Assistant(e) de services

il y a 4 semaines

Rennes, France INRIA Temps plein

Assistant(e) de services

Type de contrat : Mobilité ou CDD

Contrat renouvelable : Oui

Niveau de diplôme exigé : Bac ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)

Niveau d'expérience souhaité : De 3 à 5 ans

A propos du centre ou de la direction fonctionnelle

A propos du centre ou de la direction fonctionnelle

Le centre Inria de l’Université de Rennes est l’un des neuf centres d’Inria. Il compte une trentaine d’équipes de recherche et 7 services d’appui et de soutien à la recherche, représentant plus de 700 agents. Il est un acteur majeur et reconnu dans le domaine des sciences numériques et est au coeur d'un riche écosystème de R&D et d’innovation : PME fortement innovantes, grands groupes industriels, pôles de compétitivité, acteurs de la recherche et de l’enseignement supérieur, laboratoires d'excellence, institut de recherche technologique.

Mission confiée

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Secrétaire Générale du Centre Inria de l’Université de Rennes, et en lien avec deux autres assistantes, l’assistant(e) apportera un support administratif aux responsables et aux membres des services. Certaines de ces activités peuvent avoir une connotation financière (gestion budgétaire, marchés publics) assez forte.

Elle/il participera aux activités des services qui lui seront attribués en leur apportant son concours en matière organisationnelle et en veillant à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines.

En fonction du contexte, de l’environnement et de l’organisation du travail, elle/il pourra être amené(e) à prendre en charge une ou plusieurs activités spécifiques aux services. En fonction de contraintes organisationnelles, elle/il pourra également voir son portefeuille de services évoluer.

Principales activités

Secrétariat :

Organiser les agendas et les déplacements (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements…) Mettre en application les procédures administratives et financières : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées Assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs

Organisation et gestion administrative :

Assurer la préparation et le suivi des dossiers liés à l’activité des services Contribuer à l’élaboration du budget des services, suivre les dépenses et procéder aux achats (étude des devis, respect des marchés, saisie des demandes d’achat et réception) Saisir, mettre à jour et contrôler des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financières, ressources humaines) Contribuer à l’organisation de la vie interne des services Organiser et participer à des réunions ou à des actions évènementielles internes et externes : planification, logistique, accueil des visiteurs, comptes rendus, suivi des actions Rédiger et mettre à jour les supports de communication (intranet, wiki, pages web…) Réaliser et diffuser des documents (notes, rapports, procédures, comptes rendus…) Assurer le classement et l’archivage papier et numérique

Compétences

Savoir

Avoir une connaissance de base des procédures administratives et de la réglementation de la fonction publique Connaître les grands principes de gestion budgétaire et des marchés publics Avoir une connaissance de base sur l’environnement de la recherche

Savoir-faire

Maîtriser les outils de bureautique et informatique (Pack Office, internet, intranet, messagerie) Maîtriser les techniques de secrétariat Savoir s’organiser en fonction des priorités de sa hiérarchie / des services Savoir planifier simultanément, organiser et assurer le suivi des dossiers Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus Savoir mettre en œuvre les techniques de reporting Savoir suivre et exploiter des tableaux de bord Savoir appliquer les procédures administratives

Savoir-être

Être disponible et à l’écoute Être autonome (faire preuve d’initiative, avoir le sens des responsabilités) Savoir travailler en équipe Être rigoureux(se) Savoir respecter la confidentialité Avoir le sens du service et faire preuve d’un bon relationnel, tant en interne qu’en externe

Avantages

Restauration subventionnée Transports publics remboursés partiellement Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria) Prise en charge partielle des frais de mutuelle

Rémunération

selon conditions statutaires pour les fonctionnaires selon profil et expérience pour les contractuels

  • Assistant(E) de Services

    il y a 3 semaines

    Rennes, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche (TR) **Niveau d'expérience souhaité **:De 3 à 5 ans **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: **A propos du centre ou...

  • Un(E) Assistant(E) Sociale

    il y a 2 semaines

    Rennes, France CLINIQUE MUTUALISTE DE LA SAGESSE Temps plein

    Établissement privé à but non lucratif (Convention FEHAP) basé à Rennes, La Clinique Mutualiste La Sagesse recherche actuellement un(e) **_ASSISTANT(E) SOCIALE_** F/H. La clinique dispose de 200 lits et places comprenant des services de chirurgie (orthopédie, digestif, ORL, gynécologie, bucco-dentaire ), une maternité de 60 lits avec une unité de...

  • Un(e) Assistant(e) Sociale

    il y a 2 semaines

    Rennes, France CLINIQUE MUTUALISTE DE LA SAGESSE Temps plein

    Directement rattaché(e) à l’autorité du cadre de santé, il ou elle assurera les missions suivantes : De conseiller, d’orienter et de soutenir les personnes accueillies et leurs familles Les accompagner dans les démarches, et d’informer les services dont ils relèvent pour l’instruction d’une mesure d’action sociale Apporte son concours...

