Assistant opérationnel polyvalent H/F – LA SEP

Il y a 2 mois

Poitiers, France LA SEP Temps plein

Société

Publique Locale (SPL) PoitouAménagement opérationnelle en fin d’année 2022, les deux structures ayantvocation à intervenir en totale synergie dans le cadre d’un Groupementd’Employeur (GE) en cours de constitution.

Le capital deLa Sep vient d’être augmenté afin de donner les moyens à la société de menerdes opérations sur fonds propres dans le cadre de projets s’inscrivant dans lesaxes stratégiques d’intervention mentionnés précédemment.

La SEP entredans le champ concurrentiel pour ses interventions, à ce titre elle formaliseses offres de service et répond à des appels d’offres publics ou à desconsultations d’opérateurs privés.

La SEP et laSPL pour la réalisation des missions qui leur sont confiées par lescollectivités s’inscrivent dans la règlementation de l’achat public

La Sep etPoitou Aménagement souhaitent renforcer ses moyens, en recrutant un.eAssistant.e opérationnel.le polyvalent.e


Mission

Assurer l’assistanat classique des opérationnels · Assurer une fonction d’accueil,
selon les opérations, cette activité peut se traduire par :

   · Accueillir, informer et
orienter les interlocuteurs professionnels partenaires des projets de
Territoires (promoteurs, architectes, bureaux d'études, entreprises, service
des collectivités, etc) comme les personnes physiques concernés (usagers,
riverains, ...)

   · D'une façon générale assurer un
premier accueil des tiers et une première médiation,

   · Assurer le reporting en tant
que de besoin de ces contacts avec le public auprès du ou des Opérationnels

Assurer le suivi financier et administratif des marchés, depuis
l'appel d'offres jusqu'à la clôture.


  • Constituer les dossiers de réponse à des
    appels d’offres pour La Sep
  •  Constituer des dossiers de consultation,
    assurer le lancement et la gestion des appels d'offres en lien avec
    l’opérationnel notamment pour le contrôle administratif des candidatures,
    pour la désignation des prestataires dans le cadre des opérations
    (prestations intellectuelles, travaux…)
  • Suivre les marchés ( contrôle de légalité
    sous traitance, ordres de services, courriers…)
  • Saisir les situations de travaux et
    d'honoraires et suivre les règlements,
  • Assurer le classement des dossiers,
  • Assurer la clôture administrative des
    marchés.

Assurer le suivi des missions
techniques ponctuelles (ex : dépose de branchement, déclarations des travaux…)

Assurer une fonction
administrative d'alerte et d'interface


  • Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier,
  • Préparer et éditer les documents nécessaires au suivi des
    dossiers,
  • Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe
    (échéances, informations à compléter…),
  • Assurer à la demande du (des) responsable(s) d'opérations,
    les contacts avec les tiers (Maîtres d'œuvre, collectivités locales,
    administrations, clients futurs…),

Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs
et les responsables d'opérations.

 

D’autres missions pourront être confiées selon les besoins.



Profil

Pré requis – formation initiale et/ou expérience
professionnelle recommandées :

Bac +2 minimum ou équivalent et disposant d'une première expérience en
assistanat opérationnel ou

technique dans le milieu de l'aménagement ou dans des domaines connexes (
collectivités locales, EPA/EPF, BTP, Immobilier, BET, Agence d'architectes…).

Compétences requises

· Compétence en
gestion administrative

· Capacité
rédactionnelle

· Capacités
d'organisation et de gestion du temps de travail

· Dynamisme et
capacité à prendre des responsabilités

· Capacités
d'initiative, d'anticipation et d’adaptation

· Qualités
d'expression écrite et orale

· Maîtriser les
outils informatiques de base (Pack office, Word Excel, PowerPoint…)

· Maitriser la
réglementation de la commande publique


Savoir être

· Rigueur et sens
de l’organisation

· Aisance
relationnelle

· Force de
proposition, esprit d’initiatives, dynamique

· Adaptabilité

· Sens de
l’observation

· Discrétion et
confidentialité

· Esprit d’équipe



  • Assistant Commercial Polyvalent H/F

    il y a 15 heures

    POITIERS, France GSF Temps plein

    Dans le cadre de cette croissance, nous recrutons notre Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e) (H/F) pour notre établissement de Poitiers (86).Le poste est à pourvoir en temps partiel de 25h/Semaine.Mon quotidien ?Assurer la gestion commerciale :Je crée des devis, avenants, contrats et dossiers commerciaux.Je gère les contrats commerciaux, suit les...

  • Responsable d’opérations

    il y a 4 semaines

    Poitiers, Vienne, France Sep86 Temps plein

    Responsable d’opérations – H/F Construction / immobilier La Sep est une société d’économie mixte, adhérente à la Fédération Nationale des Entreprises Publiques Locales et également membre du réseau des Epl de la SCET, filiale du groupe CDC, intervenant depuis 60 ans sur le territoire de la Vienne auprès des acteurs publics et économiques...

  • Assistant Commercial en Alternance H/F

    il y a 16 heures

    POITIERS, France LA POSTE GROUPE Temps plein

    Votre formation Cette formation a pour objectif de vous former au métier de Assistant commercial et de vous faire acquérir les compétences indispensables à l'exécution du métier. Ce programme de formation en alternance vous permettra d'obtenir un Bachelor Marketing, Commerce et Digital, de Niveau 6, reconnu par le ministère du Travail. Cette...

