Assistant(e) de gestion administrative

Il y a 2 mois

Vénissieux, France Avipur Temps plein
Depuis plus de 27 ans, AVIPUR est devenu un acteur majeur national qui propose des solutions en lutte antiparasitaire, hygiène de l'air et assainissement. Avec la force de nos 30 filiales et de nos 450 collaborateurs, nous avons su fonder notre développement sur nos marchés.Depuis plus de 27 ans, AVIPUR est devenu un acteur majeur national qui propose des solutions en lutte antiparasitaire, hygiène de l'air, assainissement et sécurité collective. À travers nos 30 filiales (plus de 450 collaborateurs), nous avons su fonder notre développement sur la proximité, la diversification et l'innovation en s'appuyant sur nos valeurs humaines.
Description du poste et Missions

Pour notre filiale de 17 personnes basée à Vénissieux (69), nous recrutons en CDD de 3 mois, pour 30 heures hebdomadaires dans un premier temps, un agent de gestion administrative pour notre pôle d'activité aéraulique H/F. Le CDD sera renouvelable une fois puis suivi d'un CDI. 

Sous la responsabilité du gérant et du responsable du marché ventilation, vous serez chargé(e) des missions suivantes : 

  • Réception des appels entrants de nos clients et prospects.
  • Assurer le suivi clientèle de l'activité ventilation.
  • Planifier les interventions pour les travaux d'entretien et de réhabilitation des réseaux de ventilation chez nos clients.
  • Contrôle des rapports d'interventions avant hébergements dans l'extranet d'AVIPUR, ou envoi direct au client.
  • Analyse des rapports et mise en relation avec le service compétent.
  • Création de la base syndic et clients dans notre logiciel AVIPRO.
  • Après formation, réalisation de plans 3D (Dératisation, Désinfection, Désinsectisation) et VMC avec le logiciel AVISIO.
  • Missions éventuelles de facturation.
  • Réalisation éventuelle de devis.

Vous serez en contact avec nos clients professionnels :

  • Immobilier : syndics de copropriétés, bailleurs sociaux.
  • Collectivités.
  • Santé : hôpitaux, maisons de retraites.
  • Cafés, Hôtels, Restaurants (CHR).
  • Grande distribution.


Profil recherché
  • Vous êtes très organisé(e), vous savez gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément. 
  • Vous avez déjà travaillé dans une entreprise de service 
  • Vous respectez sans difficulté le cadre de fonctionnement d'une entreprise certifiée CERTIFIEE ISO 9001
  • Vous avez envie d'apprendre et avez le souci de l'amélioration continue. 
  • Vous êtes à l'aise et efficace au téléphone en toutes circonstances. 
  • Vous êtes adaptatif et vous aimez travailler en équipe.



Savoir et savoir-faire recherchés :

  • Une expérience réussie de 5 ans en planification et/ou facturation dans le BTP ou la 3D est souhaitée.
  • La maîtrise de l'outil informatique (notamment le Pack-Office) est indispensable.
  • Vous disposez impérativement d'une excellente expression écrite et orale.
  • Maîtriser vos émotions dans un environnement clients parfois difficile est primordial. 


Informations utiles

Intégration : 

Le parcours d'intégration dans l'entreprise est une base fondamentale assurant votre plein épanouissement. 

Vous suivrez pour cela, le parcours du nouvel embauché avec une étape d'immersion avec le service administratif de la filiale, le responsable de gestion du marché ventilation, la responsable de l'assurance qualité de la filiale et avec les équipes techniques terrains. 

Vous suivrez le parcours complet de formation à notre logiciel AVIPRO et à notre EXTRANET.

Rémunération indicative :

1650 à 1950 € bruts mensuels pour 30 h (CDD renouvelable une fois, suivi d'un CDI).

Avantages : 

Prime performance trimestrielle : jusqu'à 300 euros bruts par trimestre. 

Chèques vacances d'un montant variable en fonction des résultats de l'entreprise. 

Prime de partage de la valeur indexée sur le résultat de l'entreprise avant impôt sur les sociétés.

Horaire de travail : 

30 heures sur une semaine de 4 jours.

Poste à pourvoir immédiatement.

  • Assistant(e) planification

    il y a 1 semaine

    Vénissieux, France OPEN EMPLOI 69 Temps plein

    EntrepriseSociété du groupe Edion conseil, Open Emploi / EPI est un réseau d’intérim et de recrutement en CDD / CDI, à vocation sociale, centrée sur la reconnaissance et la valorisation des compétences individuelles. Nos actions traduisent un engagement fort en faveur de l’égalité des chances. Votre agence d'intérim et de recrutement Open...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, France beBee S FR Temps plein

    Notre agence de Lyon recrute, pour l'un de ses clients, basé à Vénissieux un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois. Vos principales missions seront : - Traiter et réceptionner les missions liées à la gestion des assurances, - Saisir les données de la...

