Responsable d'unité Flux Entrants F/H

il y a 2 semaines

Douai, France CPAM DE LILLE-DOUAI Temps plein

Description du poste

Le Mot du Manager :

« Ce poste est l'opportunité d'intégrer un projet d'envergure nationale. Si vous aimez les challenges et relever des défis, si vous avez une bonne capacité d'analyse et êtes force de proposition, si vous savez vous adapter rapidement et êtes doté d'un bon relationnel alors ce poste est fait pour vous  ».

Descriptif du Poste :

Le service Flux Entrants a pour mission principale de garantir la gestion des flux de courriers papier (réception, tri et numérisation) ainsi qu'assurer les opérations liées à l'archivage du courrier sortant.

Au total, près de 3,5 millions de feuilles sont scannées et 90 courriers sont expédiés chaque année par le secteur.

De plus, dans le cadre de la mutualisation de l'activité courrier des Caisses Primaires d'Assurance Maladie, la CPAM de Lille-Douai a été retenue pour mettre en place et piloter l'un des 4 plateaux nationaux de gestion du courrier. Ce projet, baptisé Pléiade (Plateforme Electronique d'Intégration des courriers entrants et d'Archivage Dématérialisé), qui a démarré début , a vocation à numériser quotidiennement 50 courriers pour le compte d'autres Caisses du réseau, avec l'appui de machines très performantes.

Rattaché(e) au Responsable du service et en étroite collaboration avec ce dernier ainsi que l'équipe d'encadrement, vous vous impliquez dans la gestion du service, tant dans ses aspects organisationnels que managériaux. Le service est composé, à ce jour, de 56 collaborateurs. Il connaîtra une forte évolution au cours de l'année avec, en plus de la création d'un nouveau poste de manager d'unité, le recrutement d'une dizaine de techniciens et l'intégration progressive de la numérisation des courriers d'une quinzaine de CPAM et d'ELSM supplémentaires.

Pour ce faire, vous serez en charge plus précisément des missions suivantes :

Manager avec l'appui des superviseurs, une unité de production, en garantissant l'atteinte des objectifs du service tant quantitatifs que qualitatifs ; Piloter l'activité et définir les priorités, en utilisant les outils d'analyse et de reporting à disposition ; Être force de proposition pour optimiser l'organisation du secteur ; Accompagner vos collaborateurs dans leur adaptation aux évolutions, ainsi que favoriser le développement de leurs compétences et encourager l'émergence de bonnes pratiques ; Participer aux interactions entre les différents interlocuteurs internes, la CNAM, les autres PFE (les plateformes des flux entrants) et les Caisses clientes actuelles et futures.

Comme tous les salariés de l'organisme, vous devrez vous conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme (PSSI).

Profil recherché

Vos compétences

Profil Recherché :

Vous disposez d'une expérience réussie en animation d'équipe (pilotage, organisation, fixation d'objectifs et évaluation) ou vous êtes prêt(e) à vous investir dans un parcours de formation managériale ; Doté(e) d'une aisance relationnelle et d'un esprit d'équipe, vous savez vous adapter à vos interlocuteurs et mobiliser autour d'objectifs communs ; A l'aise avec les environnements nécessitant réactivité et adaptabilité (changements organisationnels ou techniques), vous êtes capable de rechercher des solutions adaptées et de prendre des initiatives ; Reconnu(e) pour votre sens de l'autonomie, votre réactivité et votre organisation, vous possédez également un esprit d'analyse, de synthèse et remontez les informations avec discernement ; Vous connaissez, ou vous êtes en mesure d'appréhender rapidement, l'organisation de la CPAM, les différents processus et leur mode de fonctionnement. Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques. Enfin, vous êtes doté(e) d'un sens de la confidentialité des données dont vous avez connaissance.

Comme tous les salariés de l'organisme, vous devrez vous conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme (PSSI).

Informations complémentaires

Conditions Particulières :

Ce poste est à pourvoir en CDI ; Date de prise de fonction : dès que possible ; Rémunération de .46€ bruts mensuels payables sur 14 mois (niveau 5B de la grille conventionnelle des Employés et Cadres) ; Poste éligible au forfait jours ; Télétravail partiel possible selon l'accord en vigueur ; Ce poste est basé à Douai ; Prise en charge avantageuse de l'abonnement de transport et contribution aux frais de déplacements réalisés dans le cadre des mobilités douces ; Tickets restaurant d'une valeur de 9,65€ dont 5,79€ de part patronale.

