Secrétaire Général du laboratoire MADIREL F/H

il y a 4 semaines


SimianeCollongue, France Aix-Marseille Université Temps plein

Mission

L'Unité MADIREL est localisée sur le pôle de l'Etoile, site de St Jérôme. La tutelle de gestion est Aix-Marseille Université.
C'est une unité mixte de recherche dans le domaine des matériaux poreux et de leur interaction avec les fluides. Ses travaux englobent les problèmes d'environnement, d'énergie et de santé avec des études sur la récupération de gaz à effet de serre, la purification de l'eau ou des fluides biologiques, le stockage de l'énergie (électrochimique, mécanique, hydrogène).

Le secrétaire général coordonne la gestion financière et administrative de l'Unité et joue un rôle d' interface entre les différents acteurs du laboratoire en collaborant avec les directions d'Aix-Marseille Université, le CNRS, la composante de rattachement (UFR Sciences) et l'école doctorale .

Activités principales :

Gestion financière de l'Unité

Établir et proposer le budget, contrôler sa répartition et son exécution.

Assurer la gestion financière en appui de la gestionnaire financière (bons de commandes, services faits, etc.)

Faire le suivi et l'analyse des dépenses et recettes

Établir les consolidations financières de fin d'année de l'Unité et des Contrats

Définir et conduire la politique d'achats en lien avec le service des marchés publics

Gestion administrative et financière des projets

Contribuer au pilotage des projets d'évolution techniques et organisationnelles de l'unité dans une démarche d'amélioration continue

Assurer le suivi et le repérage des appels à projets (diffuser l'information, centraliser les retours, veiller au respect des calendriers)

Superviser, et assurer le cas échéant, le suivi financier et administratif des projets financés

Contribuer à la mise en place et à l'analyse des indicateurs et des tableaux de bord utiles au pilotage de l'unité et à la définition de sa stratégie

Contrôler l'application des règles et procédures administratives.

Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure

Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant

Participer à la rédaction des contrats et les conventions de recherche

Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité

Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

Organisation du fonctionnement l'Unité

Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes

Proposer et animer des réunions puis rédiger des comptes rendus

Représenter l'unité et rendre compte des réunions

Assurer l'interface avec l'UFR Sciences, les directions centrales et les services communs d'AMU et du CNRS

Centraliser la gestion des tickets pour les interventions des services d'AMU

Assurer la fluidité de la circulation de l'information

Conseiller et assister les agents en soutien à la recherche,

Participer à la préparation de la campagne d'emploi (Préparer, rédiger, argumenter des demandes de moyens en ressources humaines)

Positionnement hiérarchique :

Le secrétaire général encadre 2 agents de catégorie C.

Il est sous l'autorité hiérarchique du Directeur d'unité.

Profil

Vous avez connaissance des règles de la finance publique et de la gestion financière.
Vous connaissez les techniques et règles de la comptabilité générale, analytique et de la comptabilité de l’État et de ses établissements.
Vous avez de l'expérience en management d'équipe.
Vous savez piloter un projet et conduire le changement.
Votre pratique de l'anglais, votre réactivité ainsi que vos aptitudes relationnelles seront un atout pour le poste.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social



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  • Simiane-Collongue, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission L'agent est affecté au laboratoire IRPHE d'Aix Marseille Université sur le site de Château Gombert. Placé sous la responsabilité de la direction du laboratoire. Le poste est partagée à 50/50 entre maintenance et logistique. L'agent collabore avec le service technique de Polytech pour la gestion de l'infrastructure. MISSIONS ET ACTIVITÉS...


  • Simiane-Collongue, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Simiane-Collongue, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Le Laboratoire d'Informatique et Système (LIS) est une unité mixte de recherche (AMU / CNRS) : Situé à Marseille sur les campus de Saint-Jérôme et de Luminy, ainsi que sur celui de Toulon, le LIS est constitué d'environ personnes réparties dans 20 équipes de recherche. L'agent répartira ses activités entre les deux sites de Marseille. Des...

