COORDINATEUR/RICE des ASSISTANTS MEDICO ADMINISTRATIFS

il y a 1 mois

Guingamp, France CH GUINGAMP Temps plein
À propos de nous

Le GHT d’Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l’établissement support du GHT.

 Le centre hospitalier de Guingamp est un établissement qui couvre l’ensemble des spécialités de MCO. Il dispose de SSR, d’Ehpad et USLD, comptant aujourd’hui environ 580 lits et places. En outre, il dispose d’une reconnaissance d’unité de soins palliatifs de 10 lits.

MissionFINALITE DES MISSIONS DU COORDINATEUR DES SECRETARIATS MEDICAUX :

  • Optimiser l'organisation en place des secrétariats médicaux.

  • Assurer la coordination des activités des secrétariats médicaux et l'encadrement des assistants/tes médico administratifs (AMA) en cohérence avec la politique de l'établissement.

MISSIONS :

Ø  Missions portant sur l’organisation des secrétariats médicaux au sein du pôle :

  • Participer à l’étude des organisations et évaluer les charges de travail des secrétariats médicaux

  • Coordonner et superviser les contrôles relatifs aux activités du secteur

  • Veiller à la tenue des DPI et au respect des règles d’archivage médical

  • Travailler avec le bureau des entrées pour le codage des consultations et l’utilisation d’HEXAGONE pour les secrétariats saisissant les fiches administratives et avec le DIM pour l’activité hospitalière

  • Evaluation des bonnes pratiques

Ø  Missions d’encadrement de proximité

Ø  Optimiser les ressources (humaines, matérielles, etc.) et ajuster les besoins à l’activité

Ø  Participer aux recrutements et assurer l’accueil des nouvelles AMA :

  • Formaliser ou réactualiser les fiches de poste

  • Participer aux choix des candidats, organiser des tests de recrutement

  • Accompagner et former des nouveaux arrivants (formation aux outils, présentation de l’établissement, missions du service,…)



Ø  Organiser et réaliser les plannings :

  • Planifier, organiser, répartir la charge de travail, gérer les remplacements

Ø  Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances :

  • Réaliser les évaluations en collaboration avec le DRH, proposer un avis en vue des promotions de grade à partir des évaluations

Ø  Recenser les besoins de formation et de coordination des sessions de formation :

  • Proposer les axes de formations dans le cadre de l’élaboration du plan de formation continue des AMA

  • S’assurer de sa mise en œuvre et réaliser un retour des acquis de la formation

ProfilPROFIL DE POSTE :

 Connaissances :

-          Connaissance de la fonction AMA, du milieu hospitalier et de la gestion des patients

-          Connaissance en matière de cotation, de facturation et de règlementation de la sécurité sociale

-          Connaissance du fonctionnement de l’établissement : liens hiérarchiques et fonctionnels

Compétences :

-          Aptitude à la gestion d’équipe, piloter, animer, communiquer, motiver son équipe

-          Maîtrise des outils bureautique

-          Sens de l’organisation, de la planification

-          Savoir établir des priorités dans l’exécution des tâches et la transmission des informations

-          Maitrise et application des règles liées au secret professionnel.

Capacités relationnelles :

-          Sens de la communication, qualités relationnelles et diplomatie (sens du dialogue, de l’écoute et de la décision)

-          Réactivité, disponibilité, rigueur

-          Prévention et gestion des conflits et résolution de problèmes



Informations supplémentaires :

  • Niveau de formation : Bac+2

  • Temps de travail : 37h30 avec 14 RTT

  • Contrat : CDD de 6 mois, renouvelable

  • Localisation : Centre Hospitalier de Guingamp - 22200

  • Coordinateur/rice Des Assistants Medico

    il y a 1 mois

    Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** COORDINATEUR/RICE des ASSISTANTS MEDICO ADMINISTRATIFS **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l'établissement support du...

  • Coordinateur/Rice des Assistants Médico-Administratifs

    il y a 4 semaines

    Guingamp, Bretagne, France CH GUINGAMP Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de coordonner les activités des secrétariats médico-administratifs au sein du Centre Hospitalier de Guingamp.Vous serez chargé de l'optimisation de l'organisation en place, de la coordination des activités et de l'encadrement des assistants médico-administratifs.Compétences...

  • Coordinateur des Assistants Médico-Administratifs

    il y a 3 semaines

    Guingamp, Bretagne, France CH GUINGAMP Temps plein

    MissionLe Coordinateur des Assistants Médico-Administratifs de CH GUINGAMP est un poste clé dans notre équipe. Il est chargé de coordonner les activités des secrétariats médicaux et d'encadrer les assistants médico-administratifs (AMA) pour garantir la qualité des soins et la satisfaction des patients.ResponsabilitésOptimiser l'organisation des...

