Assistant.e de la DGA Ville Inclusive F/H

il y a 1 mois

Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein
L'entreprise

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).


Description du poste

MISSION PRINCIPALE :

L’assistant.e de la DGA apporte une aide permanente à l’activité de celle-ci, en lien étroit avec les assistant.e.s de la DG,
 les assistantes des directions et services de la DGA et en relation avec le cabinet et le secrétariat des élus.
La DGA est composée des directions solidarités et CCAS,santé, citoyenneté et vie des quartiers, jeunesse et éducation
populaire ; du service intégration, égalité, populations migtrantes ; et des missions innovation sociale, stratégie

alimentaire de territoire et lutte contre les discriminations.

 

ACTIVITES PRINCIPALES :

Organisation permanente de l’activité de la DGA

-Gestion de la messagerie, suivi des demandes et des dossiers (rédaction importante de
mails)
-Mise à jour permanente de l’agenda (collaboration avec les assistantes de direction et
secrétaires d’élus)
-Organisation de réunions
 -Evaluer les urgences et orienter ou répercuter auprès des bons services et interlocuteurs
(suivi de ces demandes)
-Interface avec le cabinet du Maire, des Elus et des partenaires extérieurs et institutionnels

 

Suivi des projets et activités de la DGA

-Intégrer les priorités de la DGA dans la gestion quotidienne
- Arbitrages du Maire avec anticipation : demande de notes auprès des services concernés
(suivi, relance, enregistrement sur le serveur)
-Suivi des demandes du Maire et des Elus, préparation des rendez-vous
-Préparation des rendez-vous du Maire et des Elus
-Accueil téléphonique + filtrage + orientation

 

Réalisation administrative

-Préparation des dossiers de réunions (collecte des mails ou documents en conséquence)
-Rédaction occasionnelle de courriers aux partenaires extérieurs
-Relecture des parapheurs
-Remise en forme de courriers des services (à la marge)
-Gestion des courriers signalés (réponse ou suivi des courriers originaux transmis aux
services)
- Classement des dossiers

 

Missions transversales :

Impression et ventilation du courrier signalé
-Dispatching des parapheurs auprès des secrétaires d’Elus
- Travail en coopération avec les assistantes des autres DGA et de la DGS
- Recueil du dispositif d’urgence – mise à jour
- Gestion des permanences techniques
- Gestion ponctuelle des autres agendas des DGA et de la DGS
-Gestion du fichier contacts
- Commande et suivi du stock de fournitures
-Commande de café
- Remplacement pendant les congés des assistantes des autres DGA et de la DGS

 

Organisation de manifestations, séminaires, évènements :

-Recherche de lieux, réservation, montage de dossiers de régulation, ordre de mission
-Suivi des prestations

 

Spécificités du poste

-Disponibilité
-Réactivité
 -Travail en équipe avec les assistantes et DGA de l’étage, le cabinet et les secrétaires d’élus
 -Travail en équipe avec les assistantes des directions et services de la DGA (Citoyenneté politique de la ville et
vie des quartiers, Santé, Jeunesse et éducation populaire, Solidarités CCAS et Intégration égalité et
populations migrantes) et chargé.e.s de mission (Innovation sociale, Stratégie alimentaire de territoire et lutte
contre les discriminations)

 

Relations internes et externes hors direction d’appartenance :

-Partenaires institutionnels (Ministères, Préfecture, Région, EPT Est-Ensemble, Société, Entreprises)
- Relations avec tous les secteurs municipaux
- Relations avec les élus

 


Profil recherché

Savoir/savoir-faire

 

-parfaite connaissance de la collectivité et de ses directions / services (organigramme)
-capacité d’adaptabilité au fonctionnement inhérent à chaque DGA.
-capacité à prendre des initiatives.
-maîtrise de l’oral (savoir s’exprimer et convaincre)
-capacité d’autorité.
-capacité de gestion de conflits.
-favoriser les relations positives.
 -réactivité et pertinence dans le traitement des demandes et des urgences.
 -compréhension globale des dossiers.
 -protéger la DGS et la DGA de situations complexes.

