Contrat de projet 6 ans

il y a 3 semaines

Paris, France Groupe Caisse des Dépôts Temps plein

A l’écoute des évolutions du pays, le groupe Caisse des Dépôts assure des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques nationales et locales : financement du logement social, développement des entreprises, transition écologique et énergétique. Mobilisé avant tout pour le développement économique du pays et de tous ses territoires, le Groupe se distingue par un positionnement unique : laisser le temps à l’innovation et à la croissance durable.

La Direction chargée des Opérations et du pilotage de la Transformation opérationnelle (DOT) :

S’inscrit dans une démarche de simplification de l’organisation et de clarification des missions dans le but de fluidifier les interfaces et d’améliorer l’efficacité collective. Est chargée : D’effectuer les opérations et porter les expertises utiles aux métiers et fonctions transversales (systèmes d’information, exécution des opérations économiques et financières, immobilier et environnement de travail) ; De piloter la transformation opérationnelle et digitale de la Caisse des Dépôts ; Et de créer les conditions d’une industrialisation de la performance portée par une vision des processus de bout en bout.

La DOT s’articule autour de : 

La Direction de l’Exécution des Opérations économiques et Financières (DEOF) qui réalise et sécurise l’ensemble des flux financiers de l’Etablissement Public et en assure la conformité  La Direction des Systèmes d’Information (DSI) qui définit et pilote, avec les métiers, la stratégie . et en garantit la mise en œuvre en lien direct avec le GIE Informatique CDC (ICDC) ; La Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de Travail (SDPI) qui offre au quotidien une palette de services adaptés à nos réalités professionnelles multiples, depuis l’expérimentation d’espaces mutualisés jusqu’à notre restauration et qui, parallèlement, pilote le projet structurant CAMPUS ; Le département chargé de la transformation opérationnelle, du digital et des . Groupe ; Le département chargé de l’organisation et du conseil interne.

La Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de Travail (SDPI) est au service de toutes les directions de la Caisse des Dépôts pour fournir aux collaborateurs un environnement de travail et des services adaptés à leurs métiers, sûrs, confortables, respectueux de l’environnement, modernes, évolutifs, efficaces et économiques.

SDPI s’articule autour de :

Le Service en charge de la Gouvernance de la Fonction Immobilière (SDI700), Le Département Maîtrise des Risques (SDI100), Le Département Immobilier (SDI200), Le Département Services à l’Occupant (SDI300), Le Département Cadre de Vie et Performance (SDI400), Le Département Design, Aménagements et Projets transverses (SDI800), Le département des Archives (SDI500), L’AGR (Association de Gestion des espaces de Restauration) (SDI600).

Son Département Immobilier est principalement chargé :

De contribuer à la définition et la mise en œuvre de la doctrine immobilière ; D’assurer la gestion du parc immobilier d’exploitation de l’Etablissement Public ; De conduire la maîtrise d’ouvrage immobilière ; De garantir la continuité de service technique et de veiller à la conformité réglementaire ; d’assurer le pilotage des énergies et fluides ;

Le poste se situe dans l’équipe « Maîtrise d’ouvrage », au sein du département « Immobilier », dont le rôle est d’incarner la maîtrise d’ouvrage et la chefferie de projet pour les opérations immobilières traitées en maîtrise d’ouvrage ou dans le cadre de projets en VEFA/BEFA, dans le respect des exigences de la CDC en matière de respect des délais, des coûts, de la qualité, de bon fonctionnement, et de garantie de la conformité des ouvrages et équipements livrés.

L’équipe, actuellement composée de 4 collaborateurs chefs de projet, 2 Directeurs de Projet, avec l’appui d’assistants à maîtrise d’ouvrage (AMO), pilote de nombreux intervenants internes et externes, intervient sur des missions d’étude (d’opportunité, faisabilité, programmation), de réalisation des travaux et également sur des opérations immobilières d’envergure intégrant des déménagements, du mobilier, de la conduite du changement, des outils numériques ainsi que sur les sujets prospectifs de l’immobilier.

DESCRIPTION DU PROJET

Le projet est construit en deux volets :

La conduite d’une opération immobilière de type tertiaire & archivage, en VEFA/BEFA/CPI, pour l’une des futures implantations en Région (Blois / (Loir-et-Cher) de la Caisse des Dépôts, pour une surface d’environ 10 000 m² ; La participation à l’une des opérations du projet Campus (56 Lille), en collaboration avec le Directeur et chef de projets immobiliers en responsabilité sur cette dernière.

Ces opérations s’inscrivent dans la déclinaison du schéma directeur immobilier Ile-de-France de la Caisse des Dépôts. Elles débutent par la définition et la mise au point programmatique et s’achèvent par l’emménagement des utilisateurs et la mise en exploitation des locaux et des services.

Durée prévisionnelle : 6 ans (comprenant les différentes phases des 2 volets opérationnels du projet)

Evénement ou résultat objectif déterminant la fin de la relation contractuelle ainsi que les modalités d'évaluation et de contrôle de ce résultat : Mise en exploitation des opérations immobilières constitutives du projet.

Poste à pourvoir au 1er janvier 2025.

MISSIONS

Le poste est rattaché à l’adjoint au responsable du service de la MO immobilière et de la maintenance, en charge de la maîtrise d'ouvrage.

