Assistant(e) Administratif(ve) de Formation

il y a 4 semaines


Nantes, France PKF Arsilon Temps plein

Assistant(e) Administratif(ve) de Formation (H/F)

CDI Nantes

PKF ARSILON ACADEMY est un organisme de formation certifié Qualiopi qui simplifie et accompagne les démarches administratives liées aux actions de formation et leur financement pour les entreprises et les formateurs indépendants grâce à une approche à la fois digitale et humaine via sa plateforme en ligne IZIFORPRO.

Nous recherchons une personne dynamique, autonome et positive, prête à s’investir dans notre équipe pour contribuer à la réussite de nos actions de formation et au respect des normes Qualiopi. Le bon relationnel et l’aisance informatique sont également des atouts indispensables pour ce poste. 

Poste à temps plein.

Les missions qui vous seront confiées :

Gestion administrative :

– Gérer les documents administratifs liés aux actions de formation et vérifier leur conformité avec précision et rigueur.

– Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données.

– Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, etc.).

Relation Client :

– Communiquer avec les clients par téléphone, courrier électronique et visioconférence.

– Répondre aux demandes et questions des clients.

– Assurer un suivi personnalisé pour garantir la satisfaction client

Suivi des actions de formations et dossiers :

– Assurer le suivi administratif des actions de formation, de l’inscription à la clôture.

– Assurer le suivi des dossiers clients et de leur mise à jour.

– Collaborer avec l’équipe pour garantir la bonne réalisation chaque dossier.

 Profil Recherché :

– Formation : Niveau Bac+2/3 en Administration, Gestion ou domaine similaire.

– Expérience : 1 à 3 ans d’expérience dans le domaine administratif ou de l’assistanat. 

– Compétences administratives : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et d’Internet.

–Aisance informatique : Capacité à utiliser rapidement de nouveaux outils et logiciels.

– Excellentes qualités rédactionnelles pour la communication écrite

– Excellentes compétences en communication orale et sens du contact.

– Aptitude à travailler en collaboration avec les différents services internes et externes, et à maintenir de bonnes relations avec les clients et les partenaires.



  • Nantes, France INTERIM AVENUE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Pacé, un(e) assistant(e) administratif(ve) formation Rattaché à la Responsable Formation, vous serez en charge des missions suivantes: - Gestion de la commande de convention dans le secteur médical, paramédical - Etablir les conventions - Suivi des dossiers - Commander les supports de formations - Saisie des...


  • Nantes, France Hurricane Developpement Durable Temps plein

    Hurricane Développement durable, entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique de l'habitat, et située à Avrillé, Zone de la Croix Cadeau, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique dans le cadre d'un CDD. Sous la responsabilité du Responsable administratif et du Responsable technique, vous occupez le poste d'assistant(e)...


  • Nantes, France Poudry Matériaux Temps plein

    Dans le cadre d’un départ, la société POUDRY recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Rattaché(e) à la Responsable administrative de filiale, vos missions principales sont les suivantes: - **Crédit client** (déblocage de compte, relance, ouverture de compte clients, remise en banque des règlements, remise de dossiers au contentieux) -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Multiprotec Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - CDI à Temps Plein (35h) chez EXTINCTEURS ANGEVINS** **Rejoignez une entreprise leader avec 25 ans d'expertise !** EXTINCTEURS ANGEVINS, société de renom spécialisée dans la vente et l’entretien de matériel de sécurité incendie, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...


  • Nantes, France EPMS DE L'ANJOU Temps plein

    L’EPMS de l’Anjou recrute: **1 Assistant(e) Administratif(ve) et assistant(e) RH à la MAS de l’Oudon** : L’EPMS de l’Anjou est un établissement public médico-social accompagnant 210 personnes en situations de handicap sur le département du Maine et Loire. L’EPMS recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) dont les missions confiées...


  • Nantes, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif(ve) Formation H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir...


  • Nantes, France Poudry Matériaux Temps plein

    Dans le cadre d’un départ, la société POUDRY recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Rattaché(e) à la Responsable administrative de filiale, vos missions principales sont les suivantes: - **Crédit client** (déblocage de compte, relance, ouverture de compte clients, remise en banque des règlements, remise de dossiers au contentieux) -...


