Assistant en gestion administrative

Il y a 2 mois

Paris, France Inserm Temps plein
Description entreprise :

L’ANRS | Maladies infectieuses émergentes, créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l’Inserm, ayant pour missions l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses…). 

Sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et du ministère des Solidarités et de la Santé et dirigée par le Pr Yazdan Yazdanpanah, l’ANRS | Maladies infectieuses émergentes couvre tous les domaines de la rechercheâ¯: recherche fondamentale, clinique, en santé publique et en sciences de l’homme et de la société, en mettant l’accent sur l’innovation et de renforcement de partenariats internationaux.


Description du poste :

Mission principale

Sous la responsabilité du Responsable innovation, vous devrez coordonner les activités de gestion du département sur le plan administratif et logistique et en assurer le secrétariat.

 

Activités principales

Gérer la réception et assurer le suivi des dossiers soumis aux appels à projets :

  • Vérification de la conformité des projets de recherche et allocations de recherche déposés dans la plateforme d'appels à projets Apogée, vérification et rectification des budgets saisis, suivi des signatures
  • Saisie et gestion de bases de données
  • Suivi administratif des projets financés, des modifications budgétaires et recueil de rapports d'activité

 

Organiser les réunions d'évaluation de projets et d'animation scientifique :

  • Soutien administratif et logistique aux chercheurs (province et étranger) membres des comités scientifiques sectoriels
  • Communication (Mailing) auprès de la communauté scientifique
  • Organisation des déplacements et missions : réservations d’hôtels et voyages
  • Gestion des missions, bons de commandes, notes de frais, fiches d'honoraires
  • Diffusion des réunions d'animation, mise en forme des programmes, suivi des inscriptions
  • Préparation et gestion logistique des réunions (réservation de salles, commandes de plateaux repas, liste des participants, accueil des invités)

 

Assurer le secrétariat du département :

  • Accueil et renseignements téléphoniques
  • Rédaction et gestion du courrier
  • Mise en forme et diffusion de documents et supports de réunion, comptes rendus et rapports
  • Mise en place d’une arborescence informatique pour le département
  • Mise d’outils informatiques de partage des données
  • Mise en forme des présentations et communications scientifiques du département
  • Gestion du budget du département et des missions du personnel, commandes de matériel et réception
  • Compte-rendu budgétaire en fin d’année sous la supervision du responsable du département

 


Profil recherché :

Connaissances

  • Connaissance en gestion et fonctionnement de la fonction publique appréciée
  • Connaissance du milieu de la recherche et expérience de secrétariat scientifique fortement appréciées

 

Savoir-faire

  • Maîtrise des logiciels Word (dont publipostage), Excel, Powerpoint, messagerie et Internet
  • Compréhension de l’anglais (écrit et parlé)
  • Qualités rédactionnelles requises
  • Gestion de la confidentialité des dossiers
  • Capacité d’organisation, gestion des priorités, contraintes et imprévus

 

Aptitudes

  • Sens de l’analyse, rigueur
  • Adaptabilité, aisance relationnelle
  • Travail en équipe
  • Motivation, esprit d'initiative, d’anticipation et sens de la hiérarchie

 

Expérience(s) souhaité(s)

  • 3 à 5 ans minimum avec expériences en évènementiel et suivi budgétaire

 

Niveau de diplôme et formation(s)

  • BAC + 2 Assistanat de direction

 

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...

  • Alternance Assistants de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    **Alternance assistant(e) de gestion administrative préparation BAC+2** **Si besoin d'Alternance en assistant(e) de gestion administrative n'hésitez pas à nous postuler !** A la recherche d'assistant(e) de gestion administrative en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 3 jours

    Paris, France AGENCITY GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Assistant Gestion Locative (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion locative au sein d'une entreprise dynamique. Responsabilités: - Assurer la relation client téléphonique et physique (propriétaires et locataires) en répondant aux...

  • Assistant(E) Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Paris, France GS PAIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, France TAYO GESTION Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de soutenir le gestionnaire locatif dans ses taches Responsabilités: - Rédiger les annonces de logements - Assurer le suivi des doléances...

  • Assistante de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Paris, France Comptalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de gestion (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous...

  • Assistant/assistante- en Gestion Administrative Et

    il y a 1 mois

    Paris, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 24 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant/Assistante - en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UAR3224-CHRAND-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS Date de publication : lundi 3 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un (e) Assistant (e) assistante de gestion ayant une expérience dans le bâtiment. Vous travaillerez sous la tutelle du Directeur de la société et en collaborations avec deux autres assistantes. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion administratif de dossiers : frappe de...

  • Alternance - Assistant en Gestion Administrative Du

    il y a 1 jour

    Paris, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Apprenez, grandissez et excellez en alternance avec nous !_** On recrute des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez dès maintenant !_** **Description du poste**: Vos Missions: - Collecte et...

  • Alternance Assistant de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    **_Lancez votre carrière avec assurance en choisissant notre alternance de qualité !_** Nous recrutons des Assistants de Gestion Administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!ON VOUS ATTEND.** **Description du poste**: **VOS MISSIONS...

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative Du

    il y a 1 mois

    Paris, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **_UNIQUEMENT_** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description...

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative Du

    il y a 1 mois

    Paris, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description du...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **LIMESY** 76570 LIMESY **Lieu de travail** - LIMESY **Poste à pourvoir le** - 17/04/2023 - 10/03/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité,...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Paris 15e, France Pôle Emploi Temps plein

    Doté d'une aisance relationnelle naturelle, vous aimez la polyvalence et êtes intéressé par le secteur de l'immobilier. N'hésitez plus le poste d'assistant administratif H/F dans cette structure à taille humaine n'attend que vous ! Notre cabinet administrateur de biens, qui évolue dans un environnement plaisant et agréable recherche pour rejoindre...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Jean Louis Deniot est une agence d'architecture d'intérieur et de décoration basée à Paris 7e ayant une renommée et une clientèle internationale. Nous recherchons pour un poste en CDD de six mois un(e) Assistant(e) administratif/achats. Au sein d'une équipe vous assisterez une décoratrice chargée de projets en prenant en charge le back office lié...

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative Du

    il y a 4 jours

    Paris 20e, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions: -...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15...

  • Assistant Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 3989 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris, France VOLT-TOURNAGES Temps plein

    Volt tournages recrute un ou une assistante de gestion afin d'accompagner l'assistante de direction dans les taches administratives quotidiennes. Qualités requises: Maîtrise des outils de bureautique. Être polyvalent. Être à l'aise au téléphone. Bonnes **qualités** relationnelles. Connaitre les techniques de secrétariat. Taches administratives...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 2 jours

    Paris, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...