Assistant(e) Administratif(ve)

il y a 5 jours

LonsleSaunier, France Altitude Infrastructure Temps plein
À propos de nous

Chez Altitude Infra, nous sommes convaincus que le numérique est un formidable levier de développement pour tous. Notre mission ? Investir, construire et exploiter des infrastructures de télécommunication d'avant-garde pour offrir un accès à internet Très Haut Débit pour tous et partout en France.

3ème opérateur national d’infrastructures, plus de 20 ans d'expérience, 6 000 emplois directs et indirects, 28 réseaux de fibre optique déployés et plus de 5 millions de prises FTTH contractualisées : Altitude Infra est un acteur majeur de la transformation numérique du pays.

Notre équipe est notre plus grande richesse. Nous sommes plus de 900 collaborateurs, chacun avec sa propre personnalité, son expertise et son histoire à raconter. Entreprise en croissance, il nous tient à cœur d'intégrer des contributeurs engagés pour construire ensemble les succès de demain.

Nous sommes convaincus que la diversité et l’inclusion sont synonymes de richesse et de performance.

Mission

Rattaché.e au service des Participations vous serez en charge de divers processus administratifs, vos missions principales seront :

Administratif :

-        Saisies des demandes d’achats, commandes, réceptions, factures

-        Création fournisseur/client

-        Réponses aux relances pour non-paiements

-        Saisies des factures

-        Saisies et suivis des refacturations interne

-        Rédaction de courrier, de compte-rendu

-        Suivi des outils de suivi

Moyen Généraux :

-        Réservation pour les déplacements (avions, véhicules, hôtels)

-        Notes de Frais

-        Hôtesse d’accueil (accueil des administrés, des visiteurs, et des réceptions des livraisons de colis)

-        Traitement du courrier entrants et sortants

-        Gestion de l’agence (fournitures administratives et consommables ; prestation de ménage ; relation avec le syndic de copro et prestataire ayant un lien avec les locaux) ;

-        Gestion des véhicules de service (entretien, CT, réservation)

SVI :

-        Gestion des demandes entrantes des administrés par mail / bannettes / physiques / téléphone / permanence visio)

-        Enquête sur les cas difficile (Mutation, AJILO, Oubli/ erreur RBAL, racco complexe, viabilisation)

-        Référente SVI

Relation interne et externe :

-        Traitement des demandes des mairies (sollicitation par mail, appels, remonté des sujets par le directeur)

-        Traitement des demandes du délégant (sollicitation par mail, remonté des sujets par le directeur)

-        Plateforme des élus

-        Organisation des évènements extérieurs (Permanence/RDV mairie, …)

 Suivi :

-        Création des tickets VDR : Enfouissement/Dévoiement/Densification

-        Création des tickets levées de réserves HGN sur les SRO

Profil

De formation type BTS Assistant Manager ou BTS Assistant Gestion PME /PMI, , vous justifier d'une première expérience sur un poste similaire en gestion administrative, relation client, ou logistique est un plus.

Vos compétences organisationnelles, votre aisance avec les outils bureautiques et votre capacité à gérer plusieurs tâches en simultané son vos atouts.

Vous êtes dynamique, organisé(e), et avez le sens du service.



Travailler chez Altitude Infra, c'est :

Participez activement à un projet d'ampleur nationale, où votre contribution aura un impact direct et tangible sur le quotidien de millions de citoyens.

Intégrez un environnement de travail moderne et dynamique, axé sur le partage, la collaboration et l'innovation.

Profitez d'une politique ambitieuse de développement des talents, offrant des opportunités d'alternance, des perspectives de mobilité interne et des parcours de formation enrichissants.

Bénéficiez d'une journée de télétravail par semaine (après 3 mois d'ancienneté) pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle, selon l'éligibilité de votre poste.

Accédez à des titres-restaurant pour des pauses déjeuner facilitées.

Profitez d'une mutuelle et prévoyance attractives, entièrement prises en charge par l'employeur, pour assurer votre bien-être et celui de vos proches.

Disposez de 16 jours de RTT, incluant la journée de solidarité, pour un meilleur équilibre entre votre engagement et vos temps de repos.

Participez à la réussite collective grâce à une répartition équitable des bénéfices, calculée au prorata de votre temps de présence

  • Assistant(E) Médico-administratif

    Il y a 5 mois

    Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif (ve) - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Poste : Secrétaire Médical Statut : AMA ou Adjoint Administratif (fonction secrétaire médicale) Affectation : 100 % pneumologie et rhumatologie. Périmètre d'exercice : CHJS site de Lons le...