  • Responsable d'unité Flux Entrants F/H

    il y a 4 semaines

    Douai, France CPAM Lille-Douai Temps plein

    Poste : Le service Flux Entrants a pour mission principale de garantir la gestion des flux de courriers papier (réception, tri et numérisation) ainsi qu'assurer les opérations liées à l'archivage du courrier.Au total, près de 3,5 millions de feuilles sont scannées et 90 000 courriers sont expédiés chaque an-née par le...

  • Responsable Unité de Production H/F

    il y a 1 semaine

    Douai, France MICHAEL PAGE Temps plein

    En tant qu'acteur spécialisé, l'usine déploie de grandes innovations afin de répondre aux exigences environnementales et les surpasser. Notre client, une belle entreprise spécialisée, basée près de Douai, recherche son Responsable Unité de Production pour accompagner son activité et avancer sur les perspectives environnementales.En tant que...

  • Responsable Unité de Production H/F

    il y a 2 jours

    Douai, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable Unité de Production H/FEn tant que Responsable Unité de Production, dans le cadre de vos fonctions et rattaché à la direction, vous êtes en charge du pilotage de la production de l'atelier de cette entreprise. Vous avez la responsabilité de l'efficacité du process de fabrication et la maîtrise de la production. À ce titre,...

  • Responsable Unité de Production H/F

    il y a 2 semaines

    Douai, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable Unité de Production H/FEn tant que Responsable Unité de Production, dans le cadre de vos fonctions et rattaché à la direction, vous êtes en charge du pilotage de la production de l'atelier de cette entreprise. Vous avez la responsabilité de l'efficacité du process de fabrication et la maîtrise de la production. À ce titre,...

  • Responsable Unité de Production H/F

    il y a 1 semaine

    Douai, France MICHAEL PAGE Temps plein

    En tant qu'acteur spécialisé, l'usine déploie de grandes innovations afin de répondre aux exigences environnementales et les surpasser. Notre client, une belle entreprise spécialisée, basée près de Douai, recherche son Responsable Unité de Production pour accompagner son activité et avancer sur les perspectives environnementales.En tant que...

  • Responsable D'exploitation D'une Unité

    il y a 4 semaines

    Douai, France Alphéa Conseil Temps plein

    **Vous souhaitez rejoindre une industrie pionnière positionnée en véritable leader européen dans son domaine ?** **Votre attrait pour l'environnement et la préservation de la planète est considérable ?** **Vous êtes animé(e) par le goût du challenge et le sens des responsabilités ?** **Alors n'attendez plus, l'aventure commence ici !** **Nous...

  • Responsable Unité de Production H/F

    il y a 2 semaines

    Douai, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'acteur spécialisé, l'usine déploie de grandes innovations afin de répondre aux exigences environnementales et les surpasser.Notre client, une belle entreprise spécialisée, basée près de Douai, recherche son Responsable Unité de Production pour accompagner son activité et avancer sur les perspectives environnementales.En tant que...

  • Responsable Unité de Production H/F

    il y a 2 semaines

    Douai, Hauts-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Responsable Unité de Production, dans le cadre de vos fonctions et rattaché à la direction, vous êtes en charge du pilotage de la production de l'atelier de cette entreprise. Vous avez la responsabilité de l'efficacité du process de fabrication et la maîtrise de la production. À ce titre, avec votre équipe, vos...

  • Responsable Unité de Production H/F

    il y a 2 semaines

    Douai, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Responsable Unité de Production, dans le cadre de vos fonctions et rattaché à la direction, vous êtes en charge du pilotage de la production de l'atelier de cette entreprise. Vous avez la responsabilité de l'efficacité du process de fabrication et la maîtrise de la production. À ce titre, avec votre équipe, vos...

  • Responsable Unité de Production H/F

    il y a 4 semaines

    Douai, France Michael Page Temps plein

    ArrayEn tant que Responsable Unité de Production, dans le cadre de vos fonctions et rattaché à la direction. Vous êtes en charge du pilotage de la production de l'atelier de cette entreprise. Vous avez la responsabilité de l'efficacité du process de fabrication et la maîtrise de la production. À ce titre, avec votre équipe, vos missions sont les...