  • Nantes, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif(ve) Formation H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Mission proposée**: ET SI C'ETAIT VOUS ? L'administratif n'a plus de secret pour vous ? Vous avez de l'expérience dans ce domaine ? Votre profil nous...


  • Nantes, France BAUGERIE CHAUFFAGE Temps plein

    **Notre entreprise ** Baugerie Chauffage, société familiale à taille humaine, située à Saint Sébastien sur Loire, agréée RGE, Éco Artisan et Handibat, propose des travaux de plomberie, chauffage, salle de bain, installation et dépannage chaudière, chauffe-eau et chauffage. Rénovation et création de salle de bains. Travaux de plomberie. **Nous...


  • Nantes, France Gérontopôle des Pays de la Loire Temps plein

    Le Gérontopôle des Pays de la Loire est une association créée en 2010 avec le soutien du Conseil Régional des Pays de la Loire, l’appui des CHU de Nantes et d’Angers ainsi que de la CCI Pays de la Loire et du Pr Gilles BERRUT (membres fondateurs). Il se compose de plus de 200 structures adhérentes réparties par collèges (ex. collectivités...


  • Nantes, France PAPREC Temps plein

    **Description de l'offre**: *** - Aperçu de l'entreprise**Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Trémentines, Pays de la Loire, FR Trémentines (49) Nous recherchons pour notre site Paprec Plastiques situé à Trémentines (49) notre futur(e) assistant(e) Polyvalent(e) ! Véritable gestionnaire administratif(ve), vous aimez travailler en équipe. En...


  • Nantes, France BAUGERIE CHAUFFAGE Temps plein

    **Notre entreprise ** Baugerie Chauffage, société familiale à taille humaine, située à Saint Sébastien sur Loire, agréée RGE, Éco Artisan et Handibat, propose des travaux de plomberie, chauffage, salle de bain, installation et dépannage chaudière, chauffe-eau et chauffage. Rénovation et création de salle de bains. Travaux de plomberie. **Nous...


  • Nantes, France Coop Emploi Temps plein

    À propos de COOPEMPLOI - Coopemploi est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le secteur médico-social.- La solidarité, le respect des engagements, la tolérance ainsi que la bienveillance sont les piliers de notre équipe et de nos métiers.- Découvrez la Team Coopemploi- QUI SOMMES-NOUS- Consultez toute notre actualité- SCIC...


  • Nantes, France BAUGERIE CHAUFFAGE Temps plein

    **Notre entreprise ** Baugerie Chauffage, société familiale à taille humaine, située à Saint Sébastien sur Loire, agréée RGE, Éco Artisan et Handibat, propose des travaux de plomberie, chauffage, salle de bain, installation et dépannage chaudière, chauffe-eau et chauffage. Rénovation et création de salle de bains. Travaux de plomberie. **Nous...


  • Nantes, France ECOSYS Temps plein

    Une expérience d'Assistant(e) administratif(ve) dans une belle PME, ça vous tente ? Découvrez-nous ! Allez voir notre site ! En plus, il y a des bons conseils pour le jardin ! **Notre entreprise**: Rejoignez ECOSYS, PME spécialiste du recyclage et de la valorisation de bois et de végétaux. Experts du broyage et du criblage, ECOSYS produit du bois...


  • Nantes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, midlde management et cadres, recherche pour son client, important groupe international, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Formation. Notre client est un groupe international breton, présent dans 25 pays et leader sur son marché. Il place la satisfaction de ses clients au...


  • Nantes, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...


  • Nantes, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...


  • Nantes, France GUINEHEUX Produits Métal Temps plein

    De formation assistant(e) administratif(ve) / comptable ou commerciale vous faites preuve de rigueur et polyvalence. Utilisation des logiciels de gestion commerciale voir comptable (SAGE) En renfort de notre équipe en place, - accueil tel et physique de notre clientèle - établissement de devis / bon de commande / facturation - gestion des commandes...


  • Nantes, France SDJES 44 Temps plein

    **Fiche de poste** Assistant(e) Administratif(ve) - SNU Emploi **:Assistant(e) Administratif(ve) - SNU - Niveau Catégorie C** Affectation **:Nantes - Rectorat de Nantes **Service : DRAJES Responsable : Cheffe du pôle Jeunesse Engagement Education Populaire DIPATE 4 **MISSION et CONTEXTE**: Le déploiement du Service National Universel (SNU) est une...