Responsable administratif et financier F/H

il y a 4 semaines

Pessac, France Université de Bordeaux Temps plein

Employeur

Vous souhaitez mettre à profit vos compétences administratives et financières pour la Direction de la Documentation de l’université de Bordeaux ?

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

La Direction de la documentation propose et met en œuvre la politique documentaire de l'université. Elle assure à la communauté universitaire l'accès à toute la documentation requise pour l'enseignement et la recherche. Elle assume le pilotage des moyens mis à sa disposition, l'encadrement du fonctionnement des bibliothèques universitaires sur les différents sites et celui de services transversaux. Elle assume également le pilotage du service de coopération documentaire pour l'ensemble des 5 établissements d'enseignement supérieur du site bordelais. Elle assure enfin la gestion de l'URFIST sur le périmètre de la Nouvelle Aquitaine. La Direction de la documentation est constituée d'un réseau de 26 bibliothèques. Elle emploie 144 agents (142,29 ETP) et 41 emplois étudiants au 01/09/2023.

Dans ce contexte, nous recherchons un Responsable administratif et financier de la Direction de la Documentation H/F

Votre mission

Le responsable administratif et financier a pour mission d’assurer :

- pilotage administratif (ressources humaines, finances, partenariats, informations, hygiène et sécurité...) des moyens mis à la disposition de la direction de la documentation

- coordination des activités des agents du service transversal administratif et financier

- appui à la conduite de projet pour la direction et l’ensemble des cadres de la direction de la documentation

- représentation de la direction à l’intérieur comme à l’extérieur de l’établissement

Pilotage administratif et financier (de l’ordre de 80% du temps de travail)

Vous mettez en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés

Vous assistez et conseillez votre hiérarchie et la représentez éventuellement auprès des partenaires internes et externes

Vous établissez et proposez un budget, contrôlez sa répartition et son exécution. Vous faites le suivi et l'analyse des dépenses

Vous assurez la supervision du suivi RH des personnels de la direction de la documentation

Vous synchronisez et actualisez l’information interne et facilitez la transversalité en matière administrative et financière

Vous encadrez et animez une équipe

Vous mobilisez et coordonnez les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure

Vous mettez en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant

Vous préparez les contrats et les conventions et contribuez au développement des partenariats

Vous coordonnez la mise à jour du Document unique d’évaluation des risques (DUER)

Vous assumez le rôle de référent archivage pour la direction

Appui à la conduite de projets (de l’ordre de 20% du temps de travail)

Vous recherchez de nouvelles pistes de financement ou co-financements (veille active)

Vous aidez à la constitution de dossiers de demandes de financement

Vous assurez le suivi des financements en cours et un reporting régulier

Vous produisez les analyses rétrospectives et prospectives

Vos atouts / Vos talents

Titulaire d’une licence, vous disposez de connaissances approfondies des règles de suivi comptable, financier, administratif et des marchés publics.

Vous aimez piloter des projets, les suivre et rechercher des partenariats.

Vous êtes apprécié pour vos capacités d’adaptation, d’organisation et d’anticipation.

Vous êtes doté d’un bon relationnel et d’un sens des responsabilités avéré.

Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques.

Une expérience dans le domaine de l’encadrement d’équipes et de la conduite de projets est requise.

Vous vous reconnaissez ? Alors postulez 

Plus d’informations :

Placé sous l'autorité hiérarchique de la direction, le responsable administratif et financier coordonne les activités d'un service qui gère près de 200 agents (titulaires issus de trois filières, contractuels et moniteurs étudiants) et un budget annuel de fonctionnement de l’ordre de 6M€. Il ou elle encadre directement 9 agents (2B, 7C).

Le responsable administratif et financier est membre de l’équipe de direction de la Direction de la documentation.

Le responsable administratif et financier travaille en lien étroit avec l'ensemble des services administratifs des autres pôles, directions et composantes de l'université.

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux agents contractuels.

Basé à Pessac - accès tram B (Montaigne-Montesquieu) parking, bus, vélo.

