Chef·fe du service prévention, santé et social – Réf

Description du poste

Cadres d’emplois des attachés ou des ingénieurs territoriaux

Missions :

Propose et met en œuvre par la mobilisation de l'équipe qu'il manage, les dispositifs et actions du Département dans son champ d'intervention. Il contribue au portage et à la diffusion des valeurs managériales de la collectivité :
• Bienveillance, confiance, efficience, respect, responsabilité et agilité.
• Garantir une approche globale de la Prévention.
• Définir, mettre en œuvre et piloter la politique de prévention et de santé au travail, en cohérence avec les orientations de la collectivité et les valeurs portées.
• Structurer et coordonner une équipe pluridisciplinaire dont la vocation est d'accompagner les directions, agentes et agents en matière de santé au travail, prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail.
• Positionner la prévention en transversalité, au cœur des autres politiques RH (Dialogue social, développement des compétences, évolution professionnelle, GPEEC, carrière, etc...)

Activités :

• Assure le management direct des agents placés sous sa responsabilité et notamment la valorisation de leurs compétences
• Assure une conception et une gestion directe de certains dossiers
• Contrôle la qualité et l'efficience des prestations ou actions
• Est garant de la réalisation technique et dans le temps des actions
• Participe à l'élaboration du budget et en suit directement l'exécution
• Planifie, suit les interventions de son service et s'assure de leur respect juridique

Pilotage de la déclinaison des orientations stratégiques de la collectivité en matière de prévention, santé au travail, sécurité et d'amélioration des conditions de travail :
- Propose une approche globale et prospective de la politique de prévention des risques professionnels
- Elabore le programme pluriannuel de prévention, en assurer la coordination et la mise en œuvre
- Propose et pilote des projets innovants sur les thématiques de prévention santé social

Conseil et assistance auprès de l'autorité territoriale, de la FSSST, des Directions et des agents et pilotage des obligations réglementaires en matière de SST

- Pilote le conseil auprès de l'autorité territoriale et des services dans la définition des actions de prévention
- Garantit l'application des règles de santé et sécurité au travail, veiller à la conformité, à l'actualisation et au suivi des documents obligatoires et procédures associées (DUERP, programme annuel de prévention, plans de prévention, registres de sécurité)
- Accompagne opérationnellement les Directions et assure le suivi des observations émises dans les différents rapports de prévention : visites FSSSCT et ACFI, enquêtes après accidents, études ergonomiques...
- Organise le suivi des dispositifs de veille réglementaire et technique en matière de santé et de sécurité au travail, en assurer la diffusion aux directions.

Au titre de l'obligation de sécurité de l'employeur, piloter le suivi médical des agents assuré par la médecine de prévention :
- Garantit la bonne exécution de la convention qui lie la collectivité au centre de gestion concernant la prestation de la médecine de prévention (suivi et évaluation)
- Pilote le partenariat avec le centre de gestion
- Elabore les plans prévisionnels en visites médicales afin que la convention puisse s'adapter aux besoins de la collectivité pour que le suivi médical puisse être assuré conformément au cadre défini

Au titre de la prévention des risques professionnels, garantit, dans le cadre de la convention avec le centre de gestion, la mise en place d'actions sur le milieu de travail

Contribue à la démarche globale de maintien en emploi des agents, qu’ils soient situation de handicap, restrictions d’aptitudes ou présentant des signes de désinsertion professionnelle :
-Pilote la détection et l'accompagnement psycho-médico-social des agents, dans leurs dimensions individuelle et collective, en lien avec les professionnels du Centre de Gestion de l’Hérault
-Veille à l'étude et à la mise en œuvre des aménagements de poste en partenariat avec les acteurs de l'équipe pluridisplicinaire du centre de gestion

Assure le management et le pilotage du service, en lien avec le responsable de service adjoint :
- Assure le management de proximité de l'équipe pluridisciplinaire
- Anime le collectif de travail dans une logique de collaboration pluridisciplinaire
- Pilote les moyens et les ressources du service dont le budget
- Elabore des rapports, bilans et statistiques relatifs à la santé et à la sécurité et au suivi des registres obligatoires (rapport annuel sur la santé, la sécurité et les conditions de travail, bilans statistiques sur les accidents, tableaux de bord de suivi des actions de prévention...).

Est force de proposition dans le cadre de la définition de l'ensemble des politiques RH (QVT, prévention des risques professionnels, évolution des parcours professionnels, recrutement, formation...) et impulse une transversalité dans la mise en œuvre des actions avec l'ensemble des acteurs RH et services opérationnels,

Organise la veille règlementaire de son secteur d'intervention et en assure la mise en œuvre,

Profil recherché

Connaissances :

• Comptabilité publique
• Finances publiques
• Management des hommes et des organisations
• Outils et méthodes de pilotage et d'évaluation
• Procédures de marchés publics
• Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
• Données du territoire d'intervention
• Politique(s) publique(s) du domaine d'intervention

• Règles de sécurité du domaine d'intervention
• Management des hommes et des organisations
• Management par projet
• Méthodologie d'analyse et de diagnostic (analyse des situations de travail, accidentologie et évaluation des risques professionnels)
• Prévention et contentieux
• Ressources humaines en collectivités territoriales
• Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention (code du travail et réglementation santé et sécurité dans les collectivités territoriales)
• Gestes et postures

Savoir-faire :

• Accompagner la transmission de compétences
• Utiliser les méthodologies d'évaluation dans son domaine d'intervention
• Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
• Elaborer des dossiers techniques
• Elaborer et suivre l'exécution d'un budget
• Contrôler et garantir la qualité des prestations
• Concevoir des solutions nouvelles
• Mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet

• Analyser les situations à risques et décider de mesures à prendre en urgence
• Appliquer la réglementation
• Choisir des options techniques dans son domaine d'intervention
• Concevoir des dispositifs, projets, programmes
• Conduire une réunion
• Contrôler les actions
• Contrôler les règles de sécurité
• Sensibiliser les services sur les risques encourus

Savoir comportementaux :

• Aptitude à la communication
• Esprit de décision
• Aptitude au leadership
• Sens de la pédagogie
• Sens des responsabilités
• Esprit de synthèse

• Capacité d’adaptation
• Capacité d’analyse
• Sens de la confidentialité
• Esprit d'équipe
• Esprit d’initiative
• Autonomie
• Rigueur
• Sens de l’organisation

Périmètres transversaux :

Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
Identification du périmètre : Accueil du public
Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre : Agent du périmètre

Autres informations sur le poste

Chiffres clés :
• Gestion d’un budget : OUI
• Montant du budget géré : 800 000,00
• Encadrement d’équipe : OUI
• Nombre d’agents encadrés : 17 agents dont un chef de service adjoint

Autres chiffres clés :

• 5000 agents /400 managers
• Au moins 4 F3SCT par an et 8 commissions préparatoires

Contraintes horaires du poste :

• Disponibilité concernant les horaires : OUI
• Type de contrainte horaire : Poste à temps complet
• Précision en cas d’horaire spécifique/particulier : En cas de difficulté de situation de crise en matière de sécurité ou d'hygiène, nécessité de se rendre disponible

Contraintes du poste

Identification de la contrainte :
• Travail sur écran