Stage - Assistant(e) Formation

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


Lyon, France Club Med Temps plein

Stage - Assistant(e) Formation

Job location

Lyon

Contract type

Internship contract

Job description

Entreprise

Inventeur il y a plus de 70 ans du concept de club de vacances, Club Med est devenu le leader mondial des vacances tout compris, haut de gamme, conviviales et multiculturelles. Présent dans 30 pays, il compte 70 Villages répartis sur cinq continents.

Terrain de stage reconnu pour de nombreuses écoles, le siège Monde du Club Med offre l’opportunité d’effectuer une mission dans des fonctions supports variées (RH, Gestion, Marketing, Finance, ).

Nous avons à cœur de proposer à nos G.A (Gentils alternants) et G.S (Gentils Stagiaires) une expérience professionnelle et humaine à part entière en partageant des valeurs uniques dans un cadre de travail épanouissant.A ce titre, le Club Med a reçu en 2019 le label «  Most Attractive Employers  »et fait également partiedu top 3 du palmarès des « Entreprises préférées des étudiants et Jeunes Diplômés en 2021.

Poste

Au sein de la direction Université des Talets, rattaché(e) au Responsable Formation Opérationnelle EAFR & Coordination Projets Monde , vous avez pour mission d’accompagner l’équipe UDT EAFR dans leurs missions quotidiennes et les projets de formation transverses et votre rôle est de contribuer à la mise en œuvre des actions de formation initiale et continue auprès des GE et GO villages.

Missions

  Gérer l’administratif formation

Création de sessions

Saisies et clôture des dossiers

Suivi des inscriptions et relances auprès des HRBP et l’équipe UDT

Veiller à la conformité des documents Formation

Elaboration des attestations de stage

Participation aux bilans de formation, suivi budget. Alimenter les bases de données et renseigner des tableaux de bord

Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers : programmes de formation et supports de cours, attestations de présence et formulaires d’évaluation, classement et archivage de la documentation.

Coordination logistique

Réservation des chambres avec le Revenue Management

Réservation matériel nécessaire pour les différents événements

Coordination avec les villages, envoie des mémentos de formation (programmation des salles, listes des participants, commande des transports)

Contribuer à la communication autour des actions de formation

Participer aux projets/événements liés au service Université des Talents BU EAFR

Formalisation des rapports d’étonnement

Décris les points d‘étonnement positifs et négatifs après un mois de stage

Propose des recommandations après 6 mois de stage

Mets en œuvre une des recommandations en accord avec son maitre de stage

Profil

Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Ppt

Gérer des tâches répétitives et en respecter les procédures

Être attentif et concentré

Travail en transversalité

Autonomie

Rigueur et sens de l'organisation

Capacité à travailler en équipe

Français & Anglais (écrit et oral)

Confidentialité et posture RH

Aisance relationnelle

Modalités

Stage à pourvoir en juillet 2024 - 6 mois

Stage basé à Lyon

Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec l'équipe et 1 jour minimum par semaine de présence sur site ; possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le mot du manager

Si vous souhaitez vivre l’expérience Club Med et rejoindre une équipe bienveillante, participez à faire vivre des moments inoubliables à nos clients et nos équipes en Resorts et développez vos compétences en participant aux projets amitieux de l’université des Talents BU EAFR tournée vers l’avenir et l’innovation. N’hésitez pas à postuler #alifechangingexperience

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