  • Coordinateur/Rice des Assistants Médico-Administratifs

    il y a 4 semaines

    Guingamp, Bretagne, France CH GUINGAMP Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de coordonner les activités des secrétariats médicaux et d'encadrer les assistants médico-administratifs (AMA) au sein du Centre Hospitalier de Guingamp.Vous serez chargé de l'optimisation de l'organisation des secrétariats médicaux, de la coordination des activités et de l'encadrement...

  • Coordinateur/rice Des Assistants Medico

    il y a 1 mois

    Guingamp, France CH GUINGAMP Temps plein

    **À propos de nous**: Le GHT d’Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l’établissement support du GHT. Le centre hospitalier de Guingamp est un établissement qui couvre l’ensemble des spécialités de MCO....

  • Assistante Medico-administrative Equipe Mobile

    Il y a 5 mois

    Guingamp, France CH GUINGAMP Temps plein

    **À propos de nous**: Le GHT d’Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l’établissement support du GHT. Le centre hospitalier de Guingamp est un établissement qui couvre l’ensemble des spécialités de MCO....

  • Coordinateur(Trice) Administratif Du Centre de

    Il y a 5 mois

    Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** COORDINATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF DU CENTRE DE SANTE D'ARMOR ET D'ARGOAT **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est...

  • Coordinateur(Trice) Administratif Du Centre de

    Il y a 5 mois

    Guingamp, France CH GUINGAMP Temps plein

    **À propos de nous**: Le GHT d’Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l’établissement support du GHT. Le centre hospitalier de Guingamp est un établissement qui couvre l’ensemble des spécialités de MCO....

  • Assistante Medico-administrative en Imagerie

    il y a 3 jours

    Guingamp, France CH GUINGAMP Temps plein

    **À propos de nous**: Le GHT d’Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l’établissement support du GHT. Le centre hospitalier de Guingamp est un établissement qui couvre l’ensemble des spécialités de MCO....

  • Coordinateur administratif et paie F/H

    Il y a 2 mois

    Guingamp, Bretagne, France Interaction Recrutement Interne Temps plein

    Le poste de Coordinateur administratif et paie F/HContexteNous recherchons un Coordinateur administratif et paie F/H pour rejoindre notre équipe à Guingamp. Vous serez chargé de gérer les aspects administratifs et de paie de notre agence, en travaillant en étroite collaboration avec nos équipes.MissionsPaie et administratif :Récolter et saisir les...

  • Assistant Administratif Juridique

    il y a 1 mois

    Guingamp, Bretagne, France ADELIANCE Temps plein

    À propos de l'emploiADELIANCE, un groupement d'employeurs basé à Plérin, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique à mi-temps pour l'une de ses adhérentes.MissionsGestion administrative : gestion des appels, courriers, agendas, rédaction et mise en forme de documents divers, organisation des réunions et...

  • Coordinateur Administratif Et Paie

    Il y a 2 mois

    Guingamp, France Groupe Interaction Temps plein

    **Vos missions**: - Notre crédo « **Liberté d’être et de grandir ensemble** » ! C’est en plaçant l’humain au coeur du projet d’entreprise que l’on construit l’avenir avec responsabilité et sens éthique. **Vous recherchez un poste polyvalent qui allie ressources humaines, administratif, recrutement et paie ?** **Devenez Coordinateur...

  • ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE en IMAGERIE MEDICALE

    il y a 5 jours

    Guingamp, France CH GUINGAMP Temps plein

    À propos de nousLe GHT d’Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l’établissement support du GHT. Le centre hospitalier de Guingamp est un établissement qui couvre l’ensemble des spécialités de MCO. Il...

  • ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE en MEDECINE GERIATRIQUE

    il y a 1 jour

    Guingamp, France CH GUINGAMP Temps plein

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  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Guingamp, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'Agence CRIT Saint Agathon, recherche pour un de ses clients, basés sur le secteur de Guingamp, un Assistant Administratif (H/F) Sur ce poste vos missions seront: - Accueil téléphonique - Accueil physique - Gestion des courriers et des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Guingamp, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Le Groupe-Crit, acteur majeur du recrutement et du travail temporaire accompagne plus de 200 000 salariés dans leurs parcours professionnel chaque année à travers son réseau d'agences. 1, 2, 3, soleil ! Stop ne bougez pas... Je vous propose...

  • Assistant(E) Sociale à La Pass

    Il y a 6 mois

    Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) sociale à la PASS **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l'établissement support du GHT. Le centre...

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    Il y a 6 mois

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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) sociale à la PASS **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l'établissement support du GHT. Le centre...

  • Directeur(rice) des finances

    il y a 1 mois

    Guingamp, France afigese.fr - jobboard Temps plein

    Entre terre et mer, Guingamp-Paimpol Agglomération est un territoire dynamique mêlant ville, ruralité et littoral avec ses espaces naturels, le tourisme, les activités maritimes et agricoles. De la Baie de Paimpol jusqu’à la Vallée des Saints, l’agglomération regroupe 57 communes et 73 700 habitants. Ses 24 compétences sont mises en œuvre par...

  • Directeur(rice) des finances

    il y a 2 semaines

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