  • Chargé de mission opérationnel H/F

    Il y a 2 mois

    Poitiers, France Coallia Temps plein

    Description du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Conseiller Opérationnel Descriptif du site Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et...

  • Employé Polyvalent dans un Magasin Spécialisé en Alternance H/F

    il y a 15 heures

    POITIERS, France Groupe Alternance Poitiers Temps plein

    Groupe Alternance Poitiers, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) employé(e) polyvalent(e) dans un magasin spécialisé afin d'effectuer un BTS MCO (Management Commercial Opérationnel) en alternance sur une durée de 24 mois à la rentrée de Septembre 2024.Vos missions seront :- Accueil et conseil client- Mise en rayon-...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 jour

    Poitiers, France Domino RH Temps plein

    AS emploi POITIERS by Domino RH, recrute pour l'un de ses clients basé à Poitiers, un(e) Assistant Commercial (H/F)Vos missions :- Gestion administrative- Facturation- Devis- Appels sortants / entrants

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours

    Poitiers, Vienne, France Domino RH Temps plein

    AS emploi POITIERS by Domino RH, recrute pour l'un de ses clients basé à Poitiers, un(e) Assistant Commercial (H/F)Vos missions :- Gestion administrative- Facturation- Devis- Appels sortants / entrants

  • Médecin généraliste pour service de médecine polyvalente

    il y a 2 semaines

    Poitiers, Vienne, France Bureau Appel Médical Search Vacation Intérim centre atlantique Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Nous sommes à la recherche d'un médecin généraliste polyvalent (H/F), ayant déjà travaillé au sein d'un cabinet médical, afin d'y...

  • Conseiller Bancaire de Proximité H/F

    il y a 14 heures

    POITIERS, France LA POSTE GROUPE Temps plein

    Cette formation a pour objectif de vous former au métier de Conseiller bancaire de proximité dans le domaine de la banque ou de l'assurance. Vous pourrez acquérir une connaissance approfondie des fondamentaux de la banque et de l'assurance, développer les comportements indispensables à la vie d'entreprise et se préparer à devenir un...

  • Assistant Administratif et Commercial F/H

    il y a 1 mois

    Poitiers, France Hexvia Temps plein

    L'entrepriseCréé en 1986, HEXVIA représente désormais plus d’une cinquantaine de sociétés implantées à l'échelle européenne. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1000 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes, à savoir : l’Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête.Nous avons...

  • Apprenti(e) BTS Management Commercial Opérationnel H/F

    il y a 4 semaines

    Poitiers, France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez nous : Au sein d'un établissement de santé situé à Poitiers (86), nous sommes à la recherche de notre futur(e) apprenti(e) H/F pour préparer un BTS Management Commercial Opérationnel pour une durée de 24 mois. Au sein de l’établissement, Sodexo assure la restauration et la prestation de nettoyage.  Vos missions au...

  • Assistante Administrative

    Il y a 2 mois

    Poitiers, France Avantage Intérim Poitiers Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant administratif et comptable H/F dans le secteur de la restauration.Pour une société possédant plusieurs sites, vous aurez pour mission : - Gérer l'administratif : mail, courrier, factures fournisseurs (contrôle et paiement),...- Effectuer la vérification des caisses des différents...

  • Assistante comptable et administrative

    il y a 3 jours

    Poitiers, France Avantage Intérim Poitiers Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant administratif et comptable H/F dans le secteur de la restauration.Pour une société possédant plusieurs sites, vous aurez pour mission : - Gérer l'administratif : mail, courrier, factures fournisseurs (contrôle et paiement),...- Effectuer la vérification des caisses des différents...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Poitiers, France AVANTAGE INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant administratif et comptable H/F dans le secteur de la restauration. Pour une société possédant plusieurs sites, vous aurez pour mission : - Gérer l'administratif : mail, courrier, factures fournisseurs (contrôle et paiement),- Effectuer la vérification des caisses des différents...

  • Alternance Assistant Chef de produits

    il y a 5 jours

    Poitiers, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Chef de produits - Poitiers (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de l

  • Alternance Assistant Chef de produits

    il y a 4 jours

    Poitiers, Vienne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Chef de produits - Poitiers (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de l

  • Coiffeur(se) polyvalent(e) F/H

    il y a 1 mois

    Poitiers, France DESSANGE Poitiers Temps plein

    L'entrepriseNotre maison de coiffure à Poitiers et tous nos experts vous mettent à disposition une prestation complète pour la beauté de votre chevelure.Nous assurons des prestations comme le balayage et la coloration pour tous types de chevelure.Puisque nous tenons à vous réserver l'excellence, nos experts sont avec vous pour répondre à vos désirs...

  • Alternance Assistant de gestion services généraux

    il y a 4 jours

    Poitiers, Vienne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de gestion services généraux - Poitiers (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spéc

  • Alternance Assistant de gestion services généraux

    il y a 5 jours

    Poitiers, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de gestion services généraux - Poitiers (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spéc

  • Responsable de Département

    Il y a 2 mois

    Poitiers, France H&M Group Temps plein

    Description du poste En tant que Responsable de Département chez H&M, vous passerez 80 % de votre temps là où tout se passe : sur la surface de vente avec votre équipe pour accueillir nos clients. Véritable gestionnaire de proximité, vous avez la responsabilité d’un rayon au sein du magasin et animez les membres de votre équipe en écoutant...