Assistant·e administratif·ve
il y a 3 semaines
Assistant·e administratif·ve & planification CDD (La Défense)
Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recrutons pour notre service staffing et Planification notre futur assistant administratif en CDD jusqu'à décembre 2024.
Ainsi voici les missions qui vous seront confiées : Positionner les formateurs disponibles dès que le planning est communiqué, Compléter le tableau de suivi (nom et coordonnées des formateurs), Ajouter les formateurs dans les différentes sessions de la promotion dans notre outil de gestion, Générer et envoyer les bons de commandes (ACDE) des formateurs, Créer le groupe Teams de la promotion et les comptes individuels des formateurs, Création des comptes TEAMS stagiaires à associer à la classe Teams, Envoyer les mails de convocations aux formateurs, Planifier une réunion de pré-rentrée avec tous les formateurs pour leur donner quelques consignes sur la promotion, présenter le formateur référent et l'équipe pédagogique, Récupérer des documents pour archivage.Profil recherché
De formation supérieure (Bac +2/3) de type BTS assistant manager, Gestion de la PME/PMI, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire ou sur un poste administratif. La connaissance du secteur de la formation serait appréciée pour le poste.
Vous disposez de solides connaissances des outils bureautiques notamment du Pack Office et êtes à l'aise avec les logiciels informatiques de manière général (maitrise d'un ERP, Teams etc).
Vous êtes reconnu pour votre réactivité et votre grande organisation. Vous faites preuves de bon sens, de rigueur et êtes proactif dans vos missions.
Vous souhaitez rejoindre un groupe dynamique en pleine croissance et vous vous reconnaissez dans l'annonce ? Alors ce poste est fait pour vous
Durée Hebdomadaire de Travail : 35 heures en temps complet
Type d'emploi : CDD 8 mois
Lieu de travail : Courbevoie
Avantages Mutuelle Carte restaurant Bimpli CE Remboursement des transports à hauteur de 50% 2 jours de télétravail par semaine