  • Référent(E) Administratif/ve Ase

    Il y a 5 mois

    Lons-le-Saunier, France Conseil départemental du Jura Temps plein

    **Résidence administrative : Lons-le-Saunier**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions d’euros de budget) recrute pour sa Direction Enfance-Famille, un(e) Référent(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Le Havre, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 4 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France ISCOD Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif (ve) formation est chargé(e) de l'enregistrement et du suivi des dossiers apprenants sur les plateformes France Compétences, KAIROS, Chorus, SARDEL, etc.Il/elle est également responsable du suivi des plannings des formateurs et des salles de formations, ainsi que de la mise à jour des tableaux utiles du Centre de...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 5 mois

    Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Le Petit-Quevilly, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 3 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France ISCOD Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif (ve) formation est chargé(e) de l'enregistrement et du suivi des dossiers apprenants sur les plateformes France Compétences, KAIROS, Chorus, SARDEL, etc.TâchesEnregistrement et suivi des dossiers apprenantsSuivi des plannings des formateurs et des salles de formationsMise à jour des tableaux utiles du Centre de...

  • Assistant(e) administratif(ve) et d'accueil

    il y a 3 semaines

    Le Touquet, France ISEAH Formation Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) dynamique et motivé(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil.Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage afin de valider un Titre Professionnel Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil (Niveau 3 - CAP/BEP).Compétences requisesRigueur et organisationSens du...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 1 mois

    Noisy-le-Grand, Île-de-France ISCOD Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif (ve) formation est chargé(e) de l'enregistrement et du suivi des dossiers apprenants sur les plateformes France Compétences, KAIROS, Chorus, SARDEL, etc.ResponsabilitésEnregistrement et suivi des dossiers apprenantsSuivi des plannings des formateurs et des salles de formationsMise à jour des tableaux utiles du Centre...

  • Attaché(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Lons-le-Saunier, France Elsan Temps plein

    Acteur de référence de l’offre de soins en France, ELSAN est présent dans l’ensemble des métiers de l’hospitalisation et dans toutes les régions de l’hexagone. 28 000 collaborateurs et 7 500 médecins exercent au sein des 137 établissements du groupe et soignent plus 2.2 millions de patients par an. La Clinique du Jura recherche un(e)...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Le Cannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Groupe Temps plein

    Mission Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre professionnalisme et vos qualités relationnelles ? Habitué(e) des missions administratives, vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques ? Vous êtes une personne organisée et polyvalente ? Si « oui », alors rejoignez notre équipe de Samsic Groupe en tant qu'Assistant(e)...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 4 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France ISCOD Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif (ve) formation pour accompagner les jeunes diplômés vers un retour pérenne à l'emploi.Compétences requisesEnregistrement et suivi des dossiers apprenants sur les plateformesSuivi des plannings des formateurs et des salles de formationsMise à...

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif

    Il y a 5 mois

    Le Pouzin, France Numérian Temps plein

    **DESCRIPTIF DE L’EMPLOI**: Vous intégrerez le pôle administration générale. Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire assistant(e) administratif (ve) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous participerez activement à la réalisation de différentes missions administratives. - **Vos missions seront les suivantes**:_ - Apprentissage à la...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance

    il y a 3 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Iscod Temps plein

    Assistant administratif en formationL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Vous serez chargé de l'accompagnement des jeunes diplômés vers un retour pérenne à l'emploi.Compétences requises-...

  • assistant administratif h/f

    il y a 4 semaines

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Mouvement SOLIHA Temps plein

    MissionSOLIHA, association intervenant en faveur de l'amélioration de l'habitat, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer le pôle administratif et financier dédié à l'accompagnement des particuliers dans leur projet d'amélioration de l'habitat.Compétences requisesAptitudes relationnelles, sens de l'écoute et de l'accueil y compris...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Iscod Temps plein

    Assistant administratif en formation en contrat d'apprentissageL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en formation en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Compétences...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Le Plessis-Robinson, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de soutenir la direction de la Direction Enfance, Adolescence et Famille dans ses missions et responsabilités.Missions clés :Assurer la prise de rendez-vous et la gestion de l'agenda de la directionElaborer les plannings d'astreintes et des congésGérer les réservations des...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 1 mois

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France SOLIHA JURA SAÔNE-ET-LOIRE Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour renforcer notre équipe et appuyer l'ergothérapeute dans le cadre de notre projet d'amélioration de l'habitat.Compétences requisesDynamisme et motivation par le projet associatif de SOLIHAAptitudes relationnelles, sens de l'écoute y compris avec les publics fragiles et vieillissantsSens de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Gallargues-le-Montueux, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif

    Il y a 5 mois

    Le Pouzin, France Numérian Temps plein

    Département : Ardèche Poste à pourvoir dès que possible Type de contrat : Stage 2 mois non rémunérés **DESCRIPTIF DE L’EMPLOI**: Vous intégrerez le pôle administration générale. Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire assistant(e) administratif (ve) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous participerez activement à la réalisation...