Si titulaire à partir du 1/09/2024

Si CDD : 12 mois à partir du 1/09/2024 au 31/08/2025

Rémunération :

Titulaire : IFSE socle IGE CN : 465 € - Prime fonctionnelle 25 pts de NBI soit 123,07 € bruts + 250 € bruts mensuel (Groupe 3 bis)

Si contractuel salaire mensuel brut : de 2 623 € à 3 786 € primes incluses

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année

Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations

  • Un Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Pessac, France IPB Temps plein

    Descriptif du poste Sous l autorité du directeur de l ENSEGID, vous assurez le pilotage administratif et financier de l ENSEGID. Vous êtes responsable du service d appui à la formation de l école composé de 4 pôles d activité (administration et finances, scolarité, communication et évènements, accueil et logistique), et 3 collaborateurs. La...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Pessac, France Blue Valet Temps plein

    Blue Valet est une startup qui propose aux voyageurs loisirs et affaires une nouvelle façon de voyager qui offre confort et gain de temps grâce à son service voiturier. L’entreprise s’est rapidement imposée comme le leader du parking avec voiturier dans les grands hubs de mobilité en France en proposant une solution simple et rapide pour rejoindre...

  • Responsable Administratif Et Financier Adjoint

    Il y a 2 mois

    Pessac, France VINCI Energies Temps plein

    Axians, marque de VINCI Energies, est expert dans la réalisation des études, le déploiement et la maintenance des réseaux de télécommunication sous toutes ses formes (2G, 3G, 4G, 5G, Wifi, faisceaux hertziens, fibre optique, FTTH). Nous travaillons aussi bien en tant que maître d'œuvre que d'entreprise travaux ou de prestataires de mise en service...

  • Responsable administratif et financier adjoint F/H

    Il y a 2 mois

    Pessac, France Axians Services Infras Aquitaine Temps plein

    Axians, marque de VINCI Energies, est expert dans la réalisation des études, le déploiement et la maintenance des réseaux de télécommunication sous toutes ses formes (2G, 3G, 4G, 5G, Wifi, faisceaux hertziens, fibre optique, FTTH …). Nous travaillons aussi bien en tant que maître d'œuvre que d'entreprise travaux ou de prestataires de mise en...

  • Responsable administratif et financier adjoint F/H

    il y a 2 semaines

    Pessac, France Axians Services Infras Aquitaine Temps plein

    Axians, marque de VINCI Energies, est expert dans la réalisation des études, le déploiement et la maintenance des réseaux de télécommunication sous toutes ses formes (2G, 3G, 4G, 5G, Wifi, faisceaux hertziens, fibre optique, FTTH …). Nous travaillons aussi bien en tant que maître d'œuvre que d'entreprise travaux ou de prestataires de mise en...

  • Gestionnaire Administratif Et Juridique

    Il y a 2 mois

    Pessac, France S&H Atlantique Temps plein

    **S&H Atlantique** est une entreprise spécialisée dans le développement de projets photovoltaïques (hors particuliers) : principalement bâtiments agricoles, toitures agricoles, industrielles, fermes au sol dont le bureau d’études est basé à Pessac. Notre fort développement nous amène depuis 5 ans à nous positionner de manière attractive sur le...

  • Gestionnaire Administratif Et Juridique

    il y a 1 mois

    Pessac, France S&H Atlantique Temps plein

    **S&H Atlantique** est une entreprise spécialisée dans le développement de projets photovoltaïques (hors particuliers) : principalement bâtiments agricoles, toitures agricoles, industrielles, fermes au sol dont le bureau d’études est basé à Pessac. Notre fort développement nous amène depuis 5 ans à nous positionner de manière attractive sur le...

  • Assistant(E) Administratif Et Juridique

    Il y a 2 mois

    Pessac, France S&H Atlantique Temps plein

    **S&H Atlantique** est une entreprise spécialisée dans le développement de projets photovoltaïques (hors particuliers) : principalement bâtiments agricoles, toitures agricoles, industrielles, fermes au sol dont le bureau d’études est basé à Pessac. Notre fort développement nous amène depuis 5 ans à nous positionner de manière attractive sur le...

  • Assistant(E) Administratif Et Juridique

    il y a 1 mois

    Pessac, France S&H Atlantique Temps plein

    **S&H Atlantique** est une entreprise spécialisée dans le développement de projets photovoltaïques (hors particuliers) : principalement bâtiments agricoles, toitures agricoles, industrielles, fermes au sol dont le bureau d’études est basé à Pessac. Notre fort développement nous amène depuis 5 ans à nous positionner de manière attractive sur le...