  • Un(e) Assistant(e) Sociale

    il y a 4 jours

    Rennes, France CLINIQUE MUTUALISTE DE LA SAGESSE Temps plein

    Directement rattaché(e) à l’autorité du cadre de santé, il ou elle assurera les missions suivantes : De conseiller, d’orienter et de soutenir les personnes accueillies et leurs familles Les accompagner dans les démarches, et d’informer les services dont ils relèvent pour l’instruction d’une mesure d’action sociale Apporte son concours...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Rennes, France FTPS - Formation au Transport de Produits de Santé Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans un organisme de formation en pleine évolution. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve), vous serez au cœur de notre activité en contribuant activement à la gestion de notre portefeuille de clients, ainsi qu'à...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Rennes, France FTPS - Formation au Transport de Produits de Santé Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans un organisme de formation en pleine évolution. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve), vous serez au cœur de notre activité en contribuant activement à la gestion de notre portefeuille de clients, ainsi qu'à...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Rennes, Bretagne, France FTPS - Formation au Transport de Produits de Santé Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans un organisme de formation en pleine évolution. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve), vous serez au cœur de notre activité en contribuant activement à la gestion de notre portefeuille de clients, ainsi qu'à...

  • Assistant-e Social-e Coordinateur-rice Du Service

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Direction Personnes Agées Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 3 semaines

    Rennes, France Fleet Services Group Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une alternance pour un poste d'assistant de direction ? Chez Fleet Services Group vous aurez l'opportunité de rejoindre notre équipe dynamique et participer activement aux missions variées liées à la gestion administrative et commerciale de notre entreprise. Vos responsabilités seront multiples et contribueront directement...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 4 jours

    Rennes, France Fleet Services Group Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une alternance pour un poste d'assistant de direction ? Chez Fleet Services Group vous aurez l'opportunité de rejoindre notre équipe dynamique et participer activement aux missions variées liées à la gestion administrative et commerciale de notre entreprise. Vos responsabilités seront multiples et contribueront directement...

  • Assistant(E) Service Commercialisation

    il y a 1 semaine

    Rennes, Bretagne, France Archipel Habitat Temps plein

    **L'entreprise**Acteur premier du logement social sur son territoire, Archipel Habitat, office public de l'habitat de Rennes Métropole, loge personnes dans près de logements répartis sur 45 communes. L'office a fait depuis de nombreuses années de son ancrage local et de sa politique de proximité internalisée les fondamentaux de service public du...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Université de Rennes Temps plein

    _**FONCTION**:_ **ASSISTANT-E DE DIRECTION** - **A PROPOS DE**:_ Le service **:Présidence de l’Université et Direction générale des Services** Le pôle administratif mutualisé (PAM) assure l’assistance de direction du Président, du directeur de cabinet, de la DGS, des trois DGSA ainsi que des Vice-Présidents statutaires et fonctionnels. Il est...

  • Assistant(E) de Service Social

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Crous Bretagne Temps plein

    Le Crous Bretagne, l’acteur principal de la vie étudiante en France, recherche pour son Service social basé à Rennes un(e) assistant de service social F/H. **DESCRIPTIF DU POSTE** Le service social étudiant est composé d’une conseillère Technique de service social, d’une adjointe, de deux secrétaires, et de 9 assistants sociaux, dont 2 AS...

  • Assistant(E) de Service Social

    il y a 3 jours

    Rennes, France Crous Bretagne Temps plein

    Le Crous Bretagne, l’acteur principal de la vie étudiante en France, recherche pour son Service social basé à Rennes un(e) assistant de service social F/H. **DESCRIPTIF DU POSTE** Le service social étudiant est composé d’une conseillère Technique de service social, d’une adjointe, de deux secrétaires, et de 9 assistants sociaux, dont 2 AS...

  • Assistant Service Réseaux de Transport

    il y a 1 semaine

    Rennes, Bretagne, France Direction de la Mobilité et des Transports Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Urgent Assistant(E) Menager(E) Itinerant(E) à

    il y a 3 semaines

    Rennes, France O2 Care Services Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans un métier qui a du sens, et qui a de la valeur pour les personnes en perte d’autonomie, ou en situation de handicap, et faire partie d’une équipe engagée et dynamique? Alors rejoignez nous, nous vous proposons un accompagnement personnalisé, des formations vous garantissant une montée en compétences, des...

  • Assistant(E) de Direction RH

    il y a 1 semaine

    Rennes, Bretagne, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps plein

    Dans la cadre d'une réorganisation de Direction, nous créons le poste d'assistant(e) de direction RH, afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de la fonction Ressources Humaines.**Les missions principales**:Sous la responsabilité de la directrice régionale des ressources humaines, vous apportez une aide permanente à la Directrice en...

  • Assistant(E) Ménager(E) Et Garde D'enfants

    il y a 1 semaine

    Rennes, Bretagne, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un CDI temps plein?- **Maison et services**_et _**Nounou adom**_ vous propose de mutualiser leurs plannings pour réaliser l'entretien du domicile et de la garde d'enfants sur **Rennes et alentours **(St grégoire, Melesse, Betton, etc... )Vos missions:- **Assistant(e) ménagère**_- L'entretien du logement : Séjour, cuisine,...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Cabinet de chirurgie Buccale à Rennes Temps plein

    Cabinet d'Implantologie et de Chirurgie Buccale à Rennes composé de 3 praticiens et de 5 salariés, propose un poste d'assistant(e) dentaire qualifié(e). Si vous aimez la chirurgie, si vous êtes souriant(e), dégagez une énergie positive et aimez le travail en équipe, alors venez nous rejoindre. Vous serez au contact de nos patients et du reste de...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 7 jours

    Rennes, France Cabinet de chirurgie Buccale à Rennes Temps plein

    Cabinet d'Implantologie et de Chirurgie Buccale à Rennes composé de 3 praticiens et de 5 salariés, propose un poste d'assistant(e) dentaire qualifié(e). Si vous aimez la chirurgie, si vous êtes souriant(e), dégagez une énergie positive et aimez le travail en équipe, alors venez nous rejoindre. Vous serez au contact de nos patients et du reste de...