Assistant ADV

Description du poste Intitulé du Poste

Assistant ADV - Alternance F/H

Votre mission

Afin de poursuivre son développement, Onet Sécurité Systèmes recrute un apprenti Assistant ADV F/H à Grenoble (38).

Vous intégrez le service d’Administration des Ventes (ADV). Dans ce cadre, notre futur apprenti sera chargé d’apporter un soutien essentiel à l’équipe en contribuant à diverses tâches administratives et comptables liées à la gestion des ventes. A ce titre, différentes missions vous sont proposez :

• Enregistrement, transmission et suivi des devis : Recevoir les demandes de devis de la part des agences. S'assurer de l'enregistrement précis de toutes les informations relatives aux devis dans le système informatique. Effectuer un suivi régulier des devis émis pour identifier les opportunités de conversion en commandes.

• Édition, enregistrement et suivi des commandes : Traiter efficacement les commandes reçues en vérifiant leur conformité aux conditions commerciales convenues. Enregistrer les commandes dans le système informatique avec précision et diligence.

• Edition, enregistrement et suivi de la facturation : Préparer et éditer les factures en fonction des commandes traitées et des termes de vente convenus. Enregistrer les informations de facturation dans le système informatique, et assurer un suivi rigoureux des paiements et des éventuels retards de règlement, en coordonnant avec le service financier si nécessaire.

• Actualisation des tableaux de bord : Mettre à jour régulièrement les tableaux de bord de suivi des ventes et des performances commerciales. Compiler les données pertinentes sur les ventes, les commandes et les facturations pour fournir des rapports précis à la direction.

• Renseignement des demandes d’informations clients : Répondre aux demandes d'informations des clients via la base de données Access. Collaborer avec le service et les agences pour obtenir des informations supplémentaires si nécessaire.
  

Vos atouts

A la rentrée 2024, vous souhaitez entreprendre une poursuite d’études en intégrant un BTS Comptabilité et Gestion. Doté d’un bon sens de l’écoute et résistant au stress. Vous possédez de bonnes aptitudes commerciales et relationnelles. Vous êtes reconnu pour votre bel esprit d’équipe, votre adaptabilité et votre ténacité.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Famille / Emploi

DEVELOPPEMENT COMMERCIAL - ANIMATEUR(TRICE) DES VENTES

Type de contrat

Alternance

Statut du poste

Employé

Localisation du poste Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)

Ville

Grenoble

Géolocalisation par zone

Oui

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