  • Responsable Unité de Production H/F

    il y a 2 semaines

    Douai, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : En tant que Responsable Unité de Production, dans le cadre de vos fonctions et rattaché à la direction, vous êtes en charge du pilotage de la production de l'atelier de cette entreprise. Vous avez la responsabilité de l'efficacité du process de fabrication et la maîtrise de la production. À ce titre, avec votre...

  • Ingénieur flux logistique H/F

    il y a 3 semaines

    Douai, France Akkodis Temps plein

    Description du poste Métier OPERATIONS - ENGINEERING/PRODUCTION Intitulé du poste Ingénieur flux logistique H/F Contrat CDI Temps de travail Temps plein Description de la mission La ligne de service Consulting & Solutions d’Akkodis France renforce ses équipes en région Hauts-de-France et recrute un i...

  • Responsable de programmes neufs

    il y a 1 semaine

    Douai, Nord, France Sia Habitat Temps plein

    Forte d'une trentaine de collaborateurs, la Direction Construction ambitionne de livrer chaque année 500 logements en locatif social et en accession à la propriété, et environ 20 lots libres de constructeurs.Dans ce cadre, nous recherchons pour renforcer nos équipes, notre futur(e) Responsable de programmes neufs H/F.Vos missions principales seront...

  • Responsable de programmes neufs

    il y a 1 semaine

    Douai, France Sia Habitat Temps plein

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  • AP24 - Bac+3 - Gestion des flux - Apprentissage (H/F)

    il y a 1 semaine

    Douai, France Renault Group Temps plein

    Votre environnement :Le monde automobile est en perpétuel mouvement avec les enjeux environnementaux et économiques cruciaux.Le département LSC/ PHF d’AMPERE ElectriCity pour le groupe Renault recherche son Alternant(e) en tant que gestionnaire des flux pour une durée de 2 à 3 ans.Le gestionnaire de flux joue le rôle d’interface entre la...

  • AP24 - Bac+3 - Gestion des flux - Apprentissage (H/F)

    il y a 1 semaine

    Douai, Hauts-de-France Renault Group Temps plein

    Votre environnement :Le monde automobile est en perpétuel mouvement avec les enjeux environnementaux et économiques cruciaux.Le département LSC/ PHF d'AMPERE ElectriCity pour le groupe Renault recherche son Alternant(e) en tant que gestionnaire des flux pour une durée de 2 à 3 ans.Le gestionnaire de flux joue le rôle d'interface entre la production,...

  • Responsable de Secteur

    il y a 7 jours

    Douai, France Groupe ONET Temps plein

    **Votre mission**: Onet, leader du marché de la Propreté, recherche pour son agence de VALENCIENNES, un: **Responsable de Secteur H/F** Le Responsable de secteur pilote la réalisation opérationnelle des chantiers de son périmètre. Manager de terrain, il est l'interface entre les équipes commerciales et les équipes d'exploitation. Dans le cadre de...

  • Architecte R?seaux et S?curit? H/F

    il y a 2 semaines

    Douai, France FED IT FLUX Temps plein

    Mon client est un industriel, du domaine de l'automobile, et fait partie d'un groupe à dimension internationale. Précisément, l'entreprise conçoit des batteries innovantes pour véhicules électriques et hybrides. Le site de Douai est une nouvelle usine en cours de construction et a besoin de ressources pour l'accompagner dans sa progression.Vous êtes...

  • Responsable process adjoint H/F

    il y a 1 semaine

    Douai, France Hays Temps plein

    Notre client est une entreprise de renom proposant des produits innovants à destination du secteur de l'agroalimentaire. Présent sur la région du Douaisis, ce site industriel cherche son nouvel Adjoint responsable process afin de faire perdurer et de pérenniser sa productivité.Rattaché au Responsable Process, vos missions sont :- Seconder le...

  • Responsable process adjoint H/F

    il y a 1 semaine

    Douai, Nord, France Hays Temps plein

    Notre client est une entreprise de renom proposant des produits innovants à destination du secteur de l'agroalimentaire. Présent sur la région du Douaisis, ce site industriel cherche son nouvel Adjoint responsable process afin de faire perdurer et de pérenniser sa productivité.Rattaché au Responsable Process, vos missions sont :- Seconder le...