 

Savoir-être

-disponibilité
-diplomatie

 -convivialité et/ou fermeté le cas échéant
-rigueur
-discrétion professionnelle
-présentation

 

  • Responsable Administration de La Dga 3

    il y a 1 mois

    Montreuil, France VILLE DE MONTREUIL Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Bâtiment - patrimoine bâti, Espaces verts - publics, Police - Sécurité** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **MONTREUIL** **(Seine-Saint-Denis 93)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Conseiller Formation

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France VILLE DE MONTREUIL Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **25/05/2023** **Descriptif et missions**: CONSEILLER FORMATION...

  • Conseiller Formation

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Chargé.e Emploi Compétences

    il y a 1 mois

    Montreuil, France VILLE DE MONTREUIL Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **MONTREUIL** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **26/04/2023** **Descriptif et missions**: CHARGÉ.E EMPLOI...

  • Chargé de Projet Utilisateurs Maelis

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France VILLE DE MONTREUIL Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **MONTREUIL** **(Seine-Saint-Denis 93)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **25/07/2023** **Descriptif et...

  • Responsable de Service de La Police Municipale

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

    Filière **:Police** Métier **:Police - Sécurité** Catégorie **:B** **Chef de service de police municipale** CDD ou titulaire Lieu **:Montreuil (Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:+ 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:24/04/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DE...

  • Conseiller formation F/H

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 12 heures

    Montreuil, France EVOLIA93 Temps plein

    Plateforme de services à la personne dont l'activité principale est la structuration et professionnalisation de la filière Service à la Personne, recrute un(e) assistant.e administratif.ve (H/F). L'association rassemble les acteurs de l’aide à domicile et du service à la personne autour d’intérêts et de projets partagés sur le...

  • Stage -assistant.e Teame, Accompagnement

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Plateforme i Groupe SOS Temps plein

    **Stage - Assistant.e Teame 93, accompagnement socioprofessionnel jeunes 16 à 25 ans, H/F** Au sein du GROUPE SOS, 1ère entreprise d’intérêt général en Europe, Plateforme i développe des programmes innovants pour répondre aux défis de l’inclusion dans l’emploi. Elle met son expertise et son engagement au service des jeunes décrocheurs, des...

  • Directeur.trice du développement culturel F/H

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    L'entrepriseSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Coordinateur.trice Des Séjours de Vacances

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France VILLE DE MONTREUIL Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Animation Métier: **Animation - jeunesse** Catégorie: **A ou B selon profil** **Attaché territorial** **ou Animateur territorial** CDD ou titulaire **MONTREUIL** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Solimut Mutuelle de France Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant commercial H/F **Contrat**: CDD remplacement **Fourchette de salaire**: A négocier **Missions principales**: Vous êtes en quête d’une nouvelle opportunité professionnelle, dans une entreprise engagée et porteuse de valeurs, une entreprise qui place le bien-être de ses collaborateurs et de ses adhérents au cœur...

  • Responsable de Secteur

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

    Filière **:Technique** Métier **:Education, Restauration** Catégorie **:C** **Agent de maîtrise territorial-AM** CDD ou titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:19/04/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE...

  • Chef de service Sécurité Incendie et Accessibilité F/H

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    La ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Un·e contrôleur·euse de gestion F/H

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Solimut Mutuelle de France Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant commercial H/F **Contrat**: CDD remplacement **Fourchette de salaire**: A négocier **Missions principales**: Vous êtes en quête d’une nouvelle opportunité professionnelle, dans une entreprise engagée et porteuse de valeurs, une entreprise qui place le bien-être de ses collaborateurs et de ses adhérents au cœur...

  • Agents de surveillance de la voie publique

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    L'entrepriseSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Recrutement D'un Conseiller/d'une Conseillère en

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Gestionnaire Processus de Paie

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Chargé de Projet Utilisateurs Maelis

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...