  • Gestionnaire informatique F/H

    il y a 4 semaines


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  • Simiane-Collongue, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Le Laboratoire d'Astrophysique de Marseille (LAM), UMR de l'OSU Institut Pytheas, est l'un des cinq grands laboratoires spatiaux français, avec pour tutelles AMU, le CNRS et le CNES.La mission principale de l'ingénieur en optique, est de participer au développement de l'instrument HARMONI que le LAM, avec un grand consortium international,...


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  • Simiane-Collongue, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission L'Institut de Recherche sur les Phénomènes Hors Equilibre (IRPHE) est une unité mixte de recherche d'Aix Marseille Université, du CNRS et de Centrale Marseille qui est installée sur le technopôle de Château-Gombert depuis .Il développe des activités de recherche fondamentale expérimentale et numérique en mécanique des fluides et solides...


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    Mission Le Laboratoire d'Astrophysique de Marseille (LAM), UNR de l'OSU Institut Pytheas, est l'un des grands laboratoires spatiaux français, avec pour tutelles AMU, le CNRS et, depuis janvier , le CNES. Outre son activité de recherche en astrophysique, le LAM développe des instruments pour les grands observatoires au sol et pour des missions spatiales...


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  • Simiane-Collongue, France BTP CFA PACA - Centres de formation du Bâtiment Provence-Alpes-Cote dAzur Temps plein

    Missions Entreprise générale du bâtiment vous serez en charge d’effectuer des tâches de peinture, de carrelage et du placo etc… Vous serez là pour apprendre plusieurs corps de métier si vous êtes motivé, ambitieux, impliqué dans le travail et consciencieux. Paniers repas, mutuelle btp. Profil recherché Apprenti jeune maximum 23...

  • Peintre (H/F) en Apprentissage

    il y a 4 semaines


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  • Simiane-Collongue, France Complétude Temps plein

    Avec Complétude, spécialiste du soutien scolaire, trouvez rapidement des cours particuliers adaptés à votre emploi du temps. Emploi à temps partiel, idéal pour un job étudiant. Description du cours Soutien scolaire en Mathématiques, Physique-Chimie à domicile à SIMIANE COLLONGUE pour un élève en classe de 1ère Générale **Rémunération**: de...

  • Auxiliaire Ambulancier

    il y a 4 semaines


    Simiane-Collongue, France Ambulances Boréales - Groupe A13 Temps plein

    Dans le cadre de son développement, les Ambulances Boréales à Simiane Collongue sont à la recherche d'auxiliaire ambulancier-e en CDI à temps complet. L'Ambulancier-e doit assurer le transport et la prise en charge des malades, blessés ou femmes enceintes dans les meilleures conditions et dans le respect des procédures et instructions liées à...

  • Soutien Scolaire en Ses

    il y a 2 semaines


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  • Simiane-Collongue, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission  Au sein de Polytech Marseille, sous l'autorité hiérarchique du responsable du service maintenance/logistique vous devrez réaliser les missions suivantes : Effectuer les travaux de rénovation et d'embellissement des locaux (sol, murs, vitrerie, menuiserie, installations électriques).Effectuer les opérations courantes de maintenance. Assurer...

  • Opérateur Logistique F/H

    il y a 4 semaines


    Simiane-Collongue, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Apprenti Cuisinier

    il y a 3 semaines


    Simiane-Collongue, France Korian Temps plein

    **Deviens apprenti(e) Cuisinier(ère) à Marseille**: le CFA des Chefs et Clariane t’offrent tous les ingrédients pour passer pro en cuisine dans des conditions privilégiées ! **Au menu pour toi**: - Une formation en alternance enrichie et diplômante d'1 à 2 ans maximum - Une entreprise d’accueil dans un établissement Korian - Un poste en CDI au...


  • Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Missions et activités principales :La mission de l'Assistant en études mécaniques est de concevoir et de mener le développement de systèmes ou sous-systèmes opto-mécaniques pour l'astronomie dans les domaines UV, visible et infrarouge. Cette mission s'effectue en lien avec les équipes projets et les membres du service mécanique sur des projets...