Gestionnaire vacations administratives et contrats étudiants H/F

il y a 6 jours


Villeneuved'Ascq, France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Mission

Missions

Assurer la gestion administrative et financière des vacations administratives et des contrats étudiants


Activités principales

- Gérer le suivi des vacataires administratifs, des contractuels étudiants

- Effectuer la recevabilité règlementaire des demandes de recrutement

- Gérer le circuit des signatures des contrats et décisions de recrutement

- Effectuer les mises en paiement des heures réalisées : saisie et contrôle des mouvements de paye sur l’outil WINPAIE

- Saisir et mettre à jour l’outil de gestion des carrières HARPEGE

- Valider les recrutements et générer les états liquidatifs de paie dans EVAD

- Accueillir et informer les personnels gérés et les composantes ou services

- Établir les attestations pour France Travail

- déclaration en préfecture pour les agents de nationalité étrangère

Profil

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

- Connaissance et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

- Connaissances générales en gestion des Ressources Humaines

- Connaissances des principes de base de la paye dans la fonction publique (service fait)

Savoir-faire opérationnels

- Maîtrise des outils SIRH et bureautiques

- Gestion du temps et des priorités en tenant compte des contraintes et des échéances



Savoir-faire comportementaux

- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte

- Très bonne organisation



Conditions particulières d’exercice

contraintes liées aux calendriers de paie



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  • Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille - Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires Temps plein

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  • Villeneuve-d'Ascq, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 7 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Gestionnaire Administratif et Financier** Référence : UMR9221-JULGOU-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLENEUVE D ASCQ CEDEX Date de publication : lundi 16 septembre 2024 Type de contrat : CDD...


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  • Villeneuve-d'Ascq, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : H/F Gestionnaire Administratif et Financier Référence : UMR9221-JULGOU-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLENEUVE D ASCQ CEDEX Date de publication : lundi 16 septembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 novembre 2024...


  • Villeneuve-d'Ascq, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F) Référence : UAR3185-INEBON-043 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLENEUVE D ASCQ Date de publication : jeudi 1 août 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date d'embauche prévue : 16 septembre 2024 Quotité...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif - Villeneuve-d'Ascq H/FAu sein de la délégation régionale, vous serez chargé, après une période de formation de 3,5 jours au siège, d'accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage.Vos missions seront les suivantes : * Analyser et...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France ALTERN'EMPLOI LILLE Temps plein

    Aperçu du poste :Poste : Gestionnaire Administratif (H/F) en alternanceType de contrat : Contrat d'apprentissageDurée : 24 moisRémunération : À discuter selon la grille de l'alternanceDescription du poste :Les principales missions comprennent la gestion des tâches administratives, le suivi des dossiers clients et fournisseurs, l'organisation des...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France CNRS Temps plein

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  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Randstad Temps plein

    Vous êtes chargé de la rédaction des conditions particulières, des avenants et autres pièces contractuelles. Vous contrôlez et enregistrez les pièces des dossiers sur notre logiciel interne, le suivi quotidien des contrats, le calcul et gestion des primes (émission, régularisation et suivi des impayés). Vous gérez des renouvellements de contrats...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

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  • Villeneuve-d'Ascq, France B&M Villeneuve d'Ascq Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE: Nous recherchons un employé polyvalent pour rejoindre note équipe. Le poste consiste principalement à tenir la caisse, avec la possibilité d'effectuer d'autres tâches en fonction des besoins du magasin. Ce poste est idéal pour les étudiants souhaitant acquérir de l'expérience professionnelle tout en poursuivant leurs...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

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  • Employé Commercial

    il y a 6 jours


    Villeneuve-d'Ascq, France Supermarché Match Temps plein

    Nous recrutons **:un Employé commercial H** /F - contrat étudiant 5 heures hebdomadaires** **Chez Supermarché Match, votre mission**: Sous la responsabilité du Manager de rayon, vous participez pleinement à la vie de votre rayon et plus précisément: - Vous accueillez et conseillez les clients** **en répondant à leurs besoins en matière d’achats...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Bonduelle Temps plein

    Bonduelle, une entreprise familiale, recherche un Gestionnaire Administratif et Parc auto pour rejoindre son équipe. Mission : Le Gestionnaire Administratif et Parc auto est en charge de la gestion du parc automobile du périmètre France et de la gestion des notes de frais et des frais généraux. Responsabilités : Veille au renouvellement du parc auto :...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Mondial Relay Temps plein

    Mondial Relay, leader européen de la livraison hors domicile, recherche un Gestionnaire de Contrat et Processus de Déploiement au sein de son pôle déploiement BeNeFraLux. Vous serez responsable de la gestion et de l'animation du panel de sous-traitants/prestataires de déploiement Lockers, assurant le respect des contrats en place ou à mettre en...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France GEIQ EMPLOI ET HANDICAP Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le GEIQ Emploi et Handicap est une association regroupant des employeurs régionaux et multisectoriels. Sa mission principale est de soutenir l'intégration des personnes en situation de handicap. En collaboration avec nos entreprises partenaires, nous facilitons l'accès à l'emploi pour les travailleurs handicapés à travers des...