Stagiaire Assistant(e) administratif(ve)

il y a 1 mois


Paris, France SYSTRA Temps plein

SYSTRA is one of the world's leading engineering and consultancy groups specialising in public transport and sustainable mobility. With over 10,300 employees, SYSTRA's mission is to design safe and sustainable transport solutions to bring people together, develop social inclusion and facilitate access to employment, education and leisure throughout the world.

For 65 years, the Group has been working alongside cities and regions to contribute to their development by creating, improving and modernising their infrastructure and transport systems, throughout the life cycle of their projects. SYSTRA is involved from the earliest stages of design through to the testing, deployment and maintenance phases. The company provides all its services in over 80 countries worldwide and generates 74% of its turnover internationally. With its new services, SYSTRA supports its clients and partners in their digital, ecological and energy transition, in order to invent the mobility of tomorrow.

Context

Afin de soutenir l’équipe de Business Lines and Production (BLP) au sein de l'entreprise SYSTRA SA et dans un contexte de croissance, nous recherchons un(e) stagiaire en gestion administrative. Le stage doit débuter en Septembre 2024 et s'étaler sur une période minimum de six (6) mois. 

Main duties

Rattaché(e) à l’Assistante de Direction du département, votre mission consiste à gérer tous les sujets administratifs listés ci-dessous, sans être exhaustif. Après une solide formation à nos métiers et méthodes, vous mènerez des actions spécifiques de gestion administrative du département BLP.

Véritable appui aux équipes, vous aurez notamment les missions suivantes :

Gestion des agendas, organisation de réunions internes ; Aide à l’onboarding des nouveaux collaborateurs en assurant l’interface avec les services généraux et le service informatique ; Saisie et suivi du pointage des heures des membres du département ; Suivi des candidatures sur l’outil de recrutement et organisation d’entretiens ; Organisation de déplacements en France et à l’étranger du Directeur ou membres de l’équipe ; Mise en forme de supports de présentation

En fonction de votre profil, votre périmètre pourra évoluer et d’autres missions pourront vous être confiées.

Degrees

Associate degree in Human Resources or Administration

Other degrees

Technical skills

Anglais courant Bon niveau rédactionnel et de communication

Personal qualities

Bon sens du relationnel et du travail en équipe Energique et enthousiaste Rigueur et méthode Force de proposition.

  • Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...


  • Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...


  • Paris, France EURO BRIDGE Temps plein

    Cabinet de recrutement franco-japonais, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) bilingue japonais F/H **pour l’un de nos clients. **Poste** : Assistant(e) Administratif(ve) bilingue japonais F/H **Contrat**: Intérim, Non-cadre **Durée de contrat**: à partir du 15 février jusqu’au 31 mars 2023 **Horaires de travail**: du lundi au...


  • Paris, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement...


  • Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) administratif(ve). **Prise de poste : le plus rapidement possible** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération :...


  • Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...


  • Paris, France Cheval Blanc Temps plein

    **Position**: Pour notre Maison Cheval Blanc Paris, nous recherchons** un(e)** Assistant(e) Administratif(ve) Cuisine Langosteria F/H.** L’Assistant(e) Administratif(ve) cuisine accompagne le Chef de Cuisine et l’équipe dans la gestion administrative du département. Il/Elle accompagne l’organisation du service et de ses Ambassadeurs dans le respect...


  • Paris 1er, France BBA Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). **Vos principales fonctions**: - Gestion du standard téléphonique - Accueil des visiteurs et prise en charge - Gestion conciergerie interne (réception colis, coursiers ) - Rédaction et mise en page, dans le respect de la charte graphique, de tous documents ou supports administratifs et...


  • Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e), aimez le travail en équipe et attachez un point...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, entité juridique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Juridique en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Nanterre.Rattaché(e) à la responsable de service et à la secrétaire générale, vos principales missions seront les suivantes : · Gérer l'administration des dossiers du service Taxation d'honoraires...


  • Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) administratif(ve). **Lieu : Chatenay Malabry** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable (remplacement congé maternité).** **Rémunération...


  • Paris, France Epitech Temps plein

    Epitech, Division Assurance, recherche pour l'un de ses clients parisiens un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Nous vous invitons à rejoindre un Groupe renommé et en plein développement du secteur Mutualiste. Rattaché au sein du service Production, vous assistez les Gestionnaires dans la mise en place et la gestion des contrats d'assurance...


  • Paris 12e, France BGE PARIF Temps plein

    **BGE PARIF, c’est**: Ø 60 collaborateurs, le 1er réseau d'accompagnement et d'aide à la création d'entreprise - conseil, formations, réseau. Ø Un ancrage territorial fort en Ile-de-France, avec plus de 30 implantations locales et un siège social en plein cœur de Paris. Ø Des Couveuses-Lab qui abritent plus de 200 entrepreneurs à l'essai chaque...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, une holding financière, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans...


  • Paris, France Cheval Blanc Temps plein

    Company: Cheval Blanc - Country / Region : France - City : Paris - Business group: Autres activités (hôtellerie, média,...) - Contract type: CDI - Function: Hôtellerie & Restauration - Experience required: Minimum 3 ans - Reference No.: CHEV01240 - Date of publication: 2023.05.29 POSITION Pour notre Maison Cheval Blanc Paris, nous recherchons** un(e)**...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Paris 10e, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM Paris est une agence généraliste qui recrute dans le bassin parisien dans les secteurs du transport, du btp, de la logistique, du tertiaire, de l'industrie notamment. Nous recrutons aussi bien des cols bleus que des cols blancs, que cela soit en intérim, CDD ou CDI. Nous avons également un cabinet de...


  • Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...


  • Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients son assistant(e) administratif(ve) Lieu : 75008 Paris Rémunération : 22/25k Contrat : 3-4 mois Mission principal: - Mettre en forme nos propositions, documents de communication clients -...


  • Paris 12e, France Control360 Temps plein

    Notre petite entreprise a été fondée en 2014 pour répondre aux besoins croissants de sécurité pour les biens et personne. Nous sommes Installateur en système de sécurité : vidéo surveillance, alarme, interphone et autres. **Control360 **est centrée sur la satisfaction du client et axée sur l'innovation. Nous sommes à la recherche d'une...


  • Paris 10e, France AcceDIF Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) F/H - Type de contrat- Intérim- Date de publication- 06/02/2023- Lieu de travail- Paris 10e Arrondissement- Salaire- 22500 - 22500 € brut/anDescription du poste **Accedif** Agence d'intérim spécialisée dans les travaux de hauteur et télécom, Accedif Intérim bénéficie d'une expertise reconnue dans le...