personnel de conduite. Vos missions exigent une maîtrise de la...

  • Gestionnaire de Moyens

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    SNCF rapproche les personnes et les biens, et facilite, au quotidien, la vie de nos clients. Chaque jour, 5 millions de personnes voyagent à bord de près de 15 000 trains à travers la France. Vos missions En tant que Gestionnaire de Moyen, vous: - gérez les ressources en personnel de conduite, matériel moteur et matériel remorqué Ile-de France afin...

  • Gestionnaire des moyens généraux

    il y a 1 mois

    Saint-Lô, France MSA Temps plein

    Descriptif du poste La MSA Côtes Normandes recrute un technicien/gestionnaire des moyens généraux H/F  CDD de 12 mois  Au sein du service logistique, vous travaillerez dans une équipe composée de 5 personnes, qui a pour mission le service dans les domaines de l’entretien des véhicules, de la maintenance des équipements, de la gestion et...

  • Gestionnaire Moyens Généraux

    il y a 4 semaines

    Saint-Pierre-du-Perray, France CGWORLD Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice administratif et financière, vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans le gestion des moyens généraux. Vos missions: - Achat des titres de transport, logistique, avions, trains Hôtel etc. - Suivi des affectations et restitutions des matériels de nos Clients - Suivi des affectations et restitutions des...

  • Gestionnaire de Moyens

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    SNCF rapproche les personnes et les biens, et facilite, au quotidien, la vie de nos clients. Chaque jour, 5 millions de personnes voyagent à bord de près de 15 000 trains à travers la France. Vos missions Vous prenez en charge la gestion des moyens matériels ainsi que les plannings du personnel de conduite. Vos missions exigent une maîtrise de la...

  • Responsable Maintenance Moyens Généraux Et

    il y a 1 mois

    Saint-Nazaire, France Up skills Temps plein

    **Description** Sous la responsabilité du Directeur Maintenance, Infrastructure et Investissement, vous avez la responsabilité des missions suivantes: - Assurer le déploiement local du système de management de l'énergie (SME) - Assurer l'actualisation des connaissances pour le site dans le cadre du projet bas carbone - Piloter le plan de réduction...

  • Responsable des Moyens Généraux

    il y a 4 semaines

    Saint-Louis, France LHH Temps plein

    Votre missionEn étroite collaboration avec la Directrice des moyens généraux, vous serez le maître d'orchestre des opérations liées aux infrastructures du siège social et des magasins, contribuant ainsi à leur bon fonctionnement au quotidien.En tant que Responsable des Moyens Générau

  • Agent général associé

    il y a 1 mois

    Saint-Denis-le-Ferment, France GAN ASSURANCES agents généraux Temps plein

    Poste : " Chaque fois que vous voyez une entreprise qui réussit, dites-vous que c'est parce qu'un jour, quelqu'un a pris une décision courageuse ". (Peter Drucker) Aimeriez-vous vous lever chaque matin pour des missions motivantes à mener en équipe, dans le but d'accompagner et de protéger vos clients professionnels et...

  • Responsable des Moyens Généraux

    il y a 4 semaines

    Saint-Louis, 97450, La Réunion, France LHH Temps plein

    Votre missionEn étroite collaboration avec la Directrice des moyens généraux, vous serez le maître d'orchestre des opérations liées aux infrastructures du siège social et des magasins, contribuant ainsi à leur bon fonctionnement au quotidien.En tant que Responsable des Moyens Générau

  • Responsable Achats Et Moyens Généraux

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, France GIF Emploi - INTERTIS Temps plein

    **INTERTIS** appartient au groupe **GIF EMPLOI.** Nous recrutons à Saint-Ouen (93) un(e): **Responsable achats et moyens généraux H/F** **Description du poste**: Le Responsable Achats et Moyens Généraux Autonome est chargé, au sein de son agence, de la gestion des achats, des approvisionnements et du suivi des prestations de service généraux et ce...