En tant que chef(fe) de projet, vous êtes responsable de l’encadrement et du pilotage du projet qui vous est confié ainsi que de la relation contractuelle avec les prestataires. Vous adoptez un management opérationnel et fonctionnel pour veiller à la bonne réalisation du projet dans le respect du code du marchés publics et des processus internes.

Vous vous assurez de la satisfaction client et incarnez l’exigence attendue de la Caisse des Dépôts, que vous devez respecter.

Vous contribuez également aux actions de transformations (offre digitale, stratégie environnementale, nouveaux modes de travail …) et de conduite du changement. Vous participez enfin à des projets et/ou des actions transverses au sein de votre direction.

Dans le cadre du projet immobilier, vous assurez :

Le pilotage du projet immobilier : animation de réunions avec les acteurs internes de la CDC (services et directions) avec l’aide possible d’un AMO ainsi qu’avec les acteurs externes (investisseurs et promoteur éventuellement). Vous garantissez et assurez le pilotage et la coordination des actions à mettre en œuvre, notamment dans le cadre de l’articulation entre la construction de l’opération et les actions à prévoir pour la mise en service pour les directions et les usagers. A ce titre, vous participez aux comités utilisateurs (occupants, techniques CDC & ICDC et autres services) afin d’accompagner l’intégration des besoins dans la future construction ; La réalisation et le pilotage des études de programmation et de conception afin de définir le programme des travaux promoteur/investisseur et le programme des travaux preneurs. Vous participez ainsi à la rédaction des charges des travaux preneurs. Vous identifiez également les grands enjeux du projet, collectez et analysez de façon critique les besoins utilisateurs (occupants et exploitants/mainteneurs) pour les intégrer au projet, dans le respect des coûts et des délais ; Le suivi de la construction portée par l’investisseur : respect du programme, validation des fiches matériels dans le respect de attentes définies au contrat de VEFA/BEFA/CPI ou autre et en adéquation avec les chartes CDC, en vous appuyant sur les équipes techniques internes de la CDC. Vous définissez également et suivez les fiches navettes (FTM) éventuels afin d’y intégrer les attentes spécifiques de la CDC.

Vous pilotez l’accompagnement des travaux investisseurs, suivez l’évolution des certifications et contrôlez puis engagez les démarches pour répondre aux objectifs techniques et fonctionnels du projet ;

Le pilotage des coûts du projet, la validation des avancements de situations financières, et le coût du projet investisseur dans le respect des clauses du contrat. Vous garantissez ainsi le respect des exigences du client au cours des différentes étapes ainsi que celui des responsabilités de l’investisseur (y compris la levée des réserves et le suivi en GPA) ; Le pilotage des travaux preneurs : consultation des prestataires intellectuels, suivi des études de maîtrise d’œuvre en lien avec le projet, en s’appuyant sur les compétences internes de la CDC (service de sécurité, de maintenance , consultation des entreprises et suivi des travaux jusqu’à leur réception.

Lors de cette phase, vous animez les équipes de la CDC pour s’assurer que les travaux répondent aux attentes et fonctionnalité attendues ;

L’animation et la participation à la rédaction des pièces administratives des contrats d’AMO (dont ceux attachés à la mise en exploitation) et de ceux des prestataires intellectuels (MOE, CT, SPS, CSSI, et autres en fonction des spécificités du projet), avec l’appui de la direction des achats et dans le respect du calendrier du projet. Vous pourrez utiliser les contrats cadres en cours afin de développer votre projet ; Le pilotage de la livraison de l’ouvrage et sa mise en exploitation, par l’animation de réunions avec les acteurs ayant la charge de ces sujets (services CDC ou prestataires, entreprises de maintenance ; L’intégration du projet dans son environnement, par l’articulation de ce dernier avec les autres projets de la direction et de la Caisse des Dépôts, notamment l’intégration dans le schéma directeur immobilier (SDI). Vous assurez le reporting d’activité du projet en lien avec les attentes du SDI (coûts, calendrier, respect du programme, suivi des labels et certifications, stratégie CDC en matière de CO² . Vous êtes l’interlocuteur privilégié pour tout ce qui concerne l’intégration de votre projet avec les projets transversaux mis en œuvre dans le cadre du projet CAMPUS : conduite du changement, exploitation maintenance, outils numériques, trajectoires RSE ; L’anticipation, la coordination et la validation des actions nécessaires et en lien avec votre projet, avec les chefs de projets partenaires internes et externes (mobilier, IT, smart building, BIM, sécurité, digital, RH , et sur l’ensemble des sujets relatifs aux nouvelles offres de services prévues (restauration, kiosques IT, conciergerie ; Le suivi et la maîtrise des budgets et des plannings liés à votre projet, y compris le cadencement et les jalons. Vous gérez ainsi de manière optimale les montages financiers liés à l’opération et préparez, rédigez et présentez les comités projets.

Ces missions sont à mener afin de garantir la satisfaction des clients, dans le respect de l’engagement et la maîtrise des risques (budget, calendrier marchés), de la conformité de l’exécution avec les acteurs clients internes et externes ainsi que dans le respect de l’exigence attendue de la Caisse des Dépôts.

Ces missions reflètent l’essentiel de l’activité à ce jour mais sont susceptibles d’ajustements au regard des évolutions futures de la direction ou des projets.

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