Gestionnaire administratif.ve

Economie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire.

Lieu phare de la création, de l’innovation et de l’art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieux l’alliance Nature-Culture et Patrimoine. Aujourd’hui la Région s’affirme comme la collectivité phare, à l’articulation entre projet stratégique et proximité.

Plus de 0 agents de la collectivité se mobilisent chaque jour pour la mise en œuvre du service public dans ses domaines d’activité   : la formation, l’entretien et le fonctionnement des lycées, l’aménagement du territoire, l’environnement, la culture, la jeunesse et le sport.

En rejoignant notre Région, vous intégrez une équipe dynamique présente au sein de 6 départements et animée autour d’un projet managérial motivant 

Missions

Au sein du Service Création, Territoires et Publics vous serez en appui sur les secteurs :

• Coopération culturelle territoriale : territoires et habitants
• Conférence Permanente de Coopération pour la Culture (CPCC)
• Industries culturelles
• Spectacle vivant
• Education Artistique et Culturelle

 

Assurer un suivi administratif et financier :

- apporter conseil et assistance pour le dépôt des projets (premier niveau de réponse),

- instruire, sur le plan technique, les dossiers et superviser leur gestion administrative et financière,

- rédiger des notes, comptes rendus, le cas échéant assister à des réunions pour prendre des notes,

- apporter un soutien pour préparer les rapports présentés à la Commission Permanente Régionale, participer à l'élaboration de conventions,

- contrôler les services faits, assurer le contrôle financier des opérations a posteriori.

 

Organiser des réunions :

- accompagner l'organisation logistique pour les groupes de travail des travaux de la CPCC et apporter un soutien à l'organisation de la séance plénière de la CPCC,

- apporter un appui logistique pour organiser et coordonner des réunions de présentation des nouveaux règlements "Nos territoires de culture" (pact, programmation, festivals...).

 

Préparer des bilans et des statistiques :

- préparer des bilans pour des médiateurs pour le Centre National du Cinéma (CNC) (bilans rédactionnels et chiffrés),

- préparer des statistiques pour les partenaires (bilan statistique pour la préparation du diagnostic avec le Centre National du Livre (CNL).

 

Prendre en charge des dossiers sur le portail

Profil

- Connaître les procédures de gestion et d'instruction administrative

- Connaître la bureautique et les outils collaboratifs et se former aux applications métiers

- Savoir mettre en forme un document

- Savoir organiser une réunion

- Posséder des capacités rédactionnelles

- Posséder des compétences en gestion, finances et budgétaires

- Être organisé.e et méthodique

- Faire preuve de réactivité

- Savoir travailler en équipe

 

Rattachement hiérarchique

La Cheffe de service Création, Territoires et Publics

Conditions générales

Horaires: h/semaine

NBI: Non

Avantages sociaux :

Accord télétravail en vigueur,
Ticket restaurant, Remboursement des frais de transports collectifs, 
Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
Adhésion possible au COS, Accès Plurelya

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