  • Gestionnaire Services Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Bussy-Saint-Georges, France Michael Page Interim Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Services Généraux H/FEn tant que Gestionnaire Services Généraux , vous interviendrez sur les missions suivantes : * Suivre des attributions restitutions, * Relations loueurs et suivre des renouvellements de contrats, * Réaliser les démarches administratives dans les délais impartis (gestion de carte grises, carte carburant,...

  • Gestionnaire Services Généraux H/F

    il y a 6 jours

    Bussy-Saint-Georges, France Michael Page Interim Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Services Généraux H/FEn tant que Gestionnaire Services Généraux , vous interviendrez sur les missions suivantes : * Suivre des attributions restitutions, * Relations loueurs et suivre des renouvellements de contrats, * Réaliser les démarches administratives dans les délais impartis (gestion de carte grises, carte carburant,...

  • Gestionnaire Services Généraux H/F

    il y a 1 mois

    Bussy-Saint-Georges, France Page Personnel Temps plein

    Notre client est une société du numérique mondialement reconnue pour son expertise dans les solutions informatiques et digitales. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, l'équipe services généraux - flotte automobile est à la recherche d'un Gestionnaire Services Généraux afin de renforcer ses équipes.Gestionnaire Services Généraux -...

  • Gestionnaire Services Généraux H/F

    il y a 1 mois

    Bussy-Saint-Georges, France MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Gestionnaire Services Généraux , vous interviendrez sur les missions suivantes : * Suivre des attributions restitutions, * Relations loueurs et suivre des renouvellements de contrats, * Réaliser les démarches administratives dans les délais impartis (gestion de carte grises, carte carburant, amendes), * Procéder...

  • Gestionnaire Services Généraux H/F

    il y a 1 mois

    Bussy-Saint-Georges, Île-de-France MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Gestionnaire Services Généraux , vous interviendrez sur les missions suivantes : * Suivre des attributions restitutions, * Relations loueurs et suivre des renouvellements de contrats, * Réaliser les démarches administratives dans les délais impartis (gestion de carte grises, carte carburant, amendes), * Procéder...

  • Chargé (E) de Moyens Généraux Et Administration

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-de-Crau, France CTLOG INTERNATIONAL Temps plein

    **L'entreprise** Partenaire agile et acteur de la performance Supply-chain 3PL et Transport, nous optimisons les flux de nos clients grâce à nos plateformes aux implantations stratégiques. En France, nos collaborateurs sont passionnés, travaillent chaque jour sur des solutions et services innovants pour satisfaire des clients. Nous accompagnons nos...

  • Assistant de gestion Moyens Généraux H/F ALTERNANCE

    il y a 1 mois

    Saint-Étienne, France HABITAT ET METROPOLE Temps plein

    POURQUOI NOUS REJOINDRE ? HABITAT ET METROPOLE est une entreprise sociale favorisant l’innovation, le travail collaboratif autour de valeurs humaines. Nous vous proposons : Une rémunération attractive Des avantages sociaux (tickets restaurant, mutuelle et prévoyance, plan d’épargne entreprise…) Des outils numériques performants (PC,...

  • Technicien / Technicienne moyens généraux (H/F)

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin, France PROMEO Temps plein

    Description du posteQUI SOMMES-NOUS ?PROMEO, Centre de formation précurseur dans les domaines industriels, technologiques et tertiaires, œuvre depuis plus de cinquante ans à développer des compétences « métier » au service de la jeunesse, des salariés d’entreprises et des demandeurs d’emploi. L’innovation pédagogique est au cœur de sa...

  • Gestionnaire ADV Export Afrique/Moyen Orient H/F

    il y a 6 jours

    Saint-Herblain, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire ADV Export Afrique/Moyen Orient H/FVos principales missions en tant que Gestionnaire ADV Export Afrique/Moyen-Orient sont : * Gérer un portefeuille clients multi-pays, * Réceptionner, analyser et enregistrer les commandes, * Élaborer des documents exports standards et spécifiques tout en respectant la réglementation par pays, *...