  • Assistant(e) administratif H/F

    il y a 1 jour

    Vénissieux, France Eurofins France Analyses Alimentaires Temps plein

    Description du posteL’assistant(e) administratif réalises différentes missions administratives au sein du service client. A ce titre, il est la porte d’entrée du laboratoire pour les clients pour toutes leurs demandes.Principales missions :Accueil téléphonique des clientsCréation des comptes clients et mise en place des...

  • Assistant(e) administratif H/F

    il y a 3 jours

    Vénissieux, France Eurofins Temps plein

    Description du poste L’assistant(e) administratif réalises différentes missions administratives au sein du service client. A ce titre, il est la porte d’entrée du laboratoire pour les clients pour toutes leurs demandes. Principales missions : Accueil téléphonique des clients Création des comptes clients et mise en place des prestations ...

  • Assistant administratif SAV

    Il y a 2 mois

    Vénissieux, France CVC PHE Temps plein

    Nous recherchons pour l'enseigne Autodistribution Gobillot Rhône : Un assistant administratif SAV (H/F) en CDI basé sur le site de Vénissieux (69). Au sein du service après-vente*, vous êtes le véritable support administratif de l'ensemble du service. *Le service après-vente comprend des techniciens itinérants (H/F) au service de clients B2B pour de...

  • assistant commerciale et administratif

    il y a 1 semaine

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein

    Votre agence Start People recherche un Assistant commercial et administratif (H/F) pour l'un de ses clients.Placé sous la responsabilité du chef de service, vos missions principales sont : Administration des ventes :Accueil téléphonique et physiqueSaisie des commandesPlanification des livraisons/enlèvementsFacturation (directe et affacturage)Suivi des...

  • Alternance Assistant Administratif Comptable

    Il y a 2 mois

    Vénissieux, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) Administratif en apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l’alternance nouvelle génération...

  • Alternance Assistant Administratif Comptable

    il y a 1 mois

    Vénissieux, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) Administratif en apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l’alternance nouvelle génération...

  • Alternance Assistant Administratif Comptable

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif Comptable - Vénissieux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) Administratif en...

  • Alternance Assistant Administratif Comptable

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif Comptable - Vénissieux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) Administratif en...

  • Alternance Assistant administratif polyvalent

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif polyvalent - Vénissieux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, solution IT au service des...

  • Alternance Assistant administratif polyvalent

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif polyvalent - Vénissieux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, solution IT au service des...

  • Assistant(e) de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, France AVIPUR Temps plein

    Depuis plus de 27 ans, AVIPUR est devenu un acteur majeur national qui propose des solutions en lutte antiparasitaire, hygiène de l'air, assainissement et sécurité collective. À travers nos 30 filiales (plus de 450 collaborateurs), nous avons su fonder notre développement sur la proximité, la diversification et l'innovation en s'appuyant sur nos...

  • Alternance Assistant administratif polyvalent

    Il y a 2 mois

    Vénissieux, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, solution IT au service des professionnels de l'automobile, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Alternance Assistant administratif polyvalent

    il y a 1 mois

    Vénissieux, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, solution IT au service des professionnels de l'automobile, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Assistant administratif et travaux

    il y a 4 semaines

    Vénissieux, France DLSI Temps plein

    Salaire: 12 - 16 EUR Le Groupe DLSI et son agence EMO DLSI, spécialisée dans les domaines de la menuiserie et de l'agencement, recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif et travaux (h/f) Votre mission Notre client menuisier (PVC, Aluminium)...

  • Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Assistante dentaire H/F à Vénissieux , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi assistant(e) dentaire Vénissieux 69 :Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Vénissieux . Vous intégrerez...

  • Alternance Assistant administratif polyvalent

    il y a 5 jours

    Vénissieux, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif polyvalent - Vénissieux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécia

  • Alternance Assistant administratif polyvalent

    il y a 5 jours

    Vénissieux, Lyon, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif polyvalent - Vénissieux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécia

  • Assistant technique h/f

    il y a 1 semaine

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients bureau d'études situé à Vénissieux un(e) Assistant(e) Technique en CDI.Sous la supervision du Directeur d'agence vos missions seront les suivantes: -La gestion...