  • Assistant(E) Administratif Et Juridique

    Il y a 2 mois

    Pessac, France S&H Atlantique Temps plein

    **S&H Atlantique** est une entreprise spécialisée dans le développement de projets photovoltaïques (hors particuliers) : principalement bâtiments agricoles, toitures agricoles, industrielles, fermes au sol dont le bureau d’études est basé à Pessac. Notre fort développement nous amène depuis 5 ans à nous positionner de manière attractive sur le...

  • Gestionnaire Financier-e

    Il y a 2 mois

    Pessac, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 14 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire financier-e (h/f)** Référence : UMR5031-CORAME0-030 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PESSAC Date de publication : vendredi 23 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date d'embauche...

  • Gestionnaire Financier

    Il y a 2 mois

    Pessac, France Fondation Bordeaux Université Temps plein

    L’IHU Liryc (Institut de Rythmologie et Modélisation Cardiaque) recrute un(e) gestionnaire financièr(e) des conventions de recherche. - **Contexte**:_ _Liryc est un Institut Hospitalo-Universitaire (IHU) avec une quadruple mission de recherche, de soin, d’innovation et d’enseignement, au service du patient. Il a pour vocation de mieux comprendre et...

  • Responsable Administratif

    Il y a 2 mois

    Pessac, France Polymerexpert Temps plein

    Responsable Administratif (H/F) A propos: PolymerExpert est un acteur reconnu en recherche et développement dans le domaine des polymères innovants, accompagnant les industriels de tous secteurs d’activités en amont de leur stratégie d’innovation et de création de nouveaux matériaux. Venez contribuer au développement de la société en tant que...

  • Assistant(E) Administratif Et Juridique

    il y a 1 mois

    Pessac, France S&H ATLANTIQUE Temps plein

    **S&H Atlantique** est une entreprise spécialisée dans le développement de projets photovoltaïques (hors particuliers) : principalement bâtiments agricoles, toitures agricoles, industrielles, fermes au sol dont le bureau d’études est basé à Pessac. Notre fort développement nous amène depuis 5 ans à nous positionner de manière attractive sur le...

  • (H/F) Gestionnaire Financier

    il y a 5 jours

    Pessac, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 1 juillet 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Gestionnaire financier** Référence : UMR5026-FREBON0-203 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PESSAC Date de publication : lundi 10 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Responsable Administratif

    Il y a 2 mois

    Pessac, France JOB LINK Temps plein

    Joblink recrute pour l'un de ses clients, un **Responsable Administratif (H/F)** basé à Pessac**.** Vous serez amené à travailler sur différentes missions et vous serez l'interlocuteur privilégié des prestataires externes qui nous accompagnent. **Vos missions principales...** **Administratives**: Gérer les contrats en veillant à leur validation,...

  • Chef de projet Administratif et Financier de Formation H/F

    il y a 2 semaines

    Pessac, Gironde, France Randstad Search Bordeaux Temps plein

    Randstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. CANOE est un centre de recherche technologique spécialisé dans le domaine des Composites et Matériaux Avancés. Fort de plus de 15 ans d'ancrage en Nouvelle-Aquitaine sur 3 sites (Pessac, Lacq & Pau),...

  • Gestionnaire financier et comptable F/H

    il y a 24 heures

    Pessac, France Université de Bordeaux Temps plein

    Employeur L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de...

  • Responsable Montage de Projets R&d

    Il y a 2 mois

    Pessac, France CANOE - CENTRE TECHNOLOGIQUE NOUVELLE AQUITAINE COMPOSITES ET MATERIAUX AVANCES Temps plein

    CANOE est un centre technologique spécialisé dans la formulation de polymères et dans les procédés de fabrication pour le développement de composites et matériaux avancés. CANOE s’appuie sur une équipe de 50 docteurs, ingénieurs, techniciens et opérateurs répartie sur 3 sites néo-aquitains (Lacq (64), Pau (64) et Pessac (33)). CANOE dispose...

  • Responsable Montage de Projets R&d

    il y a 1 semaine

    Pessac, France CANOE - CENTRE TECHNOLOGIQUE NOUVELLE AQUITAINE COMPOSITES ET MATERIAUX AVANCES Temps plein

    CANOE est un centre technologique spécialisé dans la formulation de polymères et dans les procédés de fabrication pour le développement de composites et matériaux avancés. CANOE s’appuie sur une équipe de 50 docteurs, ingénieurs, techniciens et opérateurs répartie sur 3 sites néo-aquitains (Lacq (64), Pau (64) et Pessac (33